Больничный входит в расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Коротко
Больничный участвует в расчёте компенсации за неиспользованный отпуск дважды и по-разному. В отпускной стаж дни болезни входят: время, когда человек болел, даёт право на отпуск по статье 121 ТК. А из среднего заработка пособие по временной нетрудоспособности и дни больничного исключают по пункту 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540.
Две части расчёта, и больничный в них ведёт себя по-разному
Компенсация при увольнении складывается из двух величин: сколько дней отпуска человек не отгулял и сколько стоит один такой день. Больничный влияет на обе, но в противоположных направлениях.
Первая величина — дни. Их считают по отпускному стажу: за каждый месяц стажа положено 2,33 дня при отпуске в 28 календарных дней. Больничный включается в отпускной стаж при увольнении, поэтому период болезни стаж не уменьшает и работает на работника: чем дольше он болел, тем больше дней отпуска накопил.
Вторая величина — средний дневной заработок. Здесь дни болезни и пособие по ним из расчёта убирают. Месяц, в котором был больничный, считается отработанным не полностью, и календарные дни в нём пересчитывают по особой формуле. Поэтому сам больничный входит в расчёт дней компенсации, но не входит в расчёт среднего заработка.
Что входит в отпускной стаж, а что нет
- Входит: фактически отработанное время; время, когда человек фактически не работал, но за ним сохранялось место работы, в том числе ежегодный отпуск и больничный; выходные и праздничные дни; отпуск без сохранения зарплаты в пределах 14 календарных дней за год.
- Не входит: отсутствие на работе без уважительных причин; отстранение от работы из-за того, что человек по своей вине не прошёл обязательный медицинский осмотр; отпуск по уходу за ребёнком; отпуск за свой счёт сверх 14 календарных дней за год.
- Отдельно: дни отпуска по беременности и родам из стажа не вычитают, а дни отпуска по уходу за ребёнком — вычитают. Это тот же пункт статьи 121 ТК, и путать эти два отпуска нельзя.
Как посчитать средний заработок, если были больничные
Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения. Если все месяцы отработаны полностью, средний дневной заработок равен заработку за эти 12 месяцев, делённому на 12 и на 29,3.
Если в каком-то месяце был больничный, месяц считается неполным. Календарные дни в нём считают так: 29,3 разделить на число календарных дней месяца и умножить на календарные дни, приходящиеся на отработанное время. Дальше заработок делят на сумму 29,3 за полные месяцы и пересчитанных дней за неполные.
Из заработка убирают не только само пособие, но и всё, что выплачено за дни, когда человек не работал: средний заработок за время командировки, отпускные, декретные, простой, дополнительные выходные по уходу за ребёнком-инвалидом. Социальные выплаты — материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения — в расчёт тоже не идут.
Если человек болел весь расчётный период, средний заработок сначала определяют по предшествующему периоду той же продолжительности, а если заработка не было и до расчётного периода — берут зарплату за отработанные дни месяца увольнения; при отсутствии заработка и отработанных дней во всех этих периодах расчёт ведут из оклада или тарифной ставки по пункту 8 того же Положения.
Больничный в двух частях расчёта
| Отпускной стаж | Средний заработок | |
|---|---|---|
| Дни болезни | Входят | Исключаются |
| Пособие по больничному | Не влияет | Не учитывается |
| Норма | Статья 121 ТК | Пункт 5 Положения № 540 |
| Что это даёт | Больше неиспользованных дней отпуска | Меньше заработка в расчётном периоде |
| Итог для компенсации | Увеличивает число дней | Может уменьшить цену дня |
Пример: месяц с больничным
Сотрудник увольняется, отработав в расчётном периоде десять месяцев полностью и два месяца с больничными. По стажу он накопил неиспользованные дни отпуска — больничные их не срезали. Для среднего заработка десять полных месяцев дают 29,3 × 10 дней, а каждый неполный месяц пересчитывают по формуле выше.
Пособие за дни болезни в заработок не попадает. Если сложить всё начисленное за год вместе с пособием и разделить на 12 и на 29,3, средний заработок выйдет завышенным, а компенсация — больше положенной. Именно эту ошибку чаще всего находят при проверке.
Частые вопросы
Входят ли дни больничного в расчёт компенсации при увольнении за неиспользованный отпуск?
Да, но только в отпускной стаж. Дни болезни дают право на отпуск по статье 121 ТК. В расчёт среднего заработка они не входят: и дни, и пособие исключают по пункту 5 Положения № 540.
Больничный включается в отпускной стаж при увольнении?
Да. Статья 121 ТК относит к стажу, дающему право на отпуск, время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы, — сюда попадает и период болезни. Поэтому больничный не уменьшает число дней, за которые положена компенсация.
Учитывается ли пособие по больничному при расчёте среднего заработка?
Нет. Пособие по временной нетрудоспособности — выплата за период, когда человек не работал, поэтому в заработок для среднего дневного заработка она не попадает.
Что делать, если сотрудник болел весь расчётный период?
Если заработка и отработанных дней в расчётном периоде нет, сначала берут заработок за предшествующий период той же продолжительности, а если его нет и до расчётного периода — зарплату за отработанные дни месяца увольнения; оклад или тарифную ставку по пункту 8 Положения № 540 используют, когда заработка и отработанных дней нет во всех этих периодах.
Входит ли больничный по беременности и родам в отпускной стаж?
Да. Дни декрета из стажа не вычитают, в отличие от дней отпуска по уходу за ребёнком: их статья 121 ТК исключает.
Влияет ли больничный на количество дней неиспользованного отпуска?
Нет, дни болезни стаж не уменьшают. Больше того, если отпуск не был предоставлен из-за совпадения с больничным, эти дни тоже компенсируют при увольнении — об этом говорится в разъяснениях Минтруда и Роструда.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Когда расчёт увольнения держится на одном человеке
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Расчёт компенсаций, сверки, ответы на одни и те же вопросы сотрудников — это часы бухгалтера и кадровика, которые уходят на повторяющиеся действия. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.