Акт по форме Н-1 оформляется в скольких экземплярах
Коротко
Акт по форме Н-1 — документ, которым оформляют несчастный случай на производстве. По общему правилу его составляют в двух экземплярах: один выдаётся пострадавшему, второй остаётся у работодателя и хранится вместе с материалами расследования. Если случай страховой, нужен третий экземпляр — для страховщика.
В каком количестве экземпляров оформляется акт Н-1
По общему правилу акт по форме Н-1 составляют в двух экземплярах. Один экземпляр работодатель выдаёт пострадавшему или его представителю, а при смертельном случае — по требованию иждивенцам погибшего либо лицам, состоявшим с ним в близком родстве или свойстве, или их представителям. Второй экземпляр вместе с материалами расследования хранится у работодателя, ведущего учёт случая.
Если случай страховой, добавляется третий экземпляр: его вместе с материалами расследования работодатель или председатель комиссии направляет в исполнительный орган страховщика по месту регистрации в качестве страхователя.
Акт о несчастном случае на производстве оформляют, если по итогам расследования случай признан производственным и повлёк перевод на другую работу по медицинскому заключению, потерю трудоспособности не менее чем на один день либо смерть. На каждого пострадавшего составляют отдельный акт; для отдельных случаев предусмотрены специальные формы.
Кому и что передают
- Пострадавшему или его представителю — один экземпляр утверждённого акта; передать его нужно в срок до трёх календарных дней.
- Работодателю — второй экземпляр вместе с документами расследования; хранится 45 лет, если по решению комиссии ведётся учёт этого случая.
- Страховщику — дополнительный экземпляр акта и копии материалов расследования, если пострадавший был застрахован; отправить нужно в течение трёх календарных дней.
- При групповом, тяжёлом или смертельном случае председатель комиссии направляет копии актов о расследовании и копии актов по форме Н-1 на каждого пострадавшего по установленному порядку.
Кто заполняет акт и когда
Форму Н-1 заполняет комиссия по расследованию несчастного случая, а подписывают её члены комиссии и утверждает работодатель. Действующий бланк — форма № 2 приложения № 2 к приказу Минтруда от 20.04.2022 № 223н. С 1 сентября 2024 года появилась отдельная форма Н-1С — для случаев, расследование которых было продлено, и составлять её можно не при каждом случае, требующем дорасследования.
В течение трёх календарных дней после завершения расследования работодатель выдаёт утверждённый акт пострадавшему, а при страховом случае направляет дополнительный экземпляр и копии материалов страховщику. Государственный инспектор труда вправе потребовать составить новый акт, если прежний оформлен с нарушениями или не соответствует материалам расследования.
Частые вопросы
Сколько экземпляров акта Н-1 нужно при лёгком несчастном случае?
Два, если случай не страховой: один пострадавшему, второй работодателю. Если пострадавший застрахован, добавляется третий экземпляр для страховщика — число экземпляров зависит от страхового статуса случая, а не от тяжести.
В каком количестве оформляется акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1 при групповом случае?
Акт по форме Н-1 составляется на каждого пострадавшего, поэтому при групповом случае актов столько же, сколько пострадавших. Копии актов о расследовании и копии актов по форме Н-1 на каждого пострадавшего направляет председатель комиссии.
Кому выдаётся экземпляр акта при смертельном случае?
По требованию — иждивенцам погибшего либо лицам, состоявшим с ним в близком родстве или свойстве, или их законным представителям либо доверенным лицам. Второй экземпляр остаётся у работодателя и хранится с материалами расследования.
Кто заполняет акт о несчастном случае на производстве?
Комиссия по расследованию: она оформляет форму Н-1 по итогам работы, акт подписывают члены комиссии, утверждает работодатель.
Сколько хранится акт Н-1?
Собственный экземпляр работодатель хранит 45 лет вместе с материалами расследования — если по решению комиссии ведётся учёт этого несчастного случая.
Можно ли обойтись одним экземпляром?
Нет: закон требует выдать экземпляр пострадавшему и оставить экземпляр у работодателя, а при страховом случае направить ещё один страховщику.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Бумаги по охране труда не должны съедать время руководителя
Соберу ИИ-агента, который готовит документы по вашим данным
Акт, протокол, отчёт — у каждого свой бланк и свои обязательные поля. Я собираю ИИ-агента под одну понятную задачу: он берёт данные из вашей CRM, 1С, почты или мессенджеров и готовит документ по заданному образцу.
Проверяю агента на сотне настоящих случаев из вашей работы и подключаю к тем системам, где уже лежат данные. Это для компаний, где один и тот же документ оформляют десятки раз в месяц.