Акт сверки как сделать в 1С
Коротко
Акт сверки в 1С — это документ, который собирает по данным учёта все отгрузки, оплаты и возвраты с контрагентом за выбранный период и выводит начальное и конечное сальдо. В 1С:Бухгалтерии 8.3 он находится в разделе «Покупки» или «Продажи», подраздел «Расчёты с контрагентами», пункт «Акты сверки расчётов»: там нажимают «Создать», выбирают контрагента, период и договор, затем «Заполнить» и «Печать».
Где в 1С:Бухгалтерии 8.3 находится акт сверки
Документ лежит в двух разделах сразу, и это один и тот же журнал: «Покупки» → «Расчёты с контрагентами» → «Акты сверки расчётов» и «Продажи» → «Расчёты с контрагентами» → «Акты сверки расчётов». Откройте любой из них и нажмите «Создать» — появится новый документ.
Раздел выбирают по смыслу: если сверяетесь с поставщиком, удобнее заходить через «Покупки», если с покупателем — через «Продажи». На состав документа это не влияет, в нём видно и долг ваш, и долг перед вами.
Как заполнить акт сверки: по шагам
- Контрагент — организация или предприниматель, с которым сверяетесь.
- Период — отрезок, за который нужны расчёты. Если оставить пустым, программа возьмёт данные целиком, и акт получится на все годы сотрудничества.
- Договор — можно не выбирать: тогда в акт попадут все договоры с этим контрагентом. Если указать конкретный, расчёты пойдут только по нему.
- Кнопка «Заполнить» — программа соберёт операции из учёта. Заполнять можно по своим данным или по данным контрагента: во втором случае ему останется сравнить цифры и подписать.
- Вкладка «Дополнительно» — галочка «Разбить по договорам» выводит в акте отдельные блоки по каждому договору.
- Вкладка «Счета учета расчётов» — по умолчанию стоят все счета расчётов с контрагентом; лишние можно снять, например оставить только расчёты по займам.
- Кнопка «Печать» — печатная форма акта в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
Что делать, если суммы не сошлись
Акт не создаёт долг: он только собирает сведения из первичных документов. Поэтому расхождение почти всегда означает, что какая-то операция попала в учёт одной стороны и не попала в учёт другой — не проведена отгрузка, оплата записана не тем документом, возврат оформлен в другом периоде.
Сверяйте не итог, а строки: найдите операцию, которой нет у вас или у контрагента, и разберитесь с её первичкой. Если расхождение объяснимо, его можно отразить в акте пометкой и подписать документ с оговоркой, а не переделывать учёт под чужую цифру.
Зачем акт нужен кроме сверки цифр
Перед годовой отчётностью расчёты с контрагентами нужно подтвердить инвентаризацией: по подпункту «б» пункта 4 ФСБУ 28/2023 их проверяют по документам, и акт сверки как раз систематизирует такую проверку.
Подписанный акт — одно из доказательств признания долга в суде. По статье 203 Гражданского кодекса и пункту 20 постановления Пленума Верховного суда от 29.09.2015 № 43 подпись должника прерывает срок исковой давности, и срок начинает течь заново; подпись представителя прерывает срок, только если доверенность (или иной документ) даёт ему полномочие на признание долга, а подпись лица без такого полномочия срок не прерывает. С подписью бухгалтера без доверенности практика противоречива: суд может признать срок прерванным, только если увидит, что бухгалтер действовал в интересах компании.
Частые вопросы
Акт сверки получился на все годы — как ограничить период?
Откройте документ и заполните поле «Период». Без него программа берёт все операции с контрагентом, поэтому акт и выходит пухлым. После смены периода нажмите «Заполнить» заново.
Можно ли сделать акт сверки по одному договору?
Да. Выберите договор в поле «Договор» — расчёты будут только по нему. Если договоров несколько и нужны все сразу, но раздельно, поставьте галочку «Разбить по договорам» на вкладке «Дополнительно».
Как получить акт с развёрнутым сальдо — отдельно долг и аванс?
В типовой конфигурации акт формируется свёрнуто по договору или контрагенту. Развёрнутое сальдо по типовому документу не выводится; если учёт по этапам договора не разбит, придётся смотреть обороты по счетам расчётов в отчётах, а акт оставить по договору целиком.
Кто должен подписать акт, чтобы он имел силу?
Руководитель или представитель по доверенности. Подпись бухгалтера без доверенности суды оценивают по-разному, и срок исковой давности она может не прервать.
Нужен ли акт сверки, если долга нет?
Как документ для суда — нет, спорить не о чем. Как подтверждение расчётов перед отчётностью — полезен: он показывает, что обе стороны видят одинаковые обороты за период.
Сверка цифр — работа для программы
Соберу ИИ-агента, который готовит сверку и находит расхождения
Сверка с контрагентами — это одна и та же задача каждый месяц: собрать операции, сравнить с чужой таблицей, найти строку, которой нет у одной из сторон. Такую работу можно отдать агенту.
Собираю ИИ-агента под одну задачу, подключаю к 1С, CRM, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Вы получаете агента, который работает, а не презентацию.