Можно ли выплатить расчёт при увольнении раньше дня увольнения

Коротко

По общему правилу расчёт при увольнении выплачивают в день увольнения — это последний день работы сотрудника (часть 1 статьи 140 ТК РФ). Прямого разрешения перечислить все суммы раньше закон не содержит, и досрочная выплата может быть расценена как нарушение срока. Есть одно законное отступление: отпуск с последующим увольнением, когда расчёт выдают в последний рабочий день перед отпуском.

Что говорит статья 140 ТК РФ

При прекращении трудового договора работодатель выплачивает все причитающиеся работнику суммы в день увольнения. Если работник в этот день не работал, деньги выплачивают не позднее следующего дня после того, как он предъявит требование о расчёте. Это часть 1 статьи 140 ТК РФ.

Днём увольнения считается последний день работы (статья 84.1 ТК РФ). Значит, срок выплаты привязан к конкретной дате, а не к дате приказа или заявления. Перечисление раньше этого дня формально выходит за рамки установленного порядка.

Когда расчёт выдают раньше даты увольнения

Отпуск с последующим увольнением: днём увольнения будет последний день отпуска, а все суммы выплачивают в последний рабочий день перед отпуском — так разъясняют Конституционный Суд (определение от 25.01.2007 № 131-О-О) и Минтруд (письмо от 06.07.2021 № 14-2/ООГ-6377).
Если работник в день увольнения не работал, причитающиеся суммы выплачивают не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчёте.
Смерть работника: причитающиеся суммы выплачивают родственникам в течение недели со дня предоставления необходимых документов (статья 141 ТК РФ).

Чем рискует работодатель при досрочной выплате

Сумма расчёта зависит от того, сколько человек отработал в месяце увольнения и сколько ему начислили. Если заплатить заранее, сумма может оказаться неточной: например, работник уйдёт на больничный или возьмёт день за свой счёт. Придётся делать перерасчёт.

Вторая проблема — возврат. Если работник передумал увольняться и отозвал заявление, досрочно выплаченные суммы он может не вернуть добровольно, а удерживать их работодатель вправе только в случаях, прямо перечисленных в статье 137 ТК РФ. Досрочный расчёт там не назван.

Третья — проверка. Государственная инспекция труда может расценить выплату раньше дня увольнения как несоблюдение статьи 140 ТК РФ, даже если сам работник не жалуется.

Как поступить, если хочется закрыть расчёт заранее

Самый безопасный вариант — держать выплату в день увольнения. Если нужно, чтобы деньги пришли точно в срок, оформляйте платёжное поручение так, чтобы дата списания со счёта приходилась на последний рабочий день.

Если работник в день увольнения не работал, выплатите причитающиеся суммы не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчёте.

Когда сумма спорная, в день увольнения выплатите ту часть, с которой согласны обе стороны, — так прямо предписывает часть 2 статьи 140 ТК РФ.

Частые вопросы

Можно ли перечислить расчёт за несколько дней до увольнения?

Прямого разрешения на это Трудовой кодекс не содержит. По общему правилу срок — день увольнения (часть 1 статьи 140 ТК РФ), и досрочная выплата может быть расценена как нарушение.

Что будет, если работник в день увольнения не работал?

Суммы выплачивают не позднее следующего дня после того, как он предъявит требование о расчёте (часть 1 статьи 140 ТК РФ).

Как считается срок при отпуске с последующим увольнением?

Днём увольнения будет последний день отпуска, а рассчитаться нужно в последний рабочий день перед отпуском. На это указывают определение Конституционного Суда от 25.01.2007 № 131-О-О и письмо Минтруда от 06.07.2021 № 14-2/ООГ-6377.

Что делать, если работник оспаривает сумму?

В срок, установленный статьёй 140 ТК РФ, выплатите не оспариваемую сторонами часть, а спорную решайте отдельно — это прямо записано в части 2 статьи 140 ТК РФ.

Положена ли компенсация, если расчёт задержали?

Да. За нарушение срока выплаты работодатель платит проценты — не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день задержки (статья 236 ТК РФ).

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Увольнение без потерь для бизнеса

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока кадры и бухгалтерия разбираются с расчётами, часть работы в отделах всё равно уходит на однотипные действия: ответы клиентам, карточки в CRM, сверки и отчёты. Я смотрю, на что уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»