Зарплата 2 раза в месяц это как
Коротко
Зарплата два раза в месяц — это заработок, который платят двумя частями: за первую половину месяца, то есть аванс, и за вторую, то есть окончательный расчёт по итогам месяца. Трудовой кодекс требует платить не реже чем каждые полмесяца, а конкретные числа устанавливает правило внутреннего трудового распорядка, коллективный договор или трудовой договор.
Что значит «не реже чем каждые полмесяца»
Статья 136 Трудового кодекса говорит о двух выплатах в месяц: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Первая часть — за отработанное время первой половины месяца, вторая — окончательный расчёт за месяц.
Деньги платят в сроки, закреплённые в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре, но не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислено. Значит, окончательный расчёт за месяц — не позже 15-го числа следующего месяца, а аванс — в середине текущего месяца.
Платить один раз в месяц нельзя, даже если работник об этом напишет заявление: норма статьи 136 обязательна для работодателя.
Если день аванса выпадает на выходной, когда выплачивать
Если день аванса выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги выдают накануне — в последний рабочий день перед ним. Так предписывает часть 8 статьи 136 Трудового кодекса: при совпадении срока выплаты с выходным или нерабочим праздничным днём выплата производится накануне этого дня.
Пример: аванс по правилам компании — 20-е число, а 20-е выпало на субботу. Платят в пятницу, 19-го. Если 20-е — воскресенье, платят в пятницу, 18-го. Перенос вперёд, на первый рабочий день после выходного, закон не допускает: это уже просрочка.
Правило одинаково для аванса и для окончательного расчёта за месяц. За каждый день задержки работодатель платит компенсацию не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы (статья 236 ТК).
Деньги должны быть у работника накануне. Если компания перечисляет зарплату на карту, срок перечисления выбирают так, чтобы деньги пришли до выходного, а не после.
Зарплата за первую половину месяца: новая позиция Минтруда
Позиция Минтруда по зарплате за первую половину месяца: аванс — это оплата за фактически отработанное время, а не фиксированный процент от оклада «вперёд». Из расчёта исключают выплаты, которые зависят от итогов работы за месяц: премии за результат, вознаграждения по итогам месяца.
Отсюда практическое следствие: если работник отработал первую половину месяца не полностью, аванс меньше. Раньше компании часто платили фиксированные 40 или 50 % оклада независимо от отработанных дней — такой порядок Минтруд не поддерживает.
Доплаты за работу в ночное время, за совмещение, за вредные условия, которые не зависят от итогов месяца, входят в расчёт первой половины. Премии и надбавки за результат начисляют при окончательном расчёте.
НДФЛ исчисляют и удерживают при выплате аванса и при окончательном расчёте. Датой фактического получения дохода в виде зарплаты считается день его выплаты. Налог удерживают при каждой выплате со всей суммы за месяц.
Как оформить сроки выплаты в компании
- Записать конкретные числа аванса и окончательного расчёта в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре (статья 136 ТК).
- Проверить, что окончательный расчёт за месяц стоит не позже 15-го числа следующего месяца.
- Проверить, что между авансом и окончательным расчётом проходит не больше половины месяца.
- Учесть перенос накануне для дат, которые совпадают с выходными и праздниками, и заранее сдвинуть перечисление в банк.
- Считать аванс за фактически отработанные дни первой половины месяца с постоянными доплатами.
Аванс и окончательный расчёт
| Первая половина месяца (аванс) | Вторая половина (окончательный расчёт) | |
|---|---|---|
| Когда платят | В середине текущего месяца, конкретное число — в правилах компании | Не позднее 15-го числа следующего месяца |
| За что | За фактически отработанные дни первой половины, с постоянными доплатами | За весь месяц: остаток оклада, премии за результат, компенсации |
| НДФЛ | Исчисляют и удерживают при выплате аванса | Исчисляют и удерживают при окончательной выплате с учётом налога, удержанного с аванса |
| Если день выплаты — выходной | Платят накануне | Платят накануне |
| Если работник болел | Аванс меньше на дни болезни | Пособие по больничному считают отдельно |
Частые вопросы
Можно ли платить зарплату один раз в месяц, если работник согласен?
Нет. Статья 136 ТК требует платить не реже чем каждые полмесяца, и это правило нельзя изменить ни заявлением работника, ни условием договора.
Обязательно ли аванс — 40 % оклада?
Нет. Фиксированный процент законом не установлен. Аванс считают за фактически отработанное время первой половины месяца с учётом постоянных доплат — так разъясняет Минтруд.
Что делать, если день аванса выпал на выходной?
Выплатить накануне — в последний рабочий день перед выходным или праздником. Так требует часть 8 статьи 136 ТК.
Можно ли перенести день выплаты на более поздний срок, если он совпал с выходным?
Нет. Перенос только накануне. Выплата позже установленного дня — просрочка с компенсацией по статье 236 ТК.
Что входит в аванс, кроме оклада?
Постоянные доплаты, которые не зависят от итогов месяца: за ночное время, за совмещение, за вредные условия. Премии за результат начисляют при окончательном расчёте.
Удерживают ли НДФЛ с аванса?
Да. НДФЛ исчисляют и удерживают при выплате аванса, а затем при окончательном расчёте. Дата получения дохода — день выплаты.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Выплаты должны идти по графику, а не по памяти
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Начисления, сверки и напоминания о сроках съедают часы бухгалтерии и руководителя. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.
Ещё в справочнике
- Зарплата 10 и 25 числа: за какие дни
- Зарплата выпадает на выходной
- Заполнение трудовой книжки
- Зарплата и коммерческая тайна
- Запись о совместительстве после увольнения с основного места
- Зарплата и отпускные вместе или раздельно
- Запись о работе по совместительству в трудовой книжке
- Зарплата и прожиточный минимум