Дополнительный оплачиваемый отпуск: кому положен и сколько дней

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск — это оплачиваемое время отдыха, которое даётся сверх основного отпуска за особое основание: вредность, особый характер работы, ненормированный день или работу на Севере. Основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней, а некоторым категориям закон даёт больше: например, инвалидам любой группы не менее 30 дней. Это удлинённый основной отпуск, и отдельно его дни не оформляют.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам по статье 116 ТК РФ, и это закрытый перечень оснований: вредные и опасные условия труда, особый характер работы, ненормированный рабочий день, районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, а также другие случаи, прямо названные в Трудовом кодексе и федеральных законах.

Если у человека несколько оснований сразу — например, вредные условия труда и ненормированный день, — ежегодные дополнительные отпуска не поглощают друг друга, а складываются с основным. Общая продолжительность в календарных днях законом не ограничена, нерабочие праздничные дни в неё не входят.

Само название должности или цеха ничего не решает. Право на дополнительный отпуск за вредные условия труда появляется по результатам специальной оценки условий труда: если на рабочем месте определён подкласс 3.2, 3.3, 3.4 или класс 4, работник получает не меньше 7 календарных дней. Конкретную продолжительность прописывают в трудовом договоре на основании отраслевого соглашения и коллективного договора с учётом результатов оценки.

В стаж для этого отпуска идёт только время, фактически отработанное во вредных условиях. Часть отпуска сверх минимальных 7 дней можно заменить деньгами — по отраслевому соглашению, коллективному договору и с письменного согласия работника, оформленного отдельным соглашением к трудовому договору.

Отдельно про инвалидов: у них удлинённый основной отпуск не меньше 30 дней. Кроме того, по письменному заявлению работающему инвалиду предоставляют отпуск без сохранения зарплаты до 60 календарных дней в году. Право на дополнительный оплачиваемый отпуск определяется по соответствующему основанию.

Порядок и условия предоставления дополнительных отпусков, которые вводит сам работодатель, определяют коллективный договор или локальный нормативный акт — его принимают с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Условие о дополнительном отпуске, положенном по закону, включают в трудовой договор при приёме или отдельным соглашением к нему.

Дополнительный отпуск оплачивают исходя из среднего заработка. По общему правилу его считают за 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска; коллективный договор или локальный акт может предусмотреть другой расчётный период, если это не ухудшает положение работников. Отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска, а за просрочку работодатель платит проценты — не меньше 1/150 ключевой ставки за каждый день.

Денежной компенсацией нельзя заменить дополнительный отпуск беременным женщинам, работникам до 18 лет и тем, кто трудится во вредных или опасных условиях, — за работу в этих условиях. Исключение — выплата за неиспользованный отпуск при увольнении и случаи, прямо названные в Трудовом кодексе.