Как читать финансовый отчёт Вайлдберриз: расшифровка отчёта о продажах

Коротко

Финансовый отчёт Wildberries — это еженедельный отчёт о продажах, в котором площадка показывает, сколько покупатели заплатили за товары, сколько она удержала за свои услуги и сколько в итоге перечислит продавцу. Скачать его можно в личном кабинете продавца в разделе финансовых отчётов, там же открывается детализация по каждой операции.

Из чего состоит финансовый отчёт

Отчёт формируется за неделю и содержит две части: сводку и детализацию. В сводке — итоговые суммы по статьям: сколько продано, сколько удержано за доставку, хранение, приёмку, штрафы и прочие услуги. В детализации каждая операция расписана по строкам: товар, тип документа, обоснование для оплаты, суммы.

Главная цифра сводки — «К перечислению продавцу за реализованный товар». Это стоимость реализованных товаров за вычетом возвратов, комиссии и эквайринга. Она не равна выручке: из суммы продаж вычитаются услуги маркетплейса. И не равна прибыли: в ней ещё не учтены закупка товара, реклама и налоги.

Как читать отчёт о продажах: по шагам

Откройте личный кабинет продавца и раздел финансовых отчётов. Найдите нужную неделю по дате начала и окончания.
Скачайте отчёт в формате XLSX или откройте детализацию прямо в кабинете.
Сначала посмотрите сводку: сумму продаж, удержания по статьям и итог к перечислению.
Затем откройте детализацию и проверьте, из каких строк сложились крупные удержания — логистика, хранение, штрафы.
Сверьте итог к перечислению с выпиской по счёту: площадка перечисляет деньги отдельными платежами, и сумма может не совпасть с одной неделей из-за сроков выплат.
Передайте отчёт бухгалтеру вместе с актом об оказании услуг или УПД — эти документы подтверждают расходы на услуги площадки.

Что означают колонки детализации

Колонка	Что показывает	Как использовать
Обоснование для оплаты	Тип операции: продажа, возврат, логистика, хранение, штраф, компенсация	По нему группируют расходы и доходы
Цена розничная	Цена с учётом скидок продавца, но без скидок Wildberries за счёт площадки	Справочно, для расчёта скидок
Цена розничная с учётом согласованной скидки	Цена после скидки продавца, без персональной скидки покупателя	Показывает, сколько продавец готов был получить
Вайлдберриз реализовал Товар (Пр)	Сумма, которую фактически заплатил покупатель со всеми скидками	От неё считают выручку и налог на УСН «Доходы»
К перечислению продавцу за реализованный товар	Стоимость товара после вычета комиссии и эквайринга; логистика, хранение и другие расходы удерживаются отдельно	Сверяют с выплатами на счёт
Услуги по доставке	Стоимость логистики, включая обратную доставку при возврате	Расход, если учёт на ОСНО или УСН «Доходы минус расходы»
Хранение	Плата за хранение товара на складе площадки	Расход по тем же правилам
Штрафы и удержания	Начисления за нарушения условий оферты	Проверяйте причину в детализации, чтобы не платить лишнего
Компенсация ущерба	Выплата продавцу за подмену или утрату товара	Доход, учитывается отдельно

Какие цифры брать для налогов

На УСН «Доходы» учитывают всю сумму поступлений за товар до удержания комиссии, с учётом возвратов. Если продавец платит НДС, доход для УСН определяют без НДС. Колонку «Вайлдберриз реализовал Товар (Пр)» используют вместе с данными о возвратах и других поступлениях.

На УСН «Доходы минус расходы» и на общей системе в доходы включают полную сумму, которую заплатил покупатель, без уменьшения на комиссию. Сами услуги площадки — комиссию, логистику, хранение, приёмку — учитывают в расходах при наличии подтверждающих документов: отчёта маркетплейса, акта об оказании услуг или УПД.

Если площадка даёт покупателю собственную скидку и потом возмещает её продавцу, эта сумма тоже входит в доходы. Датой дохода будет день получения возмещения.

Частые вопросы

Где посмотреть отчёт о реализации Wildberries?

В личном кабинете продавца в разделе финансовых отчётов. Там доступны ежедневные, еженедельные и архивные отчёты. Найти нужный можно по номеру или периоду, скачать — в формате XLSX.

Чем отличается финансовый отчёт от отчёта о продажах?

Это один и тот же документ. В кабинете он называется финансовым отчётом, а внутри — отчётом о продажах за период. В нём есть сводка и детализация по операциям.

Почему сумма к перечислению меньше, чем сумма продаж?

Из суммы продаж площадка удерживает комиссию, логистику, хранение, приёмку, штрафы и другие услуги. Итог к перечислению — это остаток после всех удержаний.

Что делать, если отчёт не сходится с моими расчётами?

Откройте детализацию и проверьте крупные удержания по колонке «Обоснование для оплаты». Часто расхождение дают возвраты, штрафы или услуги, которые вы не учли. Если ошибка на стороне площадки, напишите в поддержку через личный кабинет.

Нужно ли распечатывать отчёт для бухгалтера?

Достаточно скачать файл и передать его вместе с актом об оказании услуг или УПД. Эти документы подтверждают расходы на услуги маркетплейса.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Отчёт прочитан, а денег всё равно не видно

Посчитаю, сколько вы зарабатываете на каждом товаре и канале

Финансовый отчёт показывает, сколько перечислит площадка, но не показывает, сколько вы заработали после закупки, рекламы и налогов. Я считаю юнит-экономику каждого товара, клиента и канала: сколько остаётся после всех расходов.

Вы получаете расчёт по каждой позиции, точку безубыточности и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при росте или смене ассортимента. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»