Должностная инструкция это локальный нормативный акт или нет

Отдельной статьи про должностные инструкции в ТК РФ нет, и это часто сбивает с толку. Статья 8 ТК даёт работодателям, кроме физических лиц без статуса ИП, право принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции. Должностная инструкция под это право подходит: работодатель сам решает, какие обязанности закрепить за должностью.

Вторая норма, которая делает инструкцию частью кадрового оборота, — часть 3 статьи 68 ТК: при приёме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить человека под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его работой. Если инструкция есть и касается этой должности, ознакомить с ней нужно.

Да. Роструд и Минтруд не раз указывали: должностная инструкция не является обязательным документом, и её отсутствие нельзя считать нарушением трудового законодательства. Обязанности можно прописать прямо в трудовом договоре или в отдельном локальном акте, например в положении о подразделении.

Другое дело — удобство. Когда обязанности разбросаны по договорам, при споре о дисциплинарном взыскании или при проверке государственной инспекции труда работодателю сложнее показать, что работник знал свои обязанности и был с ними ознакомлен. Инструкция закрывает этот пробел, если она утверждена и подписана работником.

Порядок изменения законом не урегулирован, поэтому организация определяет его сама. Если правки не затрагивают обязательные условия трудового договора, проще утвердить инструкцию в новой редакции и ознакомить с ней работника под роспись.

Если же меняются обязанности, которые входят в трудовую функцию по договору, действует статья 72 ТК: условия договора меняются только письменным соглашением сторон. Переписать инструкцию в одностороннем порядке и на этом основании требовать другую работу нельзя.