Если зарплата ниже МРОТ: ответственность работодателя
Коротко
С 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 ₽ в месяц. Зарплата работника, который полностью отработал норму времени и выполнил трудовые обязанности, не может быть ниже этой суммы. За занижение работодателя штрафуют по статье 5.27 КоАП, а при корыстной заинтересованности и выплате ниже МРОТ дольше двух месяцев возможна уголовная ответственность по статье 145.1 УК.
Когда зарплата ниже МРОТ — нарушение, а когда нет
Сравнивают с МРОТ начисленную месячную зарплату за полную норму рабочего времени и при выполнении норм труда. Оклад сам по себе может быть ниже МРОТ: значение имеет вся начисленная сумма — оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты. Районный коэффициент и северная надбавка начисляются сверх минимального размера.
Зарплата ниже МРОТ законна, если человек работает на неполную ставку, совместительство или его месяц был неполным — из-за приёма, увольнения, отпуска без сохранения зарплаты или болезни. В этих случаях с МРОТ сравнивают сумму, рассчитанную пропорционально отработанному времени. Доплата до МРОТ не требуется, если работник отсутствовал на рабочем месте. Какой должен быть оклад при МРОТ 12130: начисленная зарплата за полную норму должна быть не ниже действующего МРОТ; оклад может быть меньше, если остальные учитываемые выплаты доводят зарплату до минимума.
Какой должен быть оклад при МРОТ 12 130 ₽
МРОТ 12 130 ₽ действовал в 2020 году. Сейчас эта сумма устарела: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 ₽. Оклад при МРОТ 12 130 ₽ в 2020 году мог быть любым, если вместе с премиями и надбавками начисленная зарплата за полный месяц достигала 12 130 ₽. Если оклад был ниже, работодатель обязан был доплатить до минимума.
Сегодня ориентируйтесь на 27 093 ₽: именно эта сумма должна быть начислена работнику на полной ставке за полный месяц. Если в трудовом договоре оклад остался на уровне 12 130 ₽ или около того, проверьте, дотягивают ли надбавки до нового МРОТ. Если нет — доплатите разницу и оформите изменение оклада дополнительным соглашением.
Что грозит работодателю: административная ответственность
- Должностные лица — предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 ₽ (часть 6 статьи 5.27 КоАП).
- Индивидуальные предприниматели — штраф от 1 000 до 5 000 ₽.
- Юридические лица — штраф от 30 000 до 50 000 ₽.
- Повторное нарушение: должностные лица — штраф от 20 000 до 30 000 ₽ или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет; ИП — от 10 000 до 30 000 ₽; организации — от 50 000 до 100 000 ₽ (часть 7 статьи 5.27 КоАП).
Уголовная ответственность по статье 145.1 УК
Если зарплата ниже МРОТ выплачивается дольше двух месяцев и это сделано из корыстной или иной личной заинтересованности, работодатель может быть привлечён к уголовной ответственности по статье 145.1 УК. Речь идёт о руководителе организации, индивидуальном предпринимателе или ином представителе работодателя, который принимает решение о выплатах.
Уголовное дело не возбуждают автоматически при каждом факте занижения: нужны доказательства личной заинтересованности — например, экономия на фонде оплаты труда ради премии или иной выгоды. Но сам факт длительной выплаты ниже МРОТ становится поводом для проверки.
Как исправить нарушение до проверки
Пересчитайте зарплату всем, кто на полной ставке получает меньше 27 093 ₽. Доплату начислите с того месяца, когда возникло расхождение, удержите с неё НДФЛ и начислите страховые взносы по общим правилам. Если ошибка тянется с начала года, доплата потребуется за каждый месяц.
Проверьте трудовые договоры и положения об оплате труда: оклады и надбавки должны давать в сумме не меньше МРОТ при полной норме. Если в договоре оклад ниже, но надбавка доводит сумму до минимума, нарушением это не будет — главное, чтобы начисление за полный месяц было не ниже МРОТ.
Уведомлять налоговую о доплате не нужно: достаточно отразить её в расчёте 6-НДФЛ и РСВ за соответствующий период. Если инспекция уже запросила пояснения по низкой зарплате, приложите документы, подтверждающие законность ситуации: приказы о приёме на неполную ставку, табели, больничные.
Частые вопросы
Можно ли платить оклад ниже МРОТ, если есть премия?
Да. С МРОТ сравнивают начисленную зарплату за месяц, а не оклад. Если оклад 20 000 ₽ и ежемесячная премия 8 000 ₽ дают в сумме не меньше 27 093 ₽, нарушения нет. Но премия должна быть гарантированной и входить в систему оплаты труда, а не выдаваться от случая к случаю.
Что делать, если работник на 0,5 ставки получает меньше МРОТ?
Это законно. При неполной ставке зарплату считают пропорционально отработанному времени, и она может быть ниже МРОТ. Сравнивать с минимумом нужно ту сумму, которая была бы начислена за полную ставку.
Грозит ли ответственность, если зарплата ниже МРОТ из-за болезни?
Нет. За месяц, в котором работник болел или был в отпуске без сохранения зарплаты, начисление может быть ниже МРОТ: сравнивают только фактически отработанное время. Пособие по болезни считают отдельно и в зарплату не включают.
Как налоговая узнаёт о зарплате ниже МРОТ?
Из расчётов 6-НДФЛ и РСВ: инспекция видит начисленные суммы по каждому работнику. Если зарплата ниже МРОТ у сотрудника на полной ставке, работодателя вызывают на зарплатную комиссию для пояснений. Штраф назначают, только если нарушение подтвердится.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Зарплата — не единственная рутина, которая съедает время
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока вы разбираетесь с доплатами и кадровыми документами, менеджеры и бухгалтерия тратят часы на однотипные ответы клиентам, карточки в CRM и отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.