Акт приёма-передачи и акт выполненных работ: в чём разница

Коротко

Акт приёма-передачи подтверждает, что заказчик получил от исполнителя имущество, документы или результат работы. Акт выполненных работ фиксирует, что подрядчик сдал работу, а заказчик её принял и к объёму и качеству претензий нет. Если работа передаётся вместе с результатом, оба документа могут совпасть в одном: закон не требует двух бумаг, но и не запрещает их.

Что фиксирует каждый документ

Акт приёма-передачи — документ о передаче. По нему видно, что одна сторона передала, а другая приняла конкретное имущество, комплект документов или материальный результат. Он отвечает на вопрос «что и кому передали», а не «как выполнена работа».

Акт выполненных работ — документ о приёмке работы. В нём перечисляют, что именно сделано, в каком объёме и с каким результатом, и заказчик подтверждает, что работа принята. По статье 720 Гражданского кодекса заказчик обязан осмотреть и принять результат работы, а подрядчик — сдать его; акт и есть письменное подтверждение этой сдачи-приёмки.

Акт сдачи-приёмки — то же самое, что акт выполненных работ: так называют документ, которым стороны оформляют приёмку результата по договору подряда. Отдельного документа с таким названием закон не вводит, название берут из договора.

Акт приёма-передачи и акт выполненных работ: разница по пунктам

	Акт приёма-передачи	Акт выполненных работ
Что подтверждает	Передачу имущества, документов или результата	Выполнение работы и её приёмку заказчиком
Основание	Договор, по которому что-то передаётся	Договор подряда, статья 720 ГК
Что перечисляют	Объекты передачи: наименование, количество, состояние	Работы, объём, результат, сроки
Когда подписывают	В момент передачи	После того как работа сделана и сдана
Зачем нужен	Доказать, что вещь или документы получены	Доказать, что работа выполнена и принята

Когда нужен только один документ

Только акт выполненных работ — если работа не предполагает отдельной передачи имущества: ремонт, разработка, консультация с овеществлённым результатом.
Только акт приёма-передачи — если передают вещь или документы без работы: оборудование по договору купли-продажи, оригиналы документов.
Один или два документа — если работа заканчивается передачей объекта: стороны могут описать выполнение работы и передачу изделия в одном акте либо оформить два отдельных акта.
Один документ с двойным названием — если стороны так записали в договоре: например, «акт сдачи-приёмки выполненных работ». Закон не запрещает объединить приёмку работы и передачу результата в одной бумаге.

Что писать в акте, чтобы он работал

В акте выполненных работ перечисляют виды работ с объёмами, ссылку на договор и его реквизиты, стоимость, дату подписания и подписи сторон. Если у результата есть измеримые характеристики, их указывают: без этого при споре нечем подтвердить, что работа сделана именно так.

В акте приёма-передачи описывают то, что передают: наименование, количество, состояние, комплектность, при необходимости — серийные номера и замечания принимающей стороны. Одна строка «претензий нет» без перечня переданного при споре мало что доказывает.

Оба документа — первичные учётные документы: по ним в бухгалтерском учёте отражают операцию. Требования к обязательным реквизитам первичного документа задаёт статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ: название и дата документа, наименование составителя, содержание операции, её натуральное и или денежное измерение с единицами, должности ответственных лиц и их подписи с расшифровкой или иными данными для идентификации.

Частые вопросы

Акт приёма-передачи и акт выполненных работ — это одно и то же?

Нет. Первый подтверждает передачу объекта, второй — выполнение и приёмку работы. Если работа заканчивается передачей результата, стороны вправе оформить один документ, в котором есть и перечень работ, и описание переданного результата.

Чем акт сдачи-приёмки отличается от акта выполненных работ?

Ничем по существу: это разные названия одного документа о приёмке работы. Название берут из договора, чтобы бумага совпадала с тем, что в нём написано.

Нужен ли отдельный акт приёма-передачи, если есть акт выполненных работ?

Если результат работы передан заказчику и это описано в акте выполненных работ, отдельный акт приёма-передачи не обязателен. Его оформляют, когда передают имущество или документы, которые живут отдельно от работы.

Можно ли подписать акт выполненных работ с замечаниями?

Можно: заказчик вправе принять работу с оговорками и перечислить недостатки. Тогда акт фиксирует и приёмку, и претензии, а сроки их устранения стороны записывают там же или в отдельном соглашении.

Что будет, если заказчик не подписал акт?

Односторонний акт сам по себе не доказывает, что работа сдана. Подрядчику придётся подтверждать, что он передал результат, а заказчик от подписи уклонился. Поэтому к акту прикладывают доказательства направления: письмо, опись, уведомление о готовности к сдаче.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Документы не должны тормозить сделку

Соберу ИИ-агента, который разберёт акты и договоры

Когда актов и договоров десятки, сверять реквизиты, суммы и даты вручную долго, а ошибка всплывает уже после подписания.

Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он читает документы, сверяет данные и готовит сводку. Подключаю к почте, CRM и 1С и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где одна и та же проверка повторяется каждый месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»