Доплата до оклада при командировках в расчет среднего заработка

Коротко

Доплата до оклада при командировке — это сумма, которой работодатель закрывает разницу между средним заработком за дни поездки и обычным окладом. В расчет среднего заработка она попадает, если установлена системой оплаты труда как часть зарплаты, и не попадает, если носит характер социальной выплаты или компенсации. Минтруд в письме от 07.08.2026 № 14-1/ООГ-3254 подтвердил первый подход.

Что говорит закон

Статья 139 ТК РФ и пункт 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540, требуют учитывать все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Если доплата до оклада за командировку прописана в трудовом договоре или локальном акте как часть зарплаты, она отвечает этому условию.

Пункт 3 того же Положения выводит из расчета выплаты социального характера: материальную помощь, оплату питания, проезда, обучения. Доплата до оклада к ним не относится, когда работодатель установил ее именно как оплату труда.

Пункт 5 с подпунктом «а» исключает из расчетного периода время командировки и суммы, начисленные за это время, если за работником сохранялся средний заработок. Под это исключение попадает сам средний заработок, но не доплата, которая его дополняет.

Позиция Минтруда

В письме от 16.03.2016 № 14-1/В-226 Минтруд указал: если организация установила в системе оплаты труда доплату за нахождение в командировке, включила ее в фонд оплаты труда и облагает страховыми взносами, такая доплата учитывается при расчете среднего заработка.

Письмо от 07.08.2026 № 14-1/ООГ-3254 подтверждает этот подход: работодатель вправе установить доплату к среднему заработку как оплату труда, и тогда она входит в базу. Ключевое условие — закрепление в системе оплаты труда, а не разовая выплата по решению руководителя.

Противоположная позиция

Есть и другая точка зрения. Пункт 5 Положения № 540 исключает из расчета время командировки и все суммы, начисленные за этот период. Если считать буквально, доплата до оклада начислена за дни командировки, значит, в базу не входит.

Этого взгляда придерживались в письме Минтруда от 13.08.2015 № 14-1/В-608. Его поддерживают отдельные суды, например апелляционное определение Воронежского областного суда от 17.01.2017 по делу № 33-135/2017.

Практический вывод: работодателю, который хочет учитывать доплату в среднем заработке, нужно закрепить ее в локальном акте как элемент оплаты труда и быть готовым обосновать позицию при проверке.

Как оформить доплату, чтобы она считалась оплатой труда

Прописать доплату до оклада за дни командировки в трудовом договоре или в положении об оплате труда как составную часть заработной платы.
Указать, что доплата входит в фонд оплаты труда и облагается страховыми взносами.
Не оформлять ее как компенсацию расходов или материальную помощь: такие выплаты пункт 3 Положения № 540 исключает из расчета.
Проверить, что в расчетных документах доплата идет отдельной строкой от среднего заработка за дни поездки.

Частые вопросы

Включается ли доплата до оклада за командировку в расчет отпускных?

Зависит от того, как она оформлена. Если это часть системы оплаты труда, Минтруд в письме от 07.08.2026 № 14-1/ООГ-3254 разрешает учитывать ее при расчете среднего заработка, в том числе для отпускных. Если выплата разовая или социальная, она в расчет не входит.

Можно ли не включать доплату в средний заработок?

Да, если работодатель стоит на позиции буквального применения пункта 5 Положения № 540: все суммы за дни командировки исключаются. Но тогда риск спора с работником и проверяющими выше, и позицию придется отстаивать.

Что будет, если доплату не закрепить в локальных актах?

Выплата станет разовой и не будет считаться частью системы оплаты труда. В таком случае ее нельзя включить в расчет среднего заработка, а у проверяющих появятся основания снять расходы по налогу на прибыль.

Облагается ли доплата страховыми взносами?

Да, если она является частью оплаты труда. Это одно из условий, которое Минтруд называет в письмах от 16.03.2016 № 14-1/В-226 и от 07.08.2026 № 14-1/ООГ-3254 для учета доплаты в среднем заработке.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Когда рутина съедает время

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Расчет среднего заработка, сверка выплат и подготовка документов по командировкам отнимают часы у бухгалтерии и кадров. Я смотрю, какие повторяющиеся операции в отделах можно передать программам и сколько времени это освободит.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»