Выручка в управленческом учете это
Коротко
Выручка в управленческом учёте — валовые поступления от основной деятельности компании в том составе, который она закрепила внутренним регламентом. В неё не попадают разовые операции, а по агентским договорам выручкой считается только вознаграждение посредника, а не весь поток денег через него.
Чем управленческая выручка отличается от бухгалтерской
В бухгалтерском учёте выручку признают по правилам стандартов, обычно по методу начисления; организации с правом на упрощённый учёт могут при установленных условиях применять кассовый метод. В управленческом учёте внешнего пользователя нет, правила задаёт сама компания, и одна и та же отгрузка может попасть в другой период или разложиться по каналам и менеджерам. Поэтому цифры выручки в двух отчётах закономерно расходятся — это не ошибка, а разные задачи.
Управленческий учёт добровольный: его периодичность и измерители компания выбирает сама, вплоть до ежедневной детализации, и закрепляет это внутренними регламентами и учётной политикой. Отсюда главное правило: определение выручки в управленческом учёте фиксируют документом, иначе каждый считает по-своему и отчёты не сходятся между собой.
Что включить в выручку, а что вынести отдельно
- Поступления от основной, регулярной деятельности — это выручка. Её и держат главной строкой отчёта о финансовых результатах.
- Сопутствующие операции — продажа ненужного оборудования, разовые услуги — выносят в прочие доходы, чтобы не раздувать выручку и видеть реальный масштаб бизнеса.
- Разовые события — продажа основного средства, страховое возмещение, полученный штраф — в выручку не входят: они не повторятся в следующем месяце.
- Возвраты и скидки, которые уменьшают цену, вычитают из выручки: иначе она покажет оборот, которого не было.
- Доходы по агентским договорам считают по особому правилу — о нём ниже.
Агентские договоры: выручка — только вознаграждение
Если компания продаёт чужие товары или услуги как посредник, весь поток денег через неё — не её выручка. В управленческом учёте выручкой признают только вознаграждение: комиссию, фиксированную сумму или процент от стоимости проданного.
Признавать только вознаграждение можно, если компания действует в интересах принципала по агентскому договору, комиссии или поручению либо не контролирует товар до передачи покупателю. Решение принимают по существу контроля: кто отвечает перед покупателем, кто несёт риск порчи и нереализации, кто устанавливает цену. Совпавшие признаки — только подсказка, а не баллы: набрать их количество недостаточно, чтобы показать в выручке одну комиссию.
Ошибка здесь дорогая в обе стороны. Если записать в выручку весь оборот посредника, компания покажет рост, которого нет. Если спрятать за комиссией перепродажу со своим риском и своей ценой, выручка и все производные показатели — маржа, выручка на сотрудника, доля канала — окажутся заниженными.
По статье 1005 Гражданского кодекса агент действует за счёт принципала: тогда его доход — вознаграждение. Если же компания сама отвечает перед покупателем и распоряжается товаром как своим, в выручке остаётся вся сумма продажи.
Зачем раскладывать выручку по каналам и менеджерам
Собственнику нужна не одна цифра за месяц, а ответ на вопрос, откуда пришли деньги. Поэтому управленческую выручку режут по каналам продаж, направлениям, менеджерам и товарным группам — в этом и смысл отдельного контура: в бухгалтерии такой разрез не нужен, а для решений он главный.
Вторая цифра рядом — выручка или прибыль на одного сотрудника. Компания может расти, набирать людей и при этом не прибавлять в результате: новых менеджеров становится больше, выручка выше, а прибыль на человека не растёт. Такой разрез сразу показывает, где рост съедается персоналом.
Третья опора — точка безубыточности: минимальная выручка, при которой доходы полностью покрывают расходы. Сравнение фактической выручки с этим порогом показывает запас прочности месяца без пересчёта всего отчёта.
Частые вопросы
Что такое выручка в управленческом учёте простыми словами?
Это деньги, которые бизнес заработал на своей основной деятельности, посчитанные по правилам самой компании: без разовых операций, без оборота по агентским договорам и с разбивкой по каналам, направлениям и менеджерам.
Почему управленческая выручка не совпадает с бухгалтерской?
Потому что у них разные правила и задачи. Бухгалтерская считается по стандартам для внешних пользователей, управленческая — по внутренним регламентам для решений: другой состав доходов, другая периодичность, другой разрез. Расхождение нормально, важно, чтобы оно было объяснимым.
Входит ли в выручку продажа основного средства?
В управленческом учёте такую продажу выносят в прочие доходы: это разовое событие, которое не повторится в следующем месяце и искажает масштаб основной деятельности. В выручке остаются регулярные поступления.
Как учитывать выручку по агентскому договору?
Выручкой признают только вознаграждение посредника, а не всю сумму, прошедшую через компанию. Смотреть надо на контроль товара и на то, в чью пользу поступают деньги: если компания сама отвечает перед покупателем, несёт риск нереализации и устанавливает цену — в выручке вся сумма; если действует за счёт принципала — только вознаграждение.
С какой периодичностью считать управленческую выручку?
Компания выбирает сама, вплоть до ежедневной детализации, и закрепляет выбор регламентом. Чаще всего выручку закрывают за месяц и смотрят нарастающим итогом с начала года, чтобы видеть и сезонность, и годовой темп.
Нужно ли вычитать возвраты и скидки?
Да. Выручка должна показывать то, что бизнес действительно заработал: возвраты и скидки, уменьшающие цену, из неё вычитают, иначе строка раздувается и следующие за ней показатели считаются от завышенной базы.
Читать в журнале
Когда выручка есть, а картины по бизнесу нет
Собрать выручку, деньги и маржу на одном экране
Выручка в управленческом учёте живёт в CRM, в рекламных кабинетах, в учёте и в таблицах управляющих. Пока её собирают вручную, к понедельнику картина устаревает, а спорить о цифрах приходится на совещании.
Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране и настраиваю, чтобы они обновлялись сами: выручка, заявки, деньги, маржа. Панель открывается на телефоне и компьютере и присылает сообщение, когда цифра выходит за пределы, которые вы задали.