Доплата до минимального платежа за операции по терминалам эквайринга за расчётный период

Коротко

Доплата до минимального платежа — это сумма, которую банк удерживает с торговой точки, когда оборот по терминалам за расчётный период оказался ниже минимального оборота, обещанного тарифом эквайринга. Банк не берёт комиссию с оборота, а доводит плату до согласованного минимума. Строка появляется в отчёте по эквайрингу за период, в котором оборот не дотянул до порога.

Откуда берётся такая строка

В тарифе эквайринга у торговой точки две величины: процент с оборота и минимальный оборот за расчётный период. Пока магазин принимает карты на сумму выше минимума, банк берёт только процент. Если оборот ниже, процент с него выходит меньше платы за обслуживание терминала, и банк добирает разницу отдельной строкой в отчёте.

Название строки в выписке зависит от банка: «доплата до минимального платежа», «плата за минимальный оборот», «минимальная комиссия за расчётный период». Смысл один — довести плату за эквайринг до суммы, записанной в договоре эквайринга или в тарифном плане.

Для собственника это сигнал: терминалы стоят там, где оборот не окупает обслуживание. Либо точка новая и ещё не разогналась, либо терминал стоит в месте, где покупатели платят наличными или переводом, либо тариф выбран под оборот, которого у компании нет.

Как проверить сумму в отчёте банка

Найдите в договоре эквайринга или тарифном плане минимальный платёж за расчётный период и расчётный период: календарный месяц, декада или другой отрезок.
Сверьте оборот по терминалам за период с отчётом банка: сумма операций по картам без возвратов и без отмен.
Посчитайте процент с этого оборота по ставке тарифа и сравните с минимальным платежом. Если процент меньше, разница и есть доплата.
Проверьте, что в оборот попали все терминалы торговой точки, а возвраты покупателям вычтены, а не прибавлены.
Сверьте удержанную сумму с выпиской по расчётному счёту: банк списывает доплату из суммы, которую перечисляет торговой точке, а не отдельным платежом.

Что она значит для денег компании

Доплата — обычный расход на эквайринг, такой же, как процент с оборота. В отчёте о прибыли её относят к тому периоду, за который банк её начислил, и к тому подразделению или точке, где стоят терминалы. Если таких точек несколько, а договор один, доплата по одной точке не должна прятаться в общих расходах на эквайринг всей компании.

Для точки с низким оборотом доплата меняет картину: эквайринг стоит дороже, чем кажется по проценту в тарифе. Когда считаете экономику магазина или отдела, берите фактическую плату за эквайринг из отчёта банка вместе с доплатой, а не процент по договору.

Иногда выгоднее сменить тариф или отказаться от части терминалов: плата за обслуживание нескольких устройств при малом обороте складывается в сумму, которую точка не отрабатывает.

Частые вопросы

Можно ли вернуть доплату, если оборот всё-таки добрал до минимума в следующем периоде?

Расчёт идёт по каждому расчётному периоду отдельно: оборот следующего периода на предыдущий не переносится. Условия пересчёта задаёт договор эквайринга — смотрите раздел о плате за услуги и о минимальном обороте.

Облагается ли доплата НДС?

Банковские услуги по эквайрингу относятся к операциям, освобождённым от НДС по статье 149 Налогового кодекса. Как банк оформляет эту сумму в отчёте и счёте-фактуре, видно из его документов; в отчёте по эквайрингу сумма платы выделена отдельной строкой.

Куда относить доплату в бухгалтерском учёте?

В расходы по обычным видам деятельности как услуги банка за расчётно-кассовое обслуживание, на тот же счёт, где учитывается процент за эквайринг. В налоговом учёте при методе начисления — на дату отчёта банка, при кассовом — на дату списания.

Что делать, если доплата пришла за период, когда терминалом почти не пользовались?

Проверить, нужен ли терминал на этой точке. Доплата за простой терминала — прямой убыток: обслуживание идёт, оборот не идёт. Решение — отключить устройство или перевести точку на тариф без минимального оборота, если такой есть у банка.

Доплата считается по каждому терминалу или по договору целиком?

Зависит от условий договора: минимум может быть установлен на торговую точку, на каждый терминал или на весь договор. Это первое, что нужно уточнить в тарифном плане, иначе сумму не проверить.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Доплата за терминал видна в отчёте, а потери — в цифрах

Соберу цифры по точке в одну картину

Доплата до минимального платежа — одна из строк, которые прячут настоящую экономику точки. Я собираю выручку, заявки, эквайринг, рекламу и маржу на одном экране, чтобы собственник видел, какая точка зарабатывает, а какая тянет деньги.

Цифры обновляются каждый день, а когда показатель уходит за пределы, которые вы задали, приходит сообщение. Это для собственников, которые хотят видеть бизнес за пять минут в день.

Читать об услуге «Панель собственника»