Акт о случае профессионального заболевания вместе с материалами расследования хранится в течение
Коротко
Акт о случае профессионального заболевания — документ, который устанавливает профессиональный характер болезни работника на этом производстве. Его составляет комиссия по расследованию, утверждает главный врач территориального органа Роспотребнадзора, и дальше акт живёт вместе с материалами расследования в двух местах: в самом территориальном органе Роспотребнадзора и в организации, где шло расследование.
Что это за документ и кто его утверждает
Расследование случаев профзаболеваний идёт по Правилам, утверждённым постановлением Правительства РФ от 05.07.2022 № 1206. Итог расследования — акт о случае профессионального заболевания: в нём записаны данные пострадавшего, заключительный диагноз, работодатель, цех и рабочее место, обстоятельства и причины болезни.
Акт подписывают члены комиссии, а утверждает руководитель или заместитель руководителя органа государственного санитарно-эпидемиологического контроля, заверяя печатью. Составляют акт в течение 3 рабочих дней по истечении срока расследования; по итогам заседания комиссия оформляет протокол.
В скольких экземплярах составляется акт и кому направляется
- Акт составляется в 5 экземплярах.
- Первый — работнику, у которого установлено профзаболевание.
- Второй — работодателю.
- Третий — в территориальный орган Роспотребнадзора.
- Четвёртый — в орган профпатологии, установивший диагноз.
- Пятый — страховщику, то есть в Социальный фонд России.
Где акт хранится вместе с материалами расследования
Акт о случае профессионального заболевания хранится не сам по себе, а вместе с материалами расследования — протоколами, результатами осмотров и обследований, санитарно-гигиенической характеристикой условий труда. Мест хранения два: территориальный орган Роспотребнадзора и организация, где проводилось расследование профессионального заболевания.
Сколько именно лет отведено на хранение, задаёт не Правила № 1206, а архивное законодательство и номенклатура дел организации. Точный срок смотрите в перечне типовых архивных документов с указанием сроков хранения и в своей номенклатуре дел; для документов о расследовании профзаболеваний он измеряется десятилетиями, а не месяцами. Если срок в вашей номенклатуре не проставлен, это первое, что поправит архив или проверяющий.
Частые вопросы
Кем утверждается акт о случае профессионального заболевания?
Руководителем или заместителем руководителя органа государственного санитарно-эпидемиологического контроля, с заверением печатью. Члены комиссии подписывают акт.
В каком количестве составляется акт о профессиональном заболевании?
В пяти экземплярах: работнику, работодателю, в Роспотребнадзор, в орган профпатологии и страховщику.
Сколько лет хранится акт о профессиональном заболевании в организации?
Правила № 1206 место хранения называют, а срок не устанавливают. Срок берите из перечня типовых архивных документов и своей номенклатуры дел — по документам о расследовании профзаболеваний он долгий, и сокращать его по своему усмотрению нельзя.
Что делать, если работник уволился, а акт нужен ему для пособия?
У работника на руках его экземпляр акта из пяти. Если он утерян, копию можно запросить в организации, где шло расследование, или в территориальном органе Роспотребнадзора — там акт хранится вместе с материалами расследования.
Можно ли вести расследование и учёт случаев в электронной форме?
Да, Правила № 1206 прямо допускают информационное взаимодействие в электронной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации. Это не отменяет бумажный акт в пяти экземплярах.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Документы о профзаболевании не должны теряться
Соберу ИИ-агента, который следит за документами и сроками
Акт, протоколы, характеристики условий труда, переписка с Роспотребнадзором и фондом — всё это надо не потерять и вовремя поднять. Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он разбирает входящие документы, раскладывает их по делам и напоминает о сроках.
Агента подключаю к вашей почте, CRM и 1С и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где одна и та же бумажная рутина повторяется каждый месяц.