При каком условии составляют акт приёмки товаров, работ, услуг ф. 0510452

Акт нужен, когда одновременно выполняются два условия. Первое: приёмка поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг предусмотрена договором или контрактом — стороны проверяют количество, комплектность и объём и это отдельный факт хозяйственной жизни. Второе: сведения о договоре или контракте не подлежат включению в реестр контрактов единой информационной системы в сфере закупок.

По итогу такой приёмки должно возникнуть денежное обязательство учреждения либо подтвердиться основания для мотивированного отказа в приёмке. Если обязательство возникает не из приёмки, а прямо из закона — например, по договору обязательного страхования, — акт не формируют, если иное не записано в договоре.

Акт подтверждает саму приёмку и её результат. В нём отражают количественное и качественное расхождение, несоответствие ассортимента принятых ценностей сопроводительным документам поставщика, сведения о транспортировке груза — например, о целостности пломб и упаковок.

Если расхождения есть, акт с приложенными транспортными и другими сопроводительными документами передают в подразделение, которое готовит претензию поставщику или подрядчику.

Акт формирует ответственный исполнитель из состава приёмочной комиссии или иное уполномоченное лицо. Представитель поставщика (подрядчика) или представитель незаинтересованной организации участвует в приёмке, если это предусмотрено договором или контрактом.

Ответственное лицо и члены комиссии подписывают документ простой электронной подписью, председатель комиссии — усиленной квалифицированной. Утверждает акт руководитель учреждения усиленной квалифицированной подписью. Если у представителя поставщика нет возможности подписать электронный документ, принимающая сторона делает бумажную копию и представитель передающей стороны подписывает её собственноручно.

Образец акта — это сама форма 0510452 из приказа Минфина № 61н в редакции приказа № 144н. Заполняют её по пунктам 64.19–64.28 Методических указаний: заголовочная часть с получателем, заказчиком и основанием приёмки, раздел о поставщике и грузоотправителе, раздел о транспортировке, раздел о пломбах, упаковке, количестве мест и массе груза, затем сведения о приёмке, комиссии и расчётах.

Для закупки по 44-ФЗ, контракт которой не попал в реестр, — например, при закупке у единственного поставщика по отдельным пунктам части 1 статьи 93 — акт 0510452 и есть документ приёмки. Если контракт в реестре есть и приёмка идёт через ЕИС, акт в этой форме не составляют: документ о приёмке формируется в системе.