Можно ли выплачивать зарплату 1 раз в месяц без аванса
Коротко
Нет, нельзя. Статья 136 Трудового кодекса требует выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца: отдельного права платить один раз в месяц закон не даёт. Выплата раз в месяц — нарушение трудового законодательства, даже если работник написал заявление о согласии или это записано в трудовом договоре.
Что говорит закон
Статья 136 Трудового кодекса обязывает работодателя выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца. День выплаты устанавливают правила внутреннего трудового распорядка, коллективный или трудовой договор — не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Письменная просьба работника сама по себе не разрешает платить зарплату раз в месяц: для отдельных категорий работников иные сроки могут быть установлены федеральным законом. Такая норма относится к конкретным категориям работников, а не ко всей компании: перевести весь штат на одну выплату в месяц нельзя.
Можно ли выплачивать заработную плату сотрудникам по трудовому договору 1 раз в месяц
Нет. Трудовой договор не может заменить требование статьи 136 ТК РФ: зарплата сотрудникам по трудовому договору выплачивается не реже чем каждые полмесяца, и условие о единственной выплате в месяц в договоре не применяется как ухудшающее положение работника.
Даты выплат в трудовом договоре должны совпадать с правилами внутреннего трудового распорядка. Если в действующих договорах стоит одна дата в месяц, её приводят в соответствие с законом через дополнительное соглашение, а работников знакомят с изменениями под подпись.
Почему платить раз в месяц невыгодно
- Нарушение видно при первой же проверке трудовой инспекции: табели, расчётные листки и платёжные поручения показывают одну дату выплаты в месяц.
- Работник может обратиться в инспекцию или суд и потребовать не только саму зарплату, но и проценты за задержку по статье 236 ТК РФ — не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки.
- За нарушение трудового законодательства отвечает организация и её должностные лица по статье 5.27 КоАП РФ: штрафы и при повторном нарушении — дисквалификация руководителя.
- Согласие работника не защищает: условие о выплате раз в месяц в трудовом договоре ухудшает положение работника и не применяется.
Как перейти на выплаты два раза в месяц
Выберите две даты: за первую половину месяца и окончательный расчёт по итогам месяца. Между ними должно пройти не больше половины месяца, а окончательный расчёт — не позднее 15 календарных дней после окончания месяца.
Пропишите даты в правилах внутреннего трудового распорядка и в трудовых договорах, ознакомьте работников под подпись. Если в договорах стоит одна дата, оформите дополнительное соглашение.
Первая выплата — это не аванс в бытовом смысле, а зарплата за первую половину месяца. Её считают по фактически отработанным дням или по установленной доле оклада, а не произвольной суммой. НДФЛ исчисляют и удерживают при каждой выплате зарплаты, включая выплату за первую половину месяца; страховые взносы начисляют на облагаемые выплаты.
Частые вопросы
Можно ли платить зарплату один раз в месяц, если работник написал заявление?
По статье 136 ТК РФ заявление работника не отменяет требование выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца; иные сроки для отдельных категорий могут быть установлены федеральным законом. Такая норма касается только соответствующих категорий работников; перевести на одну выплату в месяц весь коллектив нельзя.
Что будет, если платить раз в месяц?
Это нарушение статьи 136 ТК РФ. Трудовая инспекция может привлечь организацию и должностных лиц к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ, а работник — потребовать проценты за задержку по статье 236 ТК РФ.
Можно ли прописать одну выплату в месяц в трудовом договоре?
Условие о выплате раз в месяц ухудшает положение работника по сравнению со статьёй 136 ТК РФ и не подлежит применению. Даты выплат в договоре должны соответствовать правилам внутреннего трудового распорядка и требованию о выплате не реже каждые полмесяца.
Обязательно ли платить аванс, если работник был в отпуске или на больничном?
Первая выплата рассчитывается за фактически отработанное время в первой половине месяца. Если работник в эти дни не работал, начислять ему нечего, но сама дата выплаты в графике сохраняется.
Какой штраф за выплату зарплаты раз в месяц?
Ответственность установлена статьёй 5.27 КоАП РФ. Точный размер штрафа зависит от того, кто нарушил впервые или повторно и привлекается организация или должностное лицо; конкретные суммы смотрите в действующей редакции статьи.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Деньги в компании должны двигаться по графику
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Когда выплаты, счета и отчёты идут вручную, кассовый разрыв замечают уже после того, как денег не хватило. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: сверки, карточки в CRM, повторяющиеся отчёты, ответы на одни и те же вопросы.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.