Больничный лист в табеле учёта рабочего времени: как отразить

Коротко

Дни болезни в табеле отмечают кодом «Б» — цифровым 19, если пособие положено, и кодом «Т» — 20, если временная нетрудоспособность наступила, а пособие не назначается. Буквенный или цифровой вариант выбирает работодатель, но по всей организации он должен быть один. Обязанность вести учёт отработанного времени закреплена в части четвёртой статьи 91 ТК РФ.

Какой код ставить на дни болезни

Унифицированные формы Т-12 и Т-13 дают два обозначения для периода нетрудоспособности. Код «Б» (19) — временная нетрудоспособность с назначением пособия по законодательству. Код «Т» (20) — нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, которые предусматривает закон.

Если работник принёс закрытый листок нетрудоспособности и пособие по нему положено, в табеле стоит «Б». Когда известно только то, что человек открыл больничный, а сам листок ещё не закрыт, достоверного документа у работодателя нет. В такой ситуации табельщики ставят «НН» (30) — неявку по невыясненным причинам, а после закрытия листка меняют код на «Б». Роструд и суды придерживаются того же подхода: причина отсутствия подтверждена документом только после закрытия больничного.

Выбирать между «Б» и «Т» нужно по сути: назначено пособие или нет. Отметка в табеле не решает, платить или не платить — она фиксирует то, что уже определено листком нетрудоспособности и законом.

Как отметить больничный в табеле: порядок действий

Проверить, закрыт ли листок нетрудоспособности и есть ли в нём отметка о назначении пособия.
Пока листок открыт — поставить «НН» (30), чтобы отсутствие не выглядело прогулом.
После закрытия листка заменить код на «Б» (19) или «Т» (20) — в зависимости от того, назначено пособие или нет.
Заполнить табель по каждому календарному дню отсутствия, включая выходные и праздники, которые попали в период болезни.
Сверить дни в табеле с листком: расхождение в датах — частая причина отказа Социального фонда в возмещении пособия.
Вести табель по одной форме кодирования по всей организации: смешивать буквенные и цифровые коды в одном табеле нельзя.

Болезнь в отпуске, командировке и при простое

Если работник заболел в отпуске, дни отдыха сначала стоят в табеле кодом «ОТ» (09). Когда он приносит листок нетрудоспособности, эти дни меняют на «Б» (19) — Минтруд разъясняет именно такое разграничение: дни болезни идут кодом «Б», дни отпуска — кодом «О». Если отпуск продлевают или переносят, в табеле появляются уже две отметки: болезнь и новый период отдыха.

В командировке дни поездки отмечают кодом «К» (06). Когда работник заболел в месте командирования, период нетрудоспособности тоже нужно показать: в табеле увеличивают число граф — в одной стоит код командировки, в другой код болезни. Такой ответ дал Роструд на портале «Онлайнинспекция.РФ».

При простое по вине работодателя в табеле стоит «РП» (31). Если в эти дни работник заболел, период болезни отмечают отдельно — кодом «Б» или «Т» в зависимости от того, назначено пособие или нет. Простой и болезнь — разные периоды, и в табеле они не сливаются в одну отметку.

Отметка о нарушении режима: код 36

Код 36 в строке «Иное» листка нетрудоспособности означает, что работник явился на приём к врачу уже трудоспособным, пропустив назначенную дату. Дни между несостоявшейся явкой и фактическим визитом временем нетрудоспособности не считаются.

В табеле на эти дни сначала ставят «НН» (30) — временную отметку, которая не даёт квалифицировать отсутствие как прогул. После письменных объяснений работника код можно заменить на «Т» (20) — нетрудоспособность без назначения пособия. Если причины неуважительные, день нарушения оплачивают исходя из МРОТ, а последующие дни не оплачивают: трудоспособность к тому моменту восстановлена. Решение об оплате принимает Социальный фонд по представленным документам, поэтому табель должен отражать фактические дни.

Коды табеля, которые нужны при болезни

Ситуация	Буквенный код	Цифровой код
Нетрудоспособность с назначением пособия	Б	19
Нетрудоспособность без назначения пособия	Т	20
Листок открыт, но не закрыт; причина не подтверждена	НН	30
Болезнь в отпуске (вместо дней отдыха)	Б	19
Болезнь в командировке (дополнительная графа)	Б	19
Прогул после нарушения режима	ПР	24

Частые вопросы

Можно ли ставить «Б» сразу, как только пришло сообщение об открытии больничного?

Сообщение об открытии электронного листка в системе СЭДО подтверждает уважительную причину отсутствия, но закрытого документа у работодателя ещё нет. До закрытия листка в табеле ставят «НН» (30), а после закрытия меняют на «Б» (19) или «Т» (20). Так табель не разойдётся с документами, которые потом проверяет Социальный фонд.

Нужно ли отмечать выходные и праздники, попавшие в период болезни?

Да. Больничный оплачивают за календарные дни, поэтому в табеле отмечают каждый день периода нетрудоспособности, включая выходные и праздники, которые в него попали.

Что ставить, если работник заболел в отпуске с последующим увольнением?

Дни отпуска, попавшие на болезнь, меняют с «ОТ» (09) на «Б» (19). Дата увольнения не сдвигается: последний день отпуска остаётся днём расторжения договора по части второй статьи 127 ТК РФ, и после этой даты коды в табеле не проставляют.

Какой код ставить, если больничный выдан без назначения пособия?

Код «Т» (20) — временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством. Код «Б» (19) в такой ситуации был бы ошибкой: он означает, что пособие назначено.

Чем грозит расхождение табеля с листком нетрудоспособности?

Социальный фонд сверяет сведения из табеля и ЕФС-1 с листком. Расхождение в датах или коде — повод вернуть документы на проверку и отказать в возмещении пособия до исправления. Табель исправляют по общим правилам: зачёркивают неверную запись, рядом ставят правильную, заверяют подписью и указывают дату исправления.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Табель — часть рутины, которая съедает часы

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Табель, сверки дней с листками, ответы на одни и те же вопросы сотрудников — это часы кадровика и бухгалтера, которые повторяются каждый месяц. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»