Когда при увольнении выплачивают расчёт по собственному желанию

Коротко

Расчёт по собственному желанию выплачивают в день увольнения — в последний день работы сотрудника. Это правило статьи 140 Трудового кодекса: все суммы, причитающиеся работнику, перечисляют в день прекращения трудового договора. В расчёт входят зарплата за отработанное время, включая день увольнения, и компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Какой день считается днём расчёта

По общему правилу днём прекращения трудового договора считается последний день работы сотрудника (статья 84.1 ТК). В этот же день работодатель обязан выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и полностью рассчитаться с человеком — так прямо сказано в статье 140 ТК и в части 4 статьи 84.1 ТК.

Две недели предупреждения (статья 80 ТК) на срок выплаты не влияют: они нужны, чтобы работодатель нашёл замену, а не чтобы отложить деньги. Если стороны договорились об увольнении раньше, расчёт всё равно делают в последний день работы.

Что входит в расчёт при увольнении по собственному желанию

Зарплата за отработанное время, включая сам день увольнения.
Премии и надбавки, начисленные за отработанный период, если они предусмотрены трудовым или коллективным договором, локальным актом.
Компенсация за все неиспользованные дни отпуска (часть 1 статьи 127 ТК).
Иные выплаты, если они записаны в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном акте или в соглашении о расторжении.
Выходное пособие при увольнении по собственному желанию трудовым законодательством не предусмотрено — его платят, только если оно прямо записано в договоре или локальном акте.

Если в день увольнения человек не работал

Статья 140 ТК даёт исключение на случай, когда работник в день увольнения не работал: тогда причитающиеся суммы выплачивают не позднее следующего дня после того, как уволенный предъявит требование о расчёте. Например, человек ушёл на больничный и в последний рабочий день на работе не появился.

Если есть спор о размерах сумм, работодатель всё равно обязан в тот же срок выплатить ту часть, которую он не оспаривает. Остальное решается уже в порядке разбирательства спора.

Отпуск с последующим увольнением

При отпуске с последующим увольнением днём увольнения считается последний день отпуска, но рассчитаться с работником и оформить документы работодатель должен в последний рабочий день перед отпуском — на это указал Конституционный суд в определении от 25.06.2019 № 1723-О, и того же подхода придерживается Минтруд в письме от 06.07.2021 № 14-2/ООГ-6377. Сами отпускные при этом платят не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК).

Если расчёт задержали

За невыплату или неполную выплату в срок зарплаты и других выплат в рамках трудовых отношений часть 6 статьи 5.27 КоАП предусматривает административную ответственность. Кроме того, работник вправе требовать денежную компенсацию за задержку — об этом напоминает Онлайнинспекция.рф.

Спокойнее для бизнеса закрыть расчёт в срок: спор о сумме не освобождает от обязанности выплатить неоспариваемую часть в день увольнения.

Частые вопросы

Можно ли выплатить расчёт позже дня увольнения, если бухгалтер не успел?

Нет. Статья 140 ТК требует выплатить все суммы в день увольнения. Перенос возможен только в случае, когда работник в день увольнения не работал: тогда деньги выплачивают не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчёте.

Положено ли выходное пособие при увольнении по собственному желанию?

По трудовому законодательству — нет. Обязательными остаются зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск. Пособие или отступные платят, только если они предусмотрены трудовым или коллективным договором, локальным актом либо соглашением сторон.

Включается ли день увольнения в зарплату?

Да, зарплату считают по последний день работы включительно. Об этом прямо говорят разъяснения Онлайнинспекции.рф и статьи 84.1 и 140 ТК.

Что делать, если работник не согласен с суммой?

Работодатель в срок по статье 140 ТК выплачивает неоспариваемую часть, а спорную — разбирает уже в порядке, установленном для трудовых споров. Задержка всей суммы из-за спора — нарушение срока выплаты.

Нужно ли платить компенсацию за отпуск, если человек отработал меньше месяца?

Компенсация положена за все неиспользованные дни отпуска. При подсчёте стажа действует пункт 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках: излишки меньше половины месяца отбрасывают, от половины месяца и больше округляют до целого месяца.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Увольнение не должно превращаться в аврал для бухгалтерии

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Увольнение — это не только расчёт: заявление, приказ, запись в трудовой, отчёты, ответы на вопросы сотрудников. Часть этой работы повторяется из месяца в месяц и хорошо поддаётся автоматизации.

Я смотрю, на что в отделах уходят часы, подключаю ИИ к вашим CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько времени освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»