Как рассчитать командировку, если сотрудник только устроился на работу

Коротко

Командировка сотрудника, принятого недавно, оплачивается по среднему заработку (ст. 167 ТК РФ). Порядок расчёта зависит от того, успел ли он отработать хотя бы один день до начала поездки. Если успел — средний заработок считают за дни, отработанные в месяце приёма (п. 7 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540). Если командировка начинается в первый день работы — берут установленный оклад (п. 8 того же Положения).

Какой расчётный период брать

Общее правило: средний заработок для командировки считают за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу поездки (п. 4 Положения № 540). Для нового сотрудника этот период часто пуст или мал, поэтому применяют специальные нормы.

Если сотрудник отработал хотя бы один день в месяце приёма до начала командировки, расчётным периодом становится время с первого дня работы до дня, предшествующего командировке (п. 7 Положения № 540). В расчёт берут фактически начисленную зарплату и фактически отработанные дни.

Если командировка начинается в тот же день, когда сотрудник принят, или до первого рабочего дня, ни заработка, ни отработанных дней нет. Тогда средний заработок определяют из установленного оклада или тарифной ставки (п. 8 Положения № 540). Переменные премии и надбавки в расчёт не входят.

Пошаговый порядок расчёта

Определите, есть ли отработанные дни до командировки. Если да — считайте по п. 7 Положения № 540, если нет — по п. 8.
Для п. 7: сложите зарплату за отработанные дни в месяце приёма с учётом премий по правилам п. 15 и разделите на число этих дней. При суммированном учёте разделите заработок на фактически отработанные часы и используйте средний часовой заработок.
Для п. 8: разделите оклад на количество рабочих дней в месяце командировки по графику сотрудника. Это будет стоимость одного дня.
Посчитайте рабочие дни командировки по графику, установленному в вашей организации (п. 9 Положения № 540). Выходные и праздники, в которые сотрудник не работал, не оплачиваются по среднему.
Умножьте средний дневной заработок (или стоимость дня по окладу) на количество рабочих дней командировки.

Если до командировки не было ни одного рабочего дня

Ситуация, когда сотрудник принят и в тот же день уехал в командировку, законна. В этом случае расчёт ведут по окладу. Например, при окладе 50 000 ₽ и 19 рабочих днях в месяце командировки стоимость одного дня составит 2 631,58 ₽ (50 000 / 19, с округлением до копеек). За пять рабочих дней по округлённой дневной сумме начислят 13 157,90 ₽.

Если оклад менялся или установлена тарифная ставка, берут действующие на день начала командировки значения. Премии, которые могут быть начислены позже, в расчёт не включают.

Частые вопросы

Можно ли отправить нового сотрудника в командировку в первый день работы?

Да, закон этого не запрещает. Оплата будет рассчитываться по п. 8 Положения № 540 — из оклада.

Что учитывать при расчёте, если сотрудник отработал несколько дней, а потом уехал?

Берите зарплату за эти отработанные дни и делите на их количество. Премии учитывайте по правилам п. 15 Положения: ежемесячные — не более одной за каждый показатель в каждом месяце расчётного периода.

Как оплачивать выходные и праздники в командировке?

Если сотрудник в такие дни не работал, они не оплачиваются по среднему заработку. Если привлекался к работе — оплата идёт по правилам ст. 153 ТК РФ (не менее двойного размера или одинарного с отгулом).

Нужно ли начислять страховые взносы и удерживать НДФЛ с командировочных?

Средний заработок за дни командировки облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке, как выплата в рамках трудовых отношений.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Командировки не должны тормозить работу

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока сотрудник в поездке, его задачи часто зависают: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»