Двойная должность в штатном расписании
Коротко
Двойная должность в штатном расписании — это составное наименование в одной строке графы 3, например «бухгалтер-кассир» или «водитель-экспедитор». Трудовой кодекс прямого запрета на такие названия не содержит, и работодатель определяет наименование должности сам. Но двойное название не заменяет совмещение и не создаёт вторую штатную единицу: это по-прежнему одна должность и одна трудовая функция, которую описал работодатель.
Что говорит закон
Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Документ содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации и сведения о количестве штатных единиц — так его назначение описано в разделе 1 указаний, утверждённых постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
В графе 3 штатного расписания по общему правилу стоит одна должность, специальность или профессия. Двойные названия вроде «бухгалтер-кассир» трудовым законодательством не запрещены: работодатель решает сам, как назвать должность. Ограничение появляется, когда по должности установлены льготы, компенсации или ограничения — тогда название должно соответствовать ЕТКС, ЕКС или профстандарту (ст. 57 ТК РФ).
Двойное название, совмещение и совместительство
| Двойное название в штатке | Совмещение | Совместительство | |
|---|---|---|---|
| Что это | Одна должность с составным наименованием | Работник наряду со своей работой выполняет другую по другой должности (ст. 60.2 ТК РФ) | Работа по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ) |
| Сколько строк в штатном расписании | Одна | Две должности: основная и совмещаемая | Должность, на которую принимают совместителя, должна быть в штатном расписании |
| Трудовой договор | Один, с одной трудовой функцией | Один, с доплатой за дополнительную работу | Отдельный договор |
| Когда подходит | Обязанности родственны по сложности и знаниям и укладываются в одну функцию | Позиции предполагают разную квалификацию и разные знания | Нужен отдельный работник на часть ставки |
Когда двойное название допустимо
Двойную должность правомерно ввести, если должности, из которых она состоит, родственны по сложности и содержанию работы, а работник выполняет их в рамках одной трудовой функции. Пример из практики — «бухгалтер-кассир»: кассовое обслуживание здесь часть бухгалтерской работы, а не вторая профессия.
Если работник преимущественно работает бухгалтером и лишь иногда занимается кассой, в штатном расписании достаточно должности «бухгалтер». Иначе получится выполнение двух трудовых функций по одному договору, а это оформляют как совмещение или совместительство.
Когда нужны две штатные единицы
Роструд считает, что объединять в двойное название позиции с разной квалификацией и разными знаниями нельзя — например, «водитель-экспедитор». Если работник выполняет обязанности по обеим позициям, в штатном расписании предусматривают две должности, а работнику оформляют совмещение по одной из них (ст. 60.2 ТК РФ).
Отдельный случай — две неполные ставки на одну должность. Если в штатном расписании стоит одна ставка программиста, принять на неё двух совместителей по 0,5 ставки не получится: должность считается занятой. Роструд рекомендует предусмотреть в штатном расписании две должности с неполными ставками — по 0,5 для каждого работника.
Как оформить двойное название
- Проверьте, есть ли по должности льготы, компенсации или ограничения. Если есть — сверьте название с ЕТКС, ЕКС или профстандартом (ст. 57 ТК РФ).
- Убедитесь, что обе части названия относятся к одной трудовой функции и близки по сложности и требованиям к знаниям.
- Запишите должность одной строкой в графе 3 штатного расписания и укажите количество штатных единиц в графе 4.
- В трудовом договоре и должностной инструкции перечислите обязанности по обеим частям названия — это одна функция, а не две.
- Если обязанности по второй позиции выходят за рамки одной функции, оставьте в штатном расписании две должности и оформите совмещение с письменным согласием работника и доплатой (ст. 60.2, 151 ТК РФ).
Частые вопросы
Можно ли указать две разные должности в одной графе штатного расписания?
Нет. В графе 3 указывают одну должность, специальность или профессию. Двойное название вроде «бухгалтер-кассир» — это одна должность с составным наименованием, а не две должности в одной строке.
Запрещены ли двойные должности трудовым законодательством?
Прямого запрета в Трудовом кодексе нет, и вводить двойные наименования не запрещено. Ограничение касается позиций с разной квалификацией и разными знаниями: их Роструд объединять не разрешает.
Чем двойная должность отличается от совмещения?
При двойной должности у работника одна трудовая функция и один трудовой договор. При совмещении он наряду со своей работой выполняет другую по другой должности, которая есть в штатном расписании, и получает доплату (ст. 60.2, 151 ТК РФ).
Можно ли принять двух совместителей на одну ставку?
Если в штатном расписании стоит одна ставка, должность считается занятой. Чтобы принять двух работников по 0,5 ставки, предусмотрите в штатном расписании две должности с неполными ставками.
Что будет, если название должности не совпадает с профстандартом?
Если по должности установлены льготы, компенсации или ограничения, название должно соответствовать ЕТКС, ЕКС или профстандарту (ст. 57 ТК РФ). Тогда двойное название, не совпадающее с квалификационным справочником, не подойдёт.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Штатное расписание — только начало
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока вы разбираетесь со штатными единицами, часть работы отделов уходит на ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM и отчёты. Я смотрю, на что уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.