В течение какого времени должен храниться акт о несчастном случае на производстве

Срок хранения акта о несчастном случае на производстве — 45 лет. Столько же хранятся материалы расследования: протоколы, схемы, объяснения, заключения. Правило записано в Положении об особенностях расследования несчастных случаев на производстве, которое утверждено постановлением Минтруда, и повторено в статье 230 Трудового кодекса: работодатель хранит в архиве второй экземпляр акта вместе с материалами расследования 45 лет.

Срок не зависит от того, лёгкий это случай или тяжёлый, и не сокращается, когда пострадавший уволился. Отсчёт идёт от даты, когда акт утвердили, а не от даты происшествия.

При групповом несчастном случае акт формы Н-1 составляют на каждого пострадавшего отдельно, а не один общий на всех. Общую картину описывает акт о расследовании группового несчастного случая: в нём перечисляют всех пострадавших, обстоятельства и причины, а выводы по каждому человеку переносят в его собственный акт Н-1.

Второй экземпляр акта о расследовании вместе с материалами тоже уходит в архив работодателя на 45 лет. Копии акта о расследовании и материалов председатель комиссии направляет в государственную инспекцию труда.

Акт формы Н-1 подписывают все лица, проводившие расследование, а утверждает работодатель или его представитель. Срок, в который пострадавшему выдают акт, и порядок выдачи при групповом случае смотрите в статье 230 Трудового кодекса и в Положении об особенностях расследования: там указано, кому и в какой срок передают экземпляр, сколько экземпляров составляют и что делают при отказе пострадавшего подписывать акт.

Один экземпляр акта с материалами расследования остаётся у работодателя и идёт в архив на 45 лет — это и есть тот экземпляр, который проверяют при инспекции и запрашивают при спорах о страховых выплатах.