Должностной оклад работника определяется: как устанавливают и меняют

Коротко

Должностной оклад — фиксированный размер оплаты труда за исполнение трудовых обязанностей определённой сложности за календарный месяц без учёта компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (статья 129 ТК РФ). Его размер работодатель устанавливает в штатном расписании и фиксирует в трудовом договоре с работником.

Что такое должностной оклад

Статья 129 Трудового кодекса делит зарплату на три части: оклад, компенсационные выплаты (доплаты за работу в отклоняющихся условиях, районный коэффициент, надбавки за климат) и стимулирующие выплаты (премии, надбавки за результат). Оклад — только первая часть, плата за сам факт исполнения должностных обязанностей за месяц.

Поэтому оклад не равен зарплате на руки и не равен сумме в трудовом договоре, если в договоре кроме оклада есть премии и надбавки. В приказе о приёме и в трудовом договоре оклад указывают отдельной строкой, а все остальные выплаты — своими строками или отсылкой к локальному акту.

Кто и где устанавливает оклад

Работодатель — через систему оплаты труда: штатное расписание, положение об оплате труда, положение о премировании.
Размеры окладов по должностям фиксируют в штатном расписании по форме Т-3: графа 4 — количество штатных единиц, графа 5 — тарифная ставка или оклад.
С работником конкретный оклад закрепляют в трудовом договоре; условие об оплате труда — обязательное условие договора (статья 57 ТК РФ).
Системы оплаты труда, включая размеры окладов и надбавок, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством (статья 135 ТК РФ).

Может ли оклад быть ниже МРОТ

С 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 ₽ (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ). С МРОТ сравнивают начисленную месячную зарплату при полной норме времени и выполненных трудовых обязанностях, а не голый оклад: оклад в штатном расписании может быть ниже МРОТ, если зарплата за выполнение основной работы достигает минимума с учётом выплат, которые разрешено включать в сравнение. Доплату за совмещение и другие выплаты, начисляемые сверх МРОТ, в этот расчёт не включают.

Другое дело, когда работнику платят только оклад и никаких других выплат нет: тогда его размер не может быть меньше федерального или регионального МРОТ. Районный коэффициент и северную надбавку начисляют сверх минимальной зарплаты — это позиция Конституционного Суда, выраженная в постановлении от 07.12.2017 № 38-П.

Когда оклад можно изменить

Оклад — условие трудового договора. По общему правилу его меняют по письменному соглашению сторон (статья 72 ТК РФ). Если работник согласен, оформляют дополнительное соглашение к договору и приказ об изменении оклада с даты, указанной в соглашении.

В одностороннем порядке изменить оклад работодатель может только по правилам статьи 74 ТК РФ: из-за организационных или технологических изменений условий труда, с письменным уведомлением не менее чем за два месяца и только если прежние условия нельзя сохранить. При этом нельзя менять трудовую функцию работника — статья 74 прямо это запрещает. Если работник отказывается от новых условий, работодатель обязан предложить ему другую имеющуюся работу, а при её отсутствии — уволить по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ с выходным пособием.

Оклад, зарплата и выплаты: в чём разница

	Оклад	Зарплата	Выплаты стимулирующего характера
Что это	Фиксированная плата за должностные обязанности за месяц	Всё, что начислено работнику за месяц	Премии, надбавки за результат
От чего зависит	От должности и сложности работы	От оклада, отработанного времени, доплат и премий	От показателей и решения работодателя
Где закреплено	Штатное расписание, трудовой договор	Трудовой договор, локальные акты	Положение о премировании, приказ
Может ли быть ниже МРОТ	Да, если зарплата в целом не ниже	Нет при полной норме времени	Самостоятельного минимума нет

Частые вопросы

Обязательно ли указывать оклад в трудовом договоре?

Да. Условия оплаты труда — обязательное условие трудового договора по статье 57 ТК РФ. Указывают размер оклада, надбавок и порядок премирования либо дают отсылку к локальному акту, с которым работника ознакомили под подпись.

Можно ли снизить оклад без согласия работника?

Только по статье 74 ТК РФ: при организационных или технологических изменениях условий труда, с уведомлением не менее чем за два месяца и без изменения трудовой функции. Во всех остальных случаях снижение оклада — изменение условий договора по соглашению сторон.

Входит ли премия в оклад?

Нет. Премия — стимулирующая выплата, отдельная от оклада. Если в трудовом договоре написано «оклад 60 000 ₽, в том числе премия 20 000 ₽», это неверная формулировка: оклад фиксирован, а премия выплачивается по условиям положения о премировании.

Что делать, если оклад в договоре ниже, чем в штатном расписании?

Привести документы в соответствие. Штатное расписание — внутренний документ работодателя, а условия трудового договора действуют для работника. Расхождение создаёт спор при проверке инспекции труда и при расчёте среднего заработка.

Влияет ли оклад на расчёт отпускных и больничного?

Напрямую — нет. Отпускные и больничный считают по среднему заработку за расчётный период, куда входят все выплаты, облагаемые взносами, а не только оклад. Оклад влияет на средний заработок лишь как одна из составляющих.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Оклад установлен, а рутина съедает время

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока кадровые документы и расчёты идут вручную, время уходит на повторяющиеся операции: карточки в CRM, ответы на одни и те же вопросы, сверки, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»