Должности бухгалтера какие бывают в штатном расписании

Коротко

В штатном расписании должности бухгалтера выстраиваются по участкам работы и уровню ответственности: от рядового бухгалтера, который ведёт конкретный участок, до главного бухгалтера, который отвечает за отчётность в целом. Набор должностей зависит от объёма операций и того, какие участки компания ведёт сама, а какие отдаёт на сторону.

Как должности бухгалтера связаны с участками работы

Бухгалтерский учёт делят на участки: банк и касса, расчёты с поставщиками и покупателями, зарплата и кадры, налоги, основные средства, склад. Каждый участок требует отдельной квалификации и внимания. В небольшой компании один бухгалтер закрывает несколько участков, в крупной — на каждом свой специалист.

Штатное расписание фиксирует не только название должности, но и требования к ней. Если в компании есть должность «бухгалтер», а по факту человек ведёт только зарплату, это создаёт путаницу при подборе, оценке и передаче дел. Точное название должности помогает и в трудовых спорах, и при проверках.

Основные должности бухгалтера в штатном расписании

Бухгалтер — универсальная позиция для небольшой компании: ведёт несколько участков, готовит первичные документы, отчётность, работает с банком и контрагентами.
Бухгалтер по расчётам с поставщиками и подрядчиками — отвечает за счета, акты, сверки, закрывающие документы, контроль дебиторской и кредиторской задолженности по этому направлению.
Бухгалтер по расчётам с покупателями и заказчиками — выставляет счета, контролирует поступления, занимается актами сверки и претензиями по оплатам.
Бухгалтер по заработной плате — считает зарплату, отпускные, больничные, удержания, готовит отчётность по НДФЛ и страховым взносам в части выплат работникам.
Бухгалтер по материалам и основным средствам — ведёт учёт товарно-материальных ценностей, поступление и списание, амортизацию, инвентаризацию.
Бухгалтер-кассир — отвечает за кассовые операции, ведение кассовой книги, соблюдение лимита остатка наличных.
Бухгалтер по налогам — готовит налоговые декларации и расчёты, контролирует сроки уплаты, сверяется с налоговой.
Старший бухгалтер — координирует работу нескольких бухгалтеров, проверяет их документы, замещает главного бухгалтера.
Главный бухгалтер — отвечает за ведение учёта и достоверность отчётности, подписывает отчётность, взаимодействует с налоговыми органами и аудиторами.

Чем главный бухгалтер отличается от старшего и рядового

Рядовой бухгалтер отвечает за свой участок: правильность первичных документов, своевременность проводок, корректность расчётов. Старший бухгалтер проверяет работу других и отвечает за участок целиком, включая взаимодействие со смежными отделами.

Главный бухгалтер отвечает за всю отчётность компании и подписывает её. По закону о бухгалтерском учёте (402-ФЗ) главный бухгалтер несёт ответственность за достоверность отчётности, если руководитель не принял решение вести учёт сам. Поэтому к этой должности предъявляют отдельные требования к образованию и стажу.

Различия между должностями бухгалтера

Должность	Зона ответственности	Что проверяют	Кому подчиняется
Бухгалтер	Один или несколько участков	Первичные документы, проводки	Главному или старшему бухгалтеру
Бухгалтер по участку	Конкретный участок (зарплата, склад, налоги)	Расчёты и отчётность по участку	Главному или старшему бухгалтеру
Старший бухгалтер	Группа бухгалтеров или крупный участок	Работу бухгалтеров, сводные регистры	Главному бухгалтеру
Главный бухгалтер	Всю отчётность компании	Достоверность отчётности, соблюдение сроков	Руководителю компании

Как выбрать должности для штатного расписания

Сначала определите, какие участки учёта компания ведёт сама, а какие передаёт внешнему исполнителю. Если участок небольшой по объёму операций, его может вести один бухгалтер вместе с другими. Если операций много и они сложные, нужен отдельный специалист.

Затем проверьте, есть ли в компании обязанности, которые по закону требуют отдельной должности. Например, кассовые операции оформляют на кассира или возлагают на бухгалтера с соответствующей записью в трудовом договоре. Ведите перечень должностей так, чтобы название отражало реальные обязанности: это упрощает подбор и оценку.

Частые вопросы

Обязательно ли вводить должность главного бухгалтера?

Закон о бухгалтерском учёте (402-ФЗ) позволяет руководителю компании вести учёт самому или передать его специализированной организации. Руководитель организует учёт и возлагает его ведение на главного бухгалтера или иное должностное лицо либо заключает договор об услугах по ведению учёта. В предусмотренных законом случаях руководитель вправе вести учёт сам. Бухгалтерская отчётность считается составленной после её подписания руководителем.

Можно ли назвать должность «бухгалтер» и поручить ему всё?

Можно, если один человек справляется с объёмом и у него есть нужная квалификация. Но в штатном расписании лучше отразить реальные обязанности: если бухгалтер ведёт только зарплату, это стоит указать в названии должности или в трудовом договоре. Это помогает при подборе и проверках.

Какие требования к образованию бухгалтера?

Для рядового бухгалтера закон не устанавливает обязательного высшего образования, но профессиональный стандарт «Бухгалтер» рекомендует среднее профессиональное или высшее образование по профилю. Для главного бухгалтера или иного лица, ведущего учёт в отдельных организациях, например ПАО и страховых организациях, требуется высшее образование и стаж работы в области учёта, составления отчётности или аудита не менее трёх лет из последних пяти календарных лет. При отсутствии высшего образования в области учёта и аудита требуется не менее пяти лет из последних семи.

Можно ли ввести должность «бухгалтер-кассир»?

Да, такая должность встречается в небольших компаниях, где кассовые операции ведёт бухгалтер. При этом нужно оформить обязанности кассира в трудовом договоре или должностной инструкции и соблюдать требования по кассовым операциям.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Штатное расписание должно отражать реальную работу

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Бухгалтерия часто тонет в однотипных операциях: перенос данных из первичных документов, сверка контрагентов, подготовка типовых отчётов. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время бухгалтерии и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»