Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Зарплата 2 раза в месяц это как

Коротко

Зарплата два раза в месяц — это заработок, который платят двумя частями: за первую половину месяца, то есть аванс, и за вторую, то есть окончательный расчёт по итогам месяца. Трудовой кодекс требует платить не реже чем каждые полмесяца, а конкретные числа устанавливает правило внутреннего трудового распорядка, коллективный договор или трудовой договор.

Что значит «не реже чем каждые полмесяца»

Статья 136 Трудового кодекса говорит о двух выплатах в месяц: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Первая часть — за отработанное время первой половины месяца, вторая — окончательный расчёт за месяц.

Деньги платят в сроки, закреплённые в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре, но не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислено. Значит, окончательный расчёт за месяц — не позже 15-го числа следующего месяца, а аванс — в середине текущего месяца.

Платить один раз в месяц нельзя, даже если работник об этом напишет заявление: норма статьи 136 обязательна для работодателя.

Если день аванса выпадает на выходной, когда выплачивать

Если день аванса выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги выдают накануне — в последний рабочий день перед ним. Так предписывает часть 8 статьи 136 Трудового кодекса: при совпадении срока выплаты с выходным или нерабочим праздничным днём выплата производится накануне этого дня.

Пример: аванс по правилам компании — 20-е число, а 20-е выпало на субботу. Платят в пятницу, 19-го. Если 20-е — воскресенье, платят в пятницу, 18-го. Перенос вперёд, на первый рабочий день после выходного, закон не допускает: это уже просрочка.

Правило одинаково для аванса и для окончательного расчёта за месяц. За каждый день задержки работодатель платит компенсацию не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы (статья 236 ТК).

Деньги должны быть у работника накануне. Если компания перечисляет зарплату на карту, срок перечисления выбирают так, чтобы деньги пришли до выходного, а не после.

Зарплата за первую половину месяца: новая позиция Минтруда

Позиция Минтруда по зарплате за первую половину месяца: аванс — это оплата за фактически отработанное время, а не фиксированный процент от оклада «вперёд». Из расчёта исключают выплаты, которые зависят от итогов работы за месяц: премии за результат, вознаграждения по итогам месяца.

Отсюда практическое следствие: если работник отработал первую половину месяца не полностью, аванс меньше. Раньше компании часто платили фиксированные 40 или 50 % оклада независимо от отработанных дней — такой порядок Минтруд не поддерживает.

Доплаты за работу в ночное время, за совмещение, за вредные условия, которые не зависят от итогов месяца, входят в расчёт первой половины. Премии и надбавки за результат начисляют при окончательном расчёте.

НДФЛ исчисляют и удерживают при выплате аванса и при окончательном расчёте. Датой фактического получения дохода в виде зарплаты считается день его выплаты. Налог удерживают при каждой выплате со всей суммы за месяц.

Как оформить сроки выплаты в компании

  • Записать конкретные числа аванса и окончательного расчёта в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре (статья 136 ТК).
  • Проверить, что окончательный расчёт за месяц стоит не позже 15-го числа следующего месяца.
  • Проверить, что между авансом и окончательным расчётом проходит не больше половины месяца.
  • Учесть перенос накануне для дат, которые совпадают с выходными и праздниками, и заранее сдвинуть перечисление в банк.
  • Считать аванс за фактически отработанные дни первой половины месяца с постоянными доплатами.

Аванс и окончательный расчёт

Первая половина месяца (аванс)Вторая половина (окончательный расчёт)
Когда платятВ середине текущего месяца, конкретное число — в правилах компанииНе позднее 15-го числа следующего месяца
За чтоЗа фактически отработанные дни первой половины, с постоянными доплатамиЗа весь месяц: остаток оклада, премии за результат, компенсации
НДФЛИсчисляют и удерживают при выплате авансаИсчисляют и удерживают при окончательной выплате с учётом налога, удержанного с аванса
Если день выплаты — выходнойПлатят наканунеПлатят накануне
Если работник болелАванс меньше на дни болезниПособие по больничному считают отдельно

Частые вопросы

Можно ли платить зарплату один раз в месяц, если работник согласен?

Нет. Статья 136 ТК требует платить не реже чем каждые полмесяца, и это правило нельзя изменить ни заявлением работника, ни условием договора.

Обязательно ли аванс — 40 % оклада?

Нет. Фиксированный процент законом не установлен. Аванс считают за фактически отработанное время первой половины месяца с учётом постоянных доплат — так разъясняет Минтруд.

Что делать, если день аванса выпал на выходной?

Выплатить накануне — в последний рабочий день перед выходным или праздником. Так требует часть 8 статьи 136 ТК.

Можно ли перенести день выплаты на более поздний срок, если он совпал с выходным?

Нет. Перенос только накануне. Выплата позже установленного дня — просрочка с компенсацией по статье 236 ТК.

Что входит в аванс, кроме оклада?

Постоянные доплаты, которые не зависят от итогов месяца: за ночное время, за совмещение, за вредные условия. Премии за результат начисляют при окончательном расчёте.

Удерживают ли НДФЛ с аванса?

Да. НДФЛ исчисляют и удерживают при выплате аванса, а затем при окончательном расчёте. Дата получения дохода — день выплаты.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Выплаты должны идти по графику, а не по памяти

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Начисления, сверки и напоминания о сроках съедают часы бухгалтерии и руководителя. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Ещё в справочнике