Дважды в месяц зарплата это как

Коротко

Зарплата дважды в месяц — это две выплаты: за первую половину месяца (аванс) и за вторую (окончательный расчёт). Так требует статья 136 Трудового кодекса: работодатель обязан платить не реже чем каждые полмесяца. Дважды в месяц — обычный порядок, а не льгота и не договорённость с работником.

Что значит «дважды в месяц»

Статья 136 Трудового кодекса обязывает работодателя выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца. На практике это две даты в месяце: одна — за первую половину отработанного месяца, вторая — за вторую. Первую выплату в быту называют авансом, хотя в кодексе такого термина нет: это такая же часть заработка, просто за первую половину месяца.

Вторая выплата — окончательный расчёт за месяц: к ней добавляют выплаты, которые можно рассчитать по итогам месяца. Районный коэффициент и надбавки, относящиеся к заработку за первую половину месяца, учитывают уже в первой выплате. Даты выплат устанавливают в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Каждую часть зарплаты выплачивают не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена.

Как это выглядит в календаре работника

Первая выплата — за первую половину месяца, примерно в середине месяца.
Вторая выплата — окончательный расчёт за месяц: остаток заработка с премиями и доплатами.
Между двумя выплатами проходит около половины месяца: кодекс требует платить не реже чем каждые полмесяца.
Даты фиксируют в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Выплату назначают не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который начислена зарплата.
Отпускные платят отдельно: не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК).
При увольнении окончательный расчёт делают в последний рабочий день (статья 140 ТК).

Аванс — это не заработок «вперёд»

Аванс — часть заработной платы за уже отработанные дни первой половины месяца, а не выдача денег в долг. Поэтому его размер зависит от фактически отработанного времени и условий труда за этот период.

Премии и стимулирующие выплаты, которые начисляют по итогам месяца, в аванс обычно не включают: их платят во вторую выплату, когда известен результат за месяц. Порядок прописывают в локальном акте, чтобы у бухгалтерии и работников не было разных представлений о сумме.

НДФЛ с двух выплат

С 2023 года НДФЛ удерживают с каждой выплаты, включая аванс: датой фактического получения дохода считается день выплаты (пункт 1 статьи 223 Налогового кодекса). Раньше налог удерживали один раз в месяц с окончательного расчёта, теперь — с обеих сумм.

Ставка зависит от годовой базы работника по прогрессивной шкале статьи 224 Налогового кодекса: 13 % до 2,4 млн ₽, дальше — 15, 18, 20 и 22 % с превышения. Внутри года налог считают нарастающим итогом, поэтому в месяце, когда база переходит на следующую ступень, часть выплаты облагается по повышенной ставке.

Страховые взносы работодатель начисляет на обе выплаты за свой счёт: в пределах единой предельной базы — 30 %, сверх неё — 15,1 % (статья 425 Налогового кодекса). Из заработка работника взносы не удерживают.

Частые вопросы

Можно ли платить зарплату один раз в месяц, если работник не против?

Нет. Статья 136 Трудового кодекса требует платить не реже чем каждые полмесяца, и это правило нельзя отменить соглашением сторон. Одна выплата в месяц — нарушение трудового законодательства.

Обязательно ли аванс считать процентом от оклада?

Нет. Аванс — заработок за фактически отработанное время первой половины месяца, поэтому его считают от отработанных дней и условий труда за этот период. Фиксированный процент от оклада законом не установлен.

Что будет, если задержать одну из выплат?

За задержку работодатель платит компенсацию не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки — со следующего дня после срока по день расчёта включительно (статья 236 ТК). Дисциплинарная и административная ответственность за нарушение сроков выплат тоже возможна.

Входят ли отпускные в две выплаты зарплаты?

Нет. Отпускные — отдельная выплата: её перечисляют не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК). В даты зарплаты она не укладывается.

Как платить, если работник принят в середине месяца?

За первую половину месяца ему платят за фактически отработанные дни, за вторую — окончательный расчёт. Даты выплат остаются общими для организации.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Две выплаты в месяц — это ещё и рутина в расчётах

Найду рутину в расчётах, которую можно отдать ИИ

Две даты выплат в месяц означают вдвое больше ведомостей, уведомлений и сверок. Я смотрю, на что в бухгалтерии и отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время бухгалтерии и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»