Зарплата наличными запрещена или нет
Коротко
Запрета нет. Статья 136 Трудового кодекса называет два способа: деньги в месте выполнения работы или перевод в банк, указанный в заявлении работника. Условия выплаты стороны фиксируют в трудовом или коллективном договоре. Наличные из кассы — законный вариант, если он так записан и оформлен.
Что говорит закон
Статья 136 ТК РФ не запрещает платить зарплату наличными. По умолчанию деньги выдают в месте работы, а перевод на карту — вариант, который выбирает работник, указывая банк в заявлении. Способ выплаты относится к условиям трудового договора, поэтому его согласуют стороны.
Роструд на своём сайте прямо разъясняет: работодатель не вправе отказать работнику в выдаче зарплаты наличными или в перечислении её в другую кредитную организацию, если поступило заявление. Это следует из частей третьей и пятой статьи 136 ТК РФ.
Обратная сторона: если в трудовом или коллективном договоре записано, что зарплата только безналичная, работодатель может отказать в выдаче из кассы, пока договор не изменят. Роструд давал такое разъяснение на онлайнинспекция.рф.
Как оформить выдачу наличными
- Письменное заявление работника с выбранным способом: из кассы в месте работы или перевод в конкретный банк.
- Дополнительное соглашение к трудовому договору либо пункт в коллективном договоре или положении об оплате труда — способ выплаты должен быть записан.
- Кассовые документы на выдачу: расходный кассовый ордер, платёжная или расчётно-платёжная ведомость.
- Лимит наличных расчётов 100 000 ₽ по одному договору на выплату зарплаты работнику не распространяется.
- Сроки из статьи 136 ТК РФ: не реже чем каждые полмесяца, в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором.
Что запрещено выдавать вместо зарплаты
Статья 131 ТК РФ требует платить в рублях. Иные формы возможны только по письменному заявлению работника и в пределах 20 процентов начисленной за месяц зарплаты.
Полностью заменить деньги нельзя. Прямо запрещены боны, купоны, долговые обязательства и расписки, а также спиртные напитки, наркотические, ядовитые, вредные и токсичные вещества, оружие и боеприпасы и другие предметы, оборот которых ограничен.
Если часть зарплаты выдаётся в неденежной форме, место и сроки такой выплаты тоже прописывают в коллективном или трудовом договоре.
Частые вопросы
Можно ли платить зарплату только наличными?
Да, если такой способ записан в трудовом или коллективном договоре. Работник вправе позже попросить переводить деньги в банк, указав его в заявлении, — отказать в этом работодатель не может.
Работник требует наличные, а договор предусматривает карту. Что делать?
Сначала изменить условие договора: подписать дополнительное соглашение или внести пункт в коллективный договор. До этого выдача из кассы не согласована, и Роструд допускает отказ.
Нужно ли заявление, если зарплата изначально наличными?
Заявление обязательно, когда работник меняет способ выплаты или банк. Если наличные изначально записаны в договоре, достаточно этого условия и кассовых документов.
За сколько дней работник предупреждает о смене банка?
По статье 136 ТК РФ — письменно не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты зарплаты. Это правило про реквизиты для перевода, а не про переход на наличные.
Можно ли выдать зарплату товаром компании?
Только часть — не больше 20 процентов начисленной за месяц зарплаты и по письменному заявлению работника. Деньгами должна выдаваться основная часть, а боны, расписки и ограниченные в обороте предметы запрещены статьёй 131 ТК РФ.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Наличные в кассе видно, а рутину вокруг них — нет
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Ведомости, заявления, сверки по зарплате и кассе съедают часы бухгалтерии и кадров. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.