Больничный во время простоя

Коротко

Больничный во время простоя — это листок нетрудоспособности, дни которого пришлись на период, когда работа остановлена. Если болезнь началась уже в простое, за совпавшие с ним дни пособие не назначают: закон считает, что доход работник не потерял. Исключение одно — болезнь началась до простоя: тогда пособие платят, но за дни простоя не выше того, что сохраняется за работником в это время.

Что говорит закон

Пособие по временной нетрудоспособности по общему правилу платят за все календарные дни болезни (часть 8 статьи 6 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Но из этого правила есть изъятия: часть 1 статьи 9 того же закона перечисляет периоды, за которые пособие не положено, и простой в этом перечне есть (пункт 5 части 1 статьи 9).

Логика простая: пособие возмещает утраченный заработок. В простое работник не работает, но всё равно получает оплату по статье 157 Трудового кодекса, поэтому дни простоя пособием не закрывают. За них платят простой, а не больничный.

С 2026 года порядок подтвердил Социальный фонд: в письме от 28.04.2026 № 19-20/21723 он разобрал оба случая — болезнь в простое и болезнь в период приостановки работы из-за задержки зарплаты.

Больничный во время простоя по вине работодателя

Простой по вине работодателя оплачивают не ниже двух третей средней зарплаты работника (часть 1 статьи 157 ТК). Если работник заболел уже в этом простое, за дни, совпавшие с ним, пособие не назначают: на эти дни приходится оплата простоя, а не утраченный заработок.

Если больничный выходит за рамки простоя, дни болезни после его окончания оплачивают как обычно — по общим правилам закона № 255-ФЗ. Поэтому в листке нетрудоспособности важно видеть даты: по ним и разделяют, какие дни закрывает простой, а какие — пособие.

Оплату простоя считают по среднему заработку, а не по окладу. Правило о двух третях — минимум: коллективный или трудовой договор может давать больше, и тогда оплата простоя считается по этому документу.

Больничный во время простоя по независящим причинам: как оплачивается

Когда ни работник, ни работодатель не виноваты — например, остановка из-за перебоев с поставками или внешних ограничений, — простой оплачивают не ниже двух третей оклада, рассчитанного пропорционально времени простоя (часть 2 статьи 157 ТК). Это меньше, чем при вине работодателя: там считают от средней зарплаты.

Для больничного разницы нет: если болезнь началась в простое по независящим причинам, дни, совпавшие с ним, пособием не закрывают. Работник получает оплату простоя по статье 157 ТК, а пособие — только за дни болезни после окончания простоя.

Основание то же — пункт 5 части 1 статьи 9 закона № 255-ФЗ. СФР в письме от 28.04.2026 № 19-20/21723 отдельно подтвердил это для простоя по независящим причинам, когда платят две трети оклада.

Если работник заболел до начала простоя

Это единственное исключение. Когда нетрудоспособность наступила до простоя и продолжается в нём, пособие за дни простоя платят в том же размере, в каком за это время сохраняется заработная плата, но не выше пособия, которое работник получил бы по общим правилам (часть 7 статьи 7 закона № 255-ФЗ).

На практике это значит: за дни до простоя — обычный расчёт по стажу и среднему заработку, за дни простоя — сумма не больше оплаты простоя и не больше обычного пособия. Если обычное пособие выше оплаты простоя, платят по простою; если ниже — по пособию.

Работодателю придётся передать в фонд сведения о размере сохраняемой за период простоя зарплаты — без них пособие за эти дни не рассчитать.

Что сделать работодателю

Издать приказ о начале простоя с датой и причиной: от причины зависит, от чего считать оплату — от средней зарплаты или от оклада (статья 157 ТК).
Сверить даты больничного с датами простоя: дни до простоя, дни в простое и дни после него считаются по-разному.
Если болезнь началась во время простоя, за совпавшие дни начислить оплату простоя по статье 157 ТК, а за дни болезни после простоя — пособие; если болезнь началась до простоя, за дни простоя рассчитать пособие с ограничением по части 7 статьи 7 закона № 255-ФЗ.
Если болезнь началась до простоя, передать в СФР сведения о сохраняемой за период простоя зарплате, чтобы фонд рассчитал пособие за эти дни с ограничением по части 7 статьи 7 закона № 255-ФЗ.
Проверить, не спорит ли работник с причиной простоя: от неё зависит размер оплаты, и это частая причина обращения в трудовую инспекцию и суд.

Частые вопросы

Платят ли больничный, если работник заболел в первый день простоя?

За дни, совпавшие с простоем, пособие не назначают: они закрываются оплатой простоя (пункт 5 части 1 статьи 9 закона № 255-ФЗ). Если болезнь продолжится после окончания простоя, за эти дни пособие рассчитают по общим правилам.

А если больничный открыт до простоя и длится в нём?

Пособие за дни простоя платят в размере сохраняемой зарплаты, но не выше пособия по общим правилам (часть 7 статьи 7 закона № 255-ФЗ). За дни до простоя — обычный расчёт.

Можно ли получить и оплату простоя, и пособие за одни и те же дни?

Нет. За дни, совпавшие с простоем, платят только оплату простоя. Исключение — болезнь, начавшаяся до простоя: там пособие за дни простоя ограничено размером сохраняемой зарплаты, то есть по сути заменяет её.

Отличается ли расчёт при простое по вине работодателя и по независящим причинам?

Если болезнь началась во время простоя, пособие за совпавшие дни не назначают при обеих причинах простоя; если болезнь началась до простоя, пособие за его дни ограничивают размером сохраняемой зарплаты. Сам простой оплачивают по статье 157 ТК: при вине работодателя — не ниже двух третей средней зарплаты, по независящим причинам — не ниже двух третей оклада пропорционально времени простоя.

Что будет, если работодатель оплатит больничный за дни простоя?

Фонд может не принять такие расходы и потребовать возместить выплаченное: по разъяснениям СФР в письме от 28.04.2026 № 19-20/21723 пособие за период простоя не положено. Безопаснее начислить оплату простоя и передать в фонд корректные сведения.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Простой и больничные не должны превращаться в спор

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Считать дни простоя, сверять их с больничными и собирать сведения для фонда — работа, на которую уходят часы бухгалтерии и кадров. Я смотрю, какие такие операции в компании повторяются каждый месяц, и показываю, что из них выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время бухгалтерии и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»