Донорские дни по Трудовому кодексу при сменном графике
Коротко
Статья 186 Трудового кодекса даёт донору освобождение от работы в день сдачи крови и медицинского осмотра и дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи. При сменном графике и суммированном учёте эти дни считают не в календаре, а в сменах по графику: работник освобождается от целой смены, и оплата идёт за все её часы по среднему заработку.
Что именно даёт статья 186
В день сдачи крови и в день связанного с ней медицинского осмотра работник освобождается от работы. После каждого дня сдачи крови или её компонентов ему положен дополнительный день отдыха. Этот день по желанию работника присоединяют к ежегодному оплачиваемому отпуску или берут в другое время в течение года после сдачи крови.
За дни сдачи и за предоставленные в связи с этим дни отдыха работодатель сохраняет средний заработок. Если работник по соглашению с работодателем вышел в день сдачи на работу, ему по желанию дают другой день отдыха; на работах с вредными и опасными условиями труда выход в такой день невозможен. Сдача крови в ежегодном отпуске, в выходной или нерабочий праздничный день тоже даёт право на другой день отдыха.
Почему при сменном графике считают смены, а не дни
Смена может длиться больше восьми часов и занимать два календарных дня. Для донора это не меняет сути: освобождение от работы в день сдачи и дополнительный день отдыха означают освобождение от рабочей смены, установленной графиком сменности. Так разъясняет Роструд, и на этом же стоит Верховный суд в определении от 24.02.2025 № 10-КГ24-2-К6.
Практический вывод для оплаты: работодатель сохраняет средний заработок за количество часов конкретной смены работника-донора. Смена на 11, 12 или 16 часов оплачивается целиком, а не по восьми часам. Если день отдыха донора совпадает с его рабочим днём по графику, оплачивают все часы смены.
Как оформить донорские дни при сменном графике
- Взять у работника справку медицинской организации о сдаче крови и её компонентов и о связанном с этим осмотре.
- Отметить в табеле освобождение от работы в день сдачи и дополнительный день отдыха; для сменного графика единица учёта — смена и её часы по графику.
- Сохранить средний заработок за часы смены, в которую пришлась сдача, и за часы смены дополнительного дня отдыха.
- Дать работнику выбрать: присоединить день отдыха к отпуску или взять в другое время в течение года после сдачи крови.
- Если сдача пришлась на выходной или нерабочий праздничный день по графику — предоставить по желанию работника другой день отдыха.
Можно ли поставить донорский день на смену в субботу
Работодатель не вправе указывать донору, когда брать положенные дни отдыха. Если смена по графику выпадает на субботу и воскресенье, донор может использовать день отдыха именно в эту смену — запрет «в календарные выходные донорские дни не даём» незаконен.
Менять график, чтобы подогнать его под донорские дни, тоже нельзя в одностороннем порядке: об изменении графика работодатель предупреждает работника не позднее чем за месяц.
Донорские дни при разном режиме работы
| Обычный день 8 часов | Сменный график | Суммированный учёт | |
|---|---|---|---|
| Что освобождается | Рабочий день | Рабочая смена по графику | Смена в пределах учётного периода |
| Сколько оплачивают | 8 часов по среднему заработку | Все часы смены по среднему заработку | Все часы смены по среднему заработку |
| Если сдача в выходной | Другой день отдыха по желанию | Другой день отдыха — смена | Другой день отдыха — смена |
| Когда использовать доп. день | В течение года после сдачи или присоединить к отпуску | Так же | Так же |
Частые вопросы
Сколько донорских дней положено за одну сдачу крови?
Освобождение от работы в день сдачи крови и медицинского осмотра плюс один дополнительный день отдыха после каждой сдачи. При сменном графике каждый из этих дней равен целой смене по графику.
Работодатель платит только 8 часов из 12-часовой смены. Это законно?
Нет. Суды и Роструд считают, что при сменном графике оплате подлежит вся смена целиком — за количество часов в конкретной смене работника-донора сохраняется средний заработок. Оплата по восьми часам ущемляет гарантию статьи 186 ТК РФ.
Что делать, если смена выпала на два календарных дня?
Смена остаётся одной сменой. День отдыха предоставляют на всю смену независимо от того, что она занимает часть двух календарных дней, и оплачивают все её часы.
Можно ли присоединить донорский день к отпуску?
Да, по желанию работника дополнительный день отдыха присоединяют к ежегодному оплачиваемому отпуску или используют в другое время в течение года после дня сдачи крови.
Обязан ли работник выходить в день сдачи крови?
Нет, в этот день он освобождается от работы. Выйти можно только по соглашению с работодателем, и тогда по желанию работника ему дают другой день отдыха; на вредных и опасных работах выход в день сдачи невозможен.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
График смен не должен превращаться в спор с сотрудником
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Смены, табели, справки и переписка по каждому донорскому дню съедают часы у кадров и руководителей смен. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.