Акт сверки — это первичный документ или нет
Коротко
Акт сверки — это документ, который показывает состояние расчётов двух сторон на определённую дату: входящее сальдо, обороты с номерами и датами документов, конечное сальдо. Первичным учётным документом он не является: статья 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ требует, чтобы первичный документ оформлял хозяйственную операцию, а сверка операций не проводит — она их только сопоставляет. Проводки делают на основании накладных, УПД, актов выполненных работ и платёжных поручений, а не на основании акта сверки.
Почему акт сверки не первичный документ
Первичный документ рождается в момент операции: товар отгрузили, работу приняли, деньги перечислили. Акт сверки составляют позже и не по одной операции, а по всем сразу за период. В нём нет ни количества, ни цены, ни содержания операции — только сопоставление того, что уже записано в бухгалтерском учёте обеих сторон.
Из этого следует практическое правило: появление акта сверки не создаёт ни одной проводки. Даже если сверка выявила расхождение, записи исправляют на основании того первичного документа, где ошибка, а сам акт остаётся вспомогательным документом контроля.
Что акт сверки всё-таки подтверждает
- Размер долга на дату — но только вместе с первичными документами, которые к акту приложены: накладными, актами, платёжными поручениями, выписками банка.
- Признание долга должником: подпись в акте сверки суды расценивают как подтверждение имеющейся задолженности.
- Состояние расчётов для инвентаризации и для переговоров: где разошлись данные, какой документ потерялся, что оплачено не в тот договор.
- Односторонний акт тоже имеет вес: он не равен согласованному, но показывает, что сторона пыталась выяснить расхождения.
Обязателен ли акт сверки
Для сделок между коммерческими организациями закон не требует составлять акт сверки по каждой поставке: в расчётах по договору он носит вспомогательный характер. Обязанность появляется из договора — если в нём записано проводить сверку с определённой периодичностью, отказ от неё становится нарушением условий договора.
Отдельная история — инвентаризация расчётов перед годовой отчётностью: с 1 апреля 2025 года её правила задаёт ФСБУ 28/2023, и сверка с контрагентами в её составе стала обязательной для всех компаний. Бюджетные, казённые и автономные учреждения оформляют сверку по унифицированной форме 0510477, если её применение закреплено в договоре или контракте; у коммерческих организаций форма произвольная.
Акт сверки и первичный документ: в чём разница
| Акт сверки | Первичный документ | |
|---|---|---|
| Что фиксирует | Состояние расчётов на дату | Хозяйственную операцию |
| Когда составляют | После операций, за период | В момент операции или сразу после |
| Основание для проводки | Нет | Да |
| Форма | Произвольная, если договором не задана | Требования статьи 9 закона № 402-ФЗ |
| Обязательность | По условиям договора; при инвентаризации акт может помочь подтвердить расчёты | По каждой операции |
| Что доказывает в суде | Признание долга вместе с первичкой | Сам факт операции |
Частые вопросы
Можно ли взыскать долг только по акту сверки?
Нет. Акт сверки сам по себе не подтверждает задолженность, если к нему не приложены накладные, акты, платёжные поручения и выписки банка. Подписанный акт усиливает позицию: подпись должника говорит о признании долга, но операцию доказывают первичные документы.
Нужно ли вносить исправления в учёт, если сверка показала расхождение?
Да, но основанием будет не акт сверки, а тот первичный документ, где нашлась ошибка. Акт лишь показывает, где искать.
Обязан ли контрагент подписать акт сверки?
Если сверка предусмотрена договором — уклонение нарушает его условия. Если договор о сверке молчит, отказать можно, но это создаёт риск утраты доказательств по долгу. В таком случае составляют односторонний акт по своим данным.
Можно ли оплатить задолженность по акту сверки?
Платят по счёту, накладной или акту выполненных работ. Акт сверки не является основанием для оплаты: он не фиксирует хозяйственную операцию.
Как запросить сверку в налоговой?
По подпункту 5.1 пункта 1 статьи 21 НК налогоплательщик вправе запросить акт сверки по единому налоговому счёту. Заявление подают в свою инспекцию: на бумаге ответ готовят за пять рабочих дней с даты регистрации, по телекоммуникационным каналам — за три.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Сверка с контрагентами съедает часы бухгалтера
Соберу ИИ-агента, который сверяет документы за вас
Сверка расчётов — это повторяющаяся работа: сопоставить накладные, УПД и платежи, найти расхождение, подготовить акт. Я собираю ИИ-агента под одну такую задачу, подключаю его к 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы.
Вы получаете программу, которая проходит задачу от начала до конца, а не презентацию. Это для компаний, где одна и та же операция повторяется сотни раз в месяц.