Авансовые платежи по УСН входят ли в расходы при УСН
Коротко
Авансовый платёж — это деньги, перечисленные до того, как товар отгрузили, работу выполнили или услугу оказали. В расходы на УСН с объектом «доходы минус расходы» такой платёж не входит: статья 346.17 НК разрешает признать затраты только после фактической поставки и оплаты. Авансовый платёж по самому налогу — не расход, а способ платить налог частями в течение года.
Аванс поставщику: расход только после поставки
При УСН «доходы минус расходы» затраты признают кассовым методом. По пункту 2 статьи 346.17 НК расход можно учесть, когда он оплачен, а оплатой считается прекращение обязательства покупателя перед продавцом, связанное с поставкой товаров, выполнением работ или оказанием услуг. На дату перечисления аванса поставки ещё не было, обязательство не прекращено, и расхода нет.
С 2026 года перечень расходов открыт: можно учесть иные обоснованные затраты по правилам главы 25 НК РФ. Сам аванс поставщику расходом ещё не становится. Поэтому аванс не попадает ни в материальные расходы, ни в оплату товаров для перепродажи, пока товар не получен.
Когда оплаченный товар поступил, работа принята или услуга оказана, затраты учитывают по правилам для соответствующего вида расхода. Стоимость товара для перепродажи признают по мере его реализации. Если договор предусматривает поэтапную сдачу, каждый этап закрывают актом и признают расход по этому акту.
Что делать с выданным авансом
- Проверьте договор: есть ли в нём этапы и даты закрывающих документов. Если есть, расход признавайте по каждому этапу после акта.
- Если поставка разовая и запаздывает, аванс остаётся в дебиторке. В расходы он не идёт, пока товар не пришёл или услуга не принята.
- Зачёт взаимных требований не заменяет поставку: по разъяснениям Минфина и ФНС зачёт аванса без отгрузки расходом не признаётся.
- Если контрагент не поставил товар и вернул деньги, расхода не возникает вовсе: обязательство прекратилось возвратом, а не поставкой.
- В книге учёта доходов и расходов аванс не отражайте. Запись появится после выполнения условий признания расхода. Для товара, приобретённого для перепродажи, потребуется также его реализация.
Авансовый платёж по налогу — не расход
Авансовые платежи по УСН платят по итогам первого квартала, полугодия и девяти месяцев. Сроки — не позднее 28 апреля, 28 июля и 28 октября; уведомление об исчисленных суммах подают не позднее 25 апреля, 25 июля и 25 октября. Эти платежи — часть налога, а не затраты бизнеса. В расходы они не входят и в статье 346.16 НК не упомянуты.
Уплаченный аванс уменьшает налог к доплате за следующий период. В декларации по УСН раздел 1.2 показывает разницу между налогом, исчисленным за отчётный период, и налогом за предыдущий. Поэтому в расходах аванс по налогу не отражают: он уже учтён при расчёте налога.
Разница между минимальным и единым налогом за прошлый год
На УСН «доходы минус расходы» есть минимальный налог — 1 % доходов. Если единый налог за год оказался меньше минимального, платят минимальный. Разницу между минимальным налогом и единым можно включить в расходы следующих налоговых периодов, в том числе текущего года. Это прямо разрешает пункт 6 статьи 346.18 НК.
В расходы попадает именно разница: минимальный налог минус единый налог, исчисленный за тот же год. Сумму показывают в декларации за год, в котором образовалась разница, и переносят в книгу учёта текущего года. Разницу можно включить в расходы следующих налоговых периодов; документы, подтверждающие её сумму, нужно сохранить.
Если в прошлом году платили только минимальный налог, потому что единый получился нулевым, в расходы идёт вся сумма минимального налога. Если единый был больше минимального, разницы нет и включать нечего.
Три вида авансов и их место в расходах
| Аванс поставщику | Авансовый платёж по УСН | Разница минимального и единого налога | |
|---|---|---|---|
| Что это | Деньги до поставки товара, работы или услуги | Часть налога, уплаченная в течение года | Превышение минимального налога над единым за прошлый год |
| Входит в расходы | Нет, пока нет поставки | Нет | Да, в следующих периодах |
| Когда учитывать | После получения или принятия и оплаты; товары для перепродажи — по мере реализации | Не учитывать | В следующих налоговых периодах |
| Норма | П. 2 ст. 346.17 НК | Ст. 346.21 НК | П. 6 ст. 346.18 НК |
Частые вопросы
Можно ли учесть аванс поставщику в расходах сразу после оплаты?
Нет. По пункту 2 статьи 346.17 НК расход признают после прекращения обязательства, связанного с поставкой. До поставки обязательство не прекращено, и расхода нет. Минфин подтверждал это не раз, в том числе в письмах от 12.11.2020 № 03-11-11/98678 и от 20.05.2019 № 03-11-11/36060.
А если договор длительный и оплачен сразу за год вперёд?
Такой платёж тоже считается авансом. Расход признают по мере получения товаров, работ или услуг. Если договор разбит на этапы с актами, расход идёт по каждому акту. Если этапов нет, расход учитывают по окончании всего периода оказания услуг.
Входят ли авансовые платежи по УСН в расходы при расчёте налога?
Нет. Авансовый платёж — это уплата самого налога, а не затрата на бизнес. В перечне расходов статьи 346.16 НК его нет. Он уменьшает сумму налога к доплате за следующий отчётный период.
Можно ли включить в расходы разницу между минимальным и единым налогом за прошлый год?
Да. Пункт 6 статьи 346.18 НК разрешает учесть разницу в расходах следующих налоговых периодов. Сумму берут из расчёта за год, в котором уплатили минимальный налог.
Что делать, если поставщик вернул аванс?
Расхода не возникает: обязательство прекратилось возвратом денег, а не поставкой. В книге учёта такой оборот не отражают. Если часть товара всё же пришла, расход признают на стоимость полученного.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Налоги на УСН не должны считаться вручную
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Сверка авансов, актов и оплат съедает время бухгалтера и менеджеров. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и бухгалтерии.
Ещё в справочнике
- Авансовые платежи по транспортному налогу
- Авансовые платежи таможенные платежи
- Авансовые платежи по НДФЛ
- Авансовый отчёт без кассового чека
- Авансовые платежи по налогу на прибыль: кто платит
- Авансовый отчёт ИП на самого себя
- Авансовые платежи по налогу на прибыль во 2 квартале
- Авансовый отчёт по командировке: срок предоставления