Акт оказанных услуг и акт выполненных работ: чем отличаются

Коротко

И акт оказанных услуг, и акт выполненных работ — первичные документы, которыми исполнитель и заказчик фиксируют приёмку. Разница не в силе документа, а в том, что он подтверждает: по договору подряда закрывают работы с их результатом, по договору возмездного оказания услуг — услуги с описанием действий исполнителя. Название акта берут из договора.

В чём разница между двумя актами

Оба акта подтверждают одно и то же событие: исполнитель сделал то, о чём договаривались, заказчик принял и претензий не имеет. Принципиальных различий между ними нет — это документы одного назначения, и оба служат доказательством исполнения обязательств.

Отличается содержание. В акте выполненных работ перечисляют работы и описывают результат: что построено, смонтировано, отремонтировано. В акте оказанных услуг описывают сами действия исполнителя: консультации, перевозку, обучение, доступ к сервису. Результата в виде вещи или объекта здесь нет — услуга потребляется в момент оказания.

Поэтому и название выбирают не по вкусу, а по договору: какой договор заключён, такой акт к нему и составляют.

Акт выполненных работ и акт оказанных услуг: сравнение

	Акт выполненных работ	Акт оказанных услуг
Договор	Подряд	Возмездное оказание услуг
Что фиксирует	Работы и их результат	Действия или деятельность исполнителя
Что перечисляют в акте	Виды работ, объёмы, результат	Наименование и объём услуг
Когда закрывают	После сдачи результата заказчику	После оказания услуг за период или разово
Назначение	Первичный документ и доказательство приёмки	Первичный документ и доказательство приёмки

Что указать в акте

Название документа и дату составления.
Стороны: заказчик и исполнитель с реквизитами.
Ссылку на договор: номер и дату.
Перечень работ или услуг с объёмами и стоимостью.
Итоговую сумму.
Подписи и печати сторон, если печать есть.

Когда нужен акт

Акт — первичный документ: он подтверждает, что работы или услуги выполнены, и служит доказательством при споре. Заказчик без акта рискует не доказать приёмку, исполнитель — не доказать, что обязательство исполнено.

Стандартных обязательных форм для обычных коммерческих актов нет: заказчики и исполнители применяют свои бланки или формы, закреплённые в договоре. Если в договоре есть приложение с формой акта, заполняют именно её.

Частые вопросы

Чем отличается акт выполненных работ от акта оказанных услуг?

Содержанием и договором, к которому он относится. Акт выполненных работ закрывает подряд и описывает работы с результатом, акт оказанных услуг — договор возмездного оказания услуг и описывает действия исполнителя. Как первичные документы они равнозначны.

Акт выполненных работ или акт оказанных услуг — какой составлять?

Смотрите на договор. Если заключён договор подряда — акт выполненных работ, если договор возмездного оказания услуг — акт оказанных услуг.

Можно ли назвать документ просто «акт»?

Можно, если так записано в договоре или в форме, которую стороны согласовали. Но точнее держаться названия, привязанного к виду договора: это снимает вопросы у бухгалтерии и при приёмке.

Нужен ли акт, если услуга оказана разово?

Акт составляют по факту приёмки — и при разовой услуге, и при регулярной. При регулярных услугах его часто закрывают за период, например за месяц.

Что будет, если составить не тот акт?

Сам документ не пропадёт: он всё равно подтверждает приёмку. Но расхождение названия с договором создаёт лишние вопросы при сверке и в споре, поэтому название лучше привести к договору.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Документы не должны тормозить сделку

Соберу ИИ-агента, который разберёт ваши акты и заявки

Акты, счета и заявки приходят десятками, и кто-то вручную сверяет реквизиты и суммы. Я собираю ИИ-агента под одну такую задачу: он разбирает документы, сверяет данные и готовит расчёт.

Подключаю агента к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где одна и та же операция с документами повторяется сотни раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»