Исправление в трудовой книжке ошибочной записи в дате

Коротко

Ошибочную дату в трудовой книжке не зачёркивают и не подчищают: в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» это прямо запрещено пунктом 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н). Неверную запись целиком признают недействительной, а следом вносят правильную — с тем же приказом в графе 4, если ошибка была только в дате.

Что именно считается ошибкой в дате

Дата стоит в графе 2 раздела «Сведения о работе» — это дата самой записи, а не дата приказа. Если в графе 2 стоит чужое число или месяц, ошибка в реквизите записи: её признают недействительной и вносят запись заново с верной датой.

Другое дело — неверная дата внутри текста записи: например, в записи о приёме указан 2016 год вместо 2017-го, хотя номер и дата приказа верные. Тогда недействительной признают всю запись о приёме и тут же повторяют её с правильным годом. Дата увольнения исправляется так же: запись об увольнении с ошибочной датой признают недействительной целиком и вносят верную.

Если в трудовой книжке допущена ошибка в дате увольнения: что делать

Сначала сверьте запись об увольнении с приказом: в графе 4 стоят дата и номер приказа, и именно по нему видно, какая дата верная. Если ошибка в графе 2 или в тексте записи об увольнении, зачёркивать её нельзя — запись об увольнении признают недействительной целиком и вносят заново с верной датой.

Дальше действуйте по общему порядку: после последней записи в разделе «Сведения о работе» поставьте следующий порядковый номер и дату исправления, в графе 3 напишите «Запись за номером таким-то недействительна», следом внесите верную запись об увольнении, а в графе 4 повторите реквизиты приказа об увольнении. Если книжку уже закрыли подписью и печатью при увольнении, начинайте новый блок с наименования организации и закрывайте его так же.

Ошибку в дате увольнения исправляет тот работодатель, который увольнял. Если это прежнее место работы, нынешний работодатель запись не правит: он может внести исправление только по официальному обращению организации, допустившей ошибку, либо при наличии документов, подтверждающих основания для исправления. Работнику стоит письменно попросить прежнего работодателя исправить запись или выдать дубликат — срок обращения законом не ограничен.

Порядок исправления по шагам

В разделе «Сведения о работе» после последней записи ставите следующий порядковый номер и дату внесения исправления.
В графе 3 пишете: «Запись за номером таким-то недействительна».
Следующей строкой вносите правильную запись с верной датой.
В графе 4 повторяете дату и номер приказа, на основании которого запись была внесена ошибочно, либо указываете приказ, на основании которого вносится верная запись.
Если ошибка была в записи о приёме, а после неё уже стоят переводы и увольнение, начинаете новый блок: заголовком пишете наименование организации, затем признаёте запись недействительной и вносите верную.
Блок закрываете подписью ответственного за ведение трудовых книжек и печатью организации при её наличии.

Электронная трудовая книжка

Если работник отказался от бумажной книжки, исправлять в ней нечего: сведения о трудовой деятельности он получает в электронном виде, и работодатель передаёт уточнённые данные в Социальный фонд. Бумажная книжка в этом случае не ведётся, а ошибка в дате касается сведений о трудовой деятельности — их и приводят в порядок.

Тем, у кого книжка бумажная, исправление в ней не отменяет обязанности подать корректные сведения: запись в книжке и сведения в фонде должны совпадать.

Частые вопросы

Можно ли просто зачеркнуть неверную дату и написать новую?

Нет. Пункт 12 Порядка № 320н запрещает зачёркивать в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» неточные, неправильные и признанные недействительными записи. Ошибочную запись признают недействительной и вносят верную.

Нужно ли издавать приказ об исправлении?

Отдельного приказа закон не требует, но на практике его издают: он фиксирует, какую запись и почему признают недействительной, и служит основанием для записи в графе 4. В графе 4 указывают реквизиты этого приказа либо приказа, запись из которого внесли неверно.

Что делать, если прежний работодатель ликвидирован?

Если прежний работодатель ликвидирован, исправление может внести работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа. Подтвердить период работы помогут, например, приказ или архивная справка. Куда обращаться за подтверждением стажа в таком случае, стоит уточнить в отделении фонда по месту жительства.

Может ли ошибка в дате увольнения лишить человека работы?

Неправильная формулировка основания и причины увольнения, которая помешала устроиться на новую работу, даёт право на возмещение неполученного заработка — это статья 234 ТК и пункт 61 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2. Ошибка только в дате к таким последствиям обычно не приводит, но исправить её всё равно нужно.

Обязан ли работодатель выдать дубликат без недействительной записи?

Да, по письменному заявлению работника — по месту работы, где внесли неправильную запись. В дубликат переносят все записи, кроме признанной недействительной; так разъяснил Минтруд в письме от 24.09.2024 № 14-6/ООГ-5613.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока книга правится, работа не должна стоять

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Кадровые документы, ответы сотрудникам и клиентам, карточки в CRM — на это уходят часы, и часто их можно вернуть. Я смотрю, где в отделах теряется время на повторяющихся действиях, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, у которых рутина съедает время менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»