Больничный входит в отпускные в расчет
Коротко
Нет, больничный в расчёт отпускных не входит. Ни пособие по листку нетрудоспособности, ни дни болезни не учитывают при подсчёте среднего заработка: пособие не относится к оплате труда, а время болезни — к отработанному времени. Правило записано в подпункте «б» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540; оно действует с 1 сентября 2025 года и заменило прежнее Положение № 922.
Что именно исключают
Из расчёта убирают две вещи сразу: сумму пособия и дни, на которые пришёлся больничный. Если оставить в заработке пособие, средний дневной заработок вырастет, ведь делитель — только отработанные дни. Если оставить дни болезни в делителе, средний заработок упадёт. Поэтому исключают и то и другое вместе.
Причина нетрудоспособности значения не имеет: своя болезнь, травма, карантин, уход за больным ребёнком — всё это время и все суммы за него из расчёта выпадают. Так же поступают с декретными, отпуском по уходу за ребёнком, командировками, простоем и отпуском без сохранения зарплаты.
Как считать отпускные, если в расчётном периоде был больничный
- Возьмите 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска — это расчётный период (пункт 4 Положения № 540).
- Сложите выплаты за отработанное время: оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты, премии по системе оплаты труда. Пособие по больничному в сумму не входит.
- Полностью отработанные месяцы считайте по 29,3 календарных дня.
- В месяце с больничным отработанные календарные дни считайте так: 29,3 разделите на календарные дни месяца и умножьте на дни, которые пришлись на отработанное время, — дни болезни из них выпадают.
- Средний дневной заработок = заработок за 12 месяцев / (29,3 × полные месяцы + дни неполных месяцев).
- Отпускные = средний дневной заработок × календарные дни отпуска. Отпускные выдайте не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК).
Когда расчётный период заменяют
Если сотрудник болел весь расчётный период и отработанных дней в нём нет, считать средний заработок по нулю нельзя. Тогда берут 12 месяцев до расчётного периода, а если и там нет заработка — месяц, в котором начался отпуск, и дальше оклад (пункты 6–8 Положения № 540).
Один отработанный день в месяце уже закрывает вопрос: месяц считают неполным по формуле с 29,3, а период не меняют. Замена нужна только тогда, когда работы не было вовсе — например, сотрудник устроился и сразу ушёл на долгий больничный.
Что учитывают и что нет
| Выплата или период | В расчёте отпускных |
|---|---|
| Оклад, тарифная ставка | Да |
| Компенсационные и стимулирующие выплаты | Да |
| Премии по системе оплаты труда | Да, по правилам пункта 15 Положения № 540 |
| Пособие по больничному | Нет |
| Дни болезни | Нет |
| Декретные и отпуск по уходу за ребёнком | Нет |
| Командировка и простой | Нет |
| Материальная помощь, оплата питания и проезда | Нет |
Частые вопросы
Больничный входит в отпускные в расчет?
Нет. Ни пособие, ни дни болезни в расчёт среднего заработка не входят — подпункт «б» пункта 5 Положения № 540. В сумму заработка попадают только выплаты за отработанное время.
Уменьшает ли больничный сумму отпускных?
Обычно мало, если сравнить с отпуском после полного года работы: месяц с болезнью даёт меньше отработанных дней, а значит, и меньший делитель, но и заработок за этот месяц меньше оклада. Точную сумму даёт расчёт по формуле, а не общее правило.
Сотрудник болел весь расчётный период — как считать?
Расчётный период заменяют на 12 месяцев до него. Если заработка нет и там, берут месяц начала отпуска, а затем оклад. Правило — пункты 6–8 Положения № 540.
Входит ли больничный в расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?
Нет, правило то же: компенсацию считают по среднему дневному заработку, а пособие и дни болезни из него исключены. Отличается только число дней: за каждый месяц стажа при отпуске в 28 дней начисляют 2,33 дня.
Нужно ли учитывать больничный, если он был до 1 сентября 2025 года?
Отпускные, которые считают сейчас, идут по Положению № 540, даже если часть расчётного периода приходится на старые месяцы. Исключение больничных было и в прежнем Положении № 922, так что результат для этого правила не меняется.
Расчёт отпускных не должен держаться на одном бухгалтере
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока в компании один человек считает отпускные, больничные и компенсации, любая ошибка в исключаемых днях всплывает уже после выплаты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: сверки, карточки в CRM, повторяющиеся отчёты, ответы на одни и те же вопросы.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время бухгалтерии, продавцов и менеджеров.