Как рассчитывается выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Статья 78 Трудового кодекса позволяет расторгнуть договор по соглашению сторон в любое время, а часть восьмая статьи 178 — прописать в трудовом или коллективном договоре выходное пособие при увольнении по пункту 1 части первой статьи 77. Обязательной суммы для этого основания нет: пособие становится обязательным только тогда, когда условие о нём записано в соглашении, трудовом или коллективном договоре.

На практике сумму привязывают к заработку: один, два, три среднемесячных заработка или фиксированная величина. Если в соглашении написано «среднемесячный заработок», дальше работает арифметика среднего заработка, а не оклад из штатного расписания.

Порядок задаёт Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Оно действует с 1 сентября 2025 года вместо прежнего Положения № 922.

Средний дневной заработок — это заработок за расчётный период, делённый на фактически отработанные в нём дни (пункт 9 Положения). Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения. В заработок входят выплаты по системе оплаты труда, премии учитываются по правилам пункта 15 Положения. Больничные, отпускные и другие суммы за исключённое время не берут.

Среднемесячный заработок — это средний дневной заработок, умноженный на среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году (пункт 9 Положения). Для 2026 года при 40-часовой пятидневной неделе в производственном календаре 247 рабочих дней, значит коэффициент — 247 / 12 = 20,58. Эту же величину называет Минтруд в письме от 05.08.2025 № 14-1/ООГ-3551.

Если сотруднику установлен суммированный учёт рабочего времени, вместо среднего дневного берут средний часовой заработок (пункт 13 Положения).

При расчёте пособия в размере среднемесячного заработка районный коэффициент отдельно не начисляют: он уже учтён в среднем дневном заработке, потому что входил в выплаты расчётного периода. Это прямо оговаривают разъяснения к пунктам 2 и 9 Положения.

Если соглашение задаёт другой порядок — фиксированную сумму, процент от оклада, — в тексте соглашения стоит написать, начисляются ли на пособие районный коэффициент и северная надбавка. Иначе при выплате возникнет спор о сумме.

Выходное пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах трёхкратного среднего месячного заработка, а для работников районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей — шестикратного (пункт 1 статьи 217 и подпункт 2 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса, подпункты 1 и 2 пункта 1 статьи 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

В этот лимит входят все выплаты при увольнении, кроме компенсации за неиспользованный отпуск: само выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства, компенсация за досрочное увольнение. Компенсация за неиспользованный отпуск в лимит не входит и облагается НДФЛ полностью.

С суммы сверх лимита работодатель удерживает НДФЛ и начисляет страховые взносы в общем порядке. Если соглашение предусматривает выплату сверх лимита, сумму налога удобно посчитать заранее, чтобы сотрудник получил оговорённую сумму на руки.

С 1 января 2026 года необлагаемый лимит считают исходя из среднего заработка по правилам статьи 139 Трудового кодекса и Положения № 540. Особый порядок расчёта среднего заработка, который применяется для пособий по беременности и родам и по уходу за ребёнком, к выходному пособию не применяется.