Как учитывается больничный в норме часов
Коротко
Больничный в норму часов не входит. Пока работник болел, он освобождён от работы с сохранением места, и часы, которые по графику пришлись на дни болезни, из нормы рабочего времени учётного периода вычитают. После выхода человеку не нужно догонять эти часы: его норма за период уже меньше на время болезни.
Что именно вычитают из нормы
Норма рабочего времени — это количество часов, которое человек должен отработать за месяц, квартал или год при своей продолжительности рабочей недели. Её считают по расчётному графику пятидневки: при 40-часовой неделе — 8 часов в день, при меньшей неделе — частное от деления недельной нормы на пять дней (Порядок, утверждённый приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н).
Когда работник болел, из нормы вычитают не календарные дни, а часы, которые пришлись на его рабочее время по графику. При обычной пятидневке это 8 часов за каждый рабочий день болезни; при сменном графике — продолжительность тех смен, которые совпали с больничным. Из нормы вычитают часы смен, совпавших с больничным, в том числе если смена приходилась на выходной или праздничный день. Дни, которые по графику работника были нерабочими, норму не уменьшают.
Правило одно и для месячной нормы, и для суммированного учёта с учётным периодом в квартал или год. Роструд и Онлайнинспекция отвечают на такие жалобы одинаково: включать больничный в норму неправомерно, а требовать отработать дни болезни — незаконно.
Куда это встаёт в расчётах
- Сверхурочные при суммированном учёте: сравнивают фактически отработанные часы с нормой, уже уменьшенной на часы болезни. Иначе болезнь превращается в переработку и оплачивается как сверхурочная.
- Недоработка: если после вычета часов болезни график не даёт добрать норму, вины работника нет. Работодатель составляет график так, чтобы норма отрабатывалась, а невыполнение нормы по вине работодателя оплачивают по статье 155 ТК — не ниже средней зарплаты пропорционально отработанному времени. Если причины не зависят от сторон, сохраняют не менее двух третей ставки или оклада пропорционально отработанному времени.
- Оплата: за время болезни платят пособие, за отработанные часы — зарплату по трудовому договору. Одни и те же часы не оплачивают дважды.
- Табель: дни болезни отмечают кодом «Б» (19) или «Т» (20) в зависимости от того, как оформлено освобождение от работы, а не рабочими часами.
Как посчитать на примере месяца
Порядок такой: берут норму месяца по производственному календарю, смотрят график работника и вычитают часы, попавшие на больничный. Остаток — норма, с которой сравнивают факт.
Если человек на пятидневке болел пять рабочих дней, из месячной нормы вычитают 40 часов. Отработал он после выхода всё, что стояло в графике, — норма закрыта, сверхурочных нет. Если бы часы болезни оставили в норме, любая переработка после выхода выглядела бы как недоработка, а любая попытка «догнать» — как обязанность, которой у работника нет.
Частые вопросы
Обязан ли работник отработать часы, попавшие на больничный?
Нет. Требование отработать дни болезни инспекторы труда признают незаконным: норма рабочего времени уменьшается на часы отсутствия, приходящиеся на рабочее время.
Уменьшается ли норма на праздники, попавшие в период болезни?
Нет. Норму уменьшают на часы, которые по графику были рабочими, в том числе на смены в праздничные или выходные дни. Нерабочие по графику дни её не меняют.
Входит ли больничный в норму при суммированном учёте за квартал или год?
Не входит. Из нормы учётного периода вычитают все часы болезни, пришедшиеся на рабочее время по графику, — так же, как отпуск, командировку и простой.
Что делать, если после больничного в графике не хватает смен до нормы?
Норму уже уменьшили на часы болезни, поэтому добирать её не нужно. Если недоработка возникла по вине работодателя, труд оплачивают по статье 155 ТК не ниже средней зарплаты пропорционально отработанному времени. При причинах, не зависящих от сторон, сохраняют не менее двух третей ставки или оклада пропорционально отработанному времени.
Влияет ли больничный на оплату?
Дни болезни оплачивают пособием, а не зарплатой. За отработанные часы платят по трудовому договору, и уменьшенная норма на зарплату за фактические часы не влияет.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Часы и деньги считаются в одном месте
Покажу, какую рутину в учёте времени и выплатах можно отдать ИИ
Табели, графики, сверки часов по учётным периодам и ответы на одни и те же вопросы сотрудников съедают время кадров и бухгалтерии. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую часть этой работы выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время менеджеров и бухгалтерии.