Можно ли переводить деньги на зарплатную карту
Коротко
Да. Закон требует платить зарплату в рублях через кассу или перечислять на счёт в банке, который указал работник. Банк сотрудник выбирает сам, и работодатель не вправе навязывать ему конкретную кредитную организацию. Перевод на карту сотрудника — это и есть перечисление на счёт, указанный в заявлении: отдельного «зарплатного» статуса у карты не требуется.
Что говорит закон
Статья 136 Трудового кодекса разрешает два способа: выплата в месте выполнения работы через кассу либо перечисление в кредитную организацию, указанную в заявлении работника. Условия перечисления определяет коллективный договор или трудовой договор.
Работник сам сообщает реквизиты счёта. Работодатель не может заставить его получать зарплату в конкретном банке или оформлять карту этого банка: выбор кредитной организации — право работника.
Перевод идёт на счёт, а не на номер карты. Карта привязана к счёту и может перевыпускаться сколько угодно раз — деньги приходят на счёт, реквизиты которого записаны в заявлении.
Как перечислить зарплату сотруднику на карту
- Взять у работника заявление с реквизитами счёта: банк, БИК, номер счёта. Номер карты для перевода не нужен и зарплатным реквизитом не является.
- Прописать в трудовом договоре или коллективном договоре способ выплаты — перечисление на счёт в банке — и порядок, в котором работник сообщает реквизиты и меняет их.
- Издать приказ или внести сведения в расчётную ведомость: кому, на какой счёт и с какого месяца перечисляется зарплата.
- Перечислять в дни, установленные статьёй 136 ТК и договором: не реже каждых полмесяца, не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислено.
- Хранить заявления работников: смена банка — это новое заявление, а не повод отказать в переводе.
Личная карта и зарплатный проект
| Перевод на карту сотрудника | Зарплатный проект | |
|---|---|---|
| Кто выбирает банк | Работник | Работодатель предлагает, работник вправе отказаться |
| Что нужно банку | Реквизиты счёта из заявления | Договор банка с работодателем и реестр выплат |
| Стоимость для бизнеса | Зависит от тарифа банка за платёж | По условиям договора на зарплатное обслуживание |
| Смена банка | Новое заявление работника | Перевыпуск карт и изменение реестра |
| Основание | Статья 136 ТК | Статья 136 ТК и договор с банком |
Нужно ли согласие работника и можно ли отказать
Заявление с реквизитами и есть согласие: отдельного документа закон не требует. Если работник просит перечислять зарплату в другой банк, работодатель меняет реквизиты и продолжает платить в прежние сроки.
Отказ переводить деньги на счёт, который указал работник, — нарушение статьи 136 ТК. Ссылка на то, что в компании действует зарплатный проект, основанием для отказа не служит.
Частые вопросы
Можно ли перевести зарплату на карту, которую сотрудник оформил сам?
Да. Работник вправе получать зарплату в любом банке, и карта может быть обычной дебетовой. В заявлении указывают реквизиты счёта, к которому она привязана.
Можно ли переводить деньги на карту другого человека?
По общему правилу зарплата выплачивается самому работнику на его счёт. Перечисление на карту супруга или родственника возможно, если такой способ предусмотрен федеральным законом или трудовым договором.
Что делать, если сотрудник сменил банк?
Он письменно сообщает работодателю новые реквизиты не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты зарплаты. Тогда работодатель перечисляет её по новым реквизитам. Отказать в смене банка нельзя.
Нужен ли номер карты для перечисления зарплаты?
Нет. Для платежа нужен номер банковского счёта, БИК и наименование банка. Номер карты — платёжный инструмент, а не реквизит счёта.
Можно ли платить зарплату только на карту и не открывать кассу?
Да, если способ выплаты закреплён в трудовом или коллективном договоре. Выдавать деньги наличными из кассы работодатель обязан только тогда, когда такой способ выбрал работник.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Зарплата уходит на карты, а рутина остаётся
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока зарплаты и реквизиты сотрудников живут в таблицах и переписке, каждая смена банка превращается в отдельную задачу. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.