Больничный в табеле: обозначение

Коротко

Больничный в табеле учёта рабочего времени обозначают буквенным кодом «Б» и цифровым 19 — это временная нетрудоспособность с назначением пособия. Если пособие за эти дни не назначают, ставят код «Т» и цифру 20. Работодатель сам выбирает, каким форматом пользоваться — буквенным или цифровым, но в одном табеле их не смешивают.

Что значит «Б» и «Т» в табеле

Коды взяты из унифицированных форм Т-12 и Т-13. «Б» (19) — временная нетрудоспособность с назначением пособия по законодательству. «Т» (20) — та же нетрудоспособность, но без назначения пособия в случаях, которые предусматривает закон.

«Т» в табеле — это не «больничный без больничного», а период болезни, за который пособие не положено. Типичный случай — совместитель, которому пособие платит другая организация: в табеле у этого работодателя дни стоят с кодом «Т», а в форме ЕФС-1 период идёт с кодом «НЕОПЛ».

Обязанность вести учёт отработанного времени закреплена в части 4 статьи 91 Трудового кодекса. Отметка в табеле — следствие документа: код «Б» ставят на основании электронного или бумажного листка нетрудоспособности.

Как отметить больничный по шагам

Сотрудник сообщил о болезни, листка ещё нет — в табеле «НН» (30), неявка по невыясненным причинам.
Листок закрыт и поступил на оплату — «НН» исправляют на «Б» (19).
Пособие за эти дни не назначается — вместо «Б» ставят «Т» (20).
Больничный пришёл с отметкой о нарушении режима — дни после несостоявшейся явки к врачу сначала отмечают «НН», после объяснений работника код уточняют: «Т», если пособие за период не положено, или «ПР», если отсутствие признали прогулом.
Исправление в табеле оформляют документом: основание — листок нетрудоспособности и объяснения работника.

Почему нельзя ставить «Б» заранее

Код «Б» — подтверждение того, что болезнь документально оформлена и дни подлежат оплате. Если поставить его по звонку или по сообщению об открытии листка, в учёте появится задолженность по пособию, которой нет, а отчётность разойдётся с данными Социального фонда.

Поэтому до закрытия листка держат «НН»: так отсутствие не превращается в прогул, а пособие не начисляется раньше времени. Если сотрудник листок так и не принёс, «НН» остаётся, и дни не оплачиваются.

Когда листок закрыт, «НН» меняют на «Б» — и только тогда период попадает в стаж и в расчёт пособия.

Коды табеля, которые путают с больничным

Ситуация	Буквенный код	Цифровой код
Болезнь с пособием	Б	19
Болезнь без пособия	Т	20
Причина отсутствия не выяснена	НН	30
Отпуск	ОТ	09
Прогул	ПР	31

Частые вопросы

Как в табеле обозначается больничный лист?

Кодом «Б» и цифрой 19 — если пособие назначено. Кодом «Т» и цифрой 20 — если временная нетрудоспособность есть, а пособия за эти дни нет.

Что такое «Т» в табеле учёта рабочего времени?

Временная нетрудоспособность без назначения пособия. Так отмечают дни болезни, которые закон не оплачивает, например у совместителя, получающего пособие у другого работодателя.

Можно ли поставить «Б», как только сотрудник позвонил и сказал, что заболел?

Нет. «Б» ставят на основании листка нетрудоспособности. До его получения в табеле «НН» (30), потом код меняют.

Какой код ставить, если больничный пришёлся на отпуск?

Дни отпуска отмечают «ОТ» (09), дни болезни — «Б» (19). Периоды разграничивают, иначе пострадает расчёт и отпускных, и пособия.

Как отметить больничный совместителю?

Если пособие платит другой работодатель, в табеле у вас дни идут с кодом «Т» (20), а в форме ЕФС-1 период отражают с кодом «НЕОПЛ».

Что делать, если в листке стоит отметка о нарушении режима?

Дни с даты несостоявшейся явки к врачу до закрытия листка сначала отмечают «НН». После объяснений работника код уточняют — «Т», если пособие за этот период не положено, или «ПР», если отсутствие признали прогулом.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Табель — часть рутины, которую можно отдать программам

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Табель, карточки в CRM, ответы на одни и те же вопросы — на это уходят часы, и часто их можно вернуть. Я смотрю, где в отделах время утекает в повторяющиеся операции, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»