Прочие внеоборотные активы — это простыми словами
Коротко
Прочие внеоборотные активы — это имущество и вложения компании, которые служат дольше года, но не попали ни в одну из основных строк первого раздела баланса: не основные средства, не нематериальные активы, не финансовые вложения. В бухгалтерском балансе их показывают одной строкой 1190.
Почему они «прочие»
Первый раздел баланса устроен по видам имущества: основные средства, нематериальные активы, доходные вложения в материальные ценности, финансовые вложения, отложенные налоговые активы. Всё, что по смыслу внеоборотное, но не подходит под эти строки, собирают в одну — «Прочие внеоборотные активы», строка 1190.
Название обманчиво: это не мелочь и не случайный остаток. Туда попадают вполне серьёзные деньги — оборудование, которое ещё не смонтировали, вложения в будущие объекты, авансы под строительство, расходы, которые будут приносить отдачу годами. Общее у них одно: срок службы больше года, а в готовый актив они пока не превратились.
Что входит в строку 1190
- Затраты на закладку и выращивание многолетних насаждений, пока они не достигли эксплуатационного возраста: это капитальные вложения, в состав основных средств их переводят после ввода в эксплуатацию.
- Оборудование к установке — купленное, но ещё не смонтированное и не введённое в работу, вместе с запасными частями к нему.
- Вложения в будущие основные средства и нематериальные активы: затраты на объект, который ещё строится или только готовится к принятию на учёт.
- Незаконченные научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы.
- Авансы и предварительная оплата работ, связанных со строительством объектов основных средств.
- Расходы будущих периодов, если до конца их списания на отчётную дату остаётся больше года.
Чем отличаются от основных средств
Основное средство — это объект, который уже работает в компании: станок в цехе, здание, машина. Его стоимость переносят на продукцию постепенно через амортизацию. Прочие внеоборотные активы — это то же имущество в пути к этому состоянию: куплено, оплачено, строится, лежит на складе, но пока не приносит выгоды.
Граница проходит по готовности и намерению. Когда объект достроен, смонтирован и компания собирается его использовать, он переходит из прочих внеоборотных активов в основные средства или нематериальные активы. Если же достройка остановлена и завершать её не планируют, объект так и остаётся в прочих: для основного средства нужно намерение использовать его в работе и способность приносить доход.
Почему их проверяют на обесценение
У прочих внеоборотных активов нет отдельного стандарта учёта, поэтому к ним применяют правила наиболее подходящего стандарта — об обесценении активов. Смысл простой: если вложения потеряли смысл, их стоимость в балансе должна это показать.
Замороженная стройка, НИОКР, работу по которым приостановили и возобновлять не собираются, оборудование, которое годами лежит без монтажа, — всё это чаще всего уже не стоит тех денег, что записаны в балансе. Такие суммы списывают или существенно уменьшают. Поэтому строка 1190 — одна из тех, куда собственнику стоит смотреть самому, а не только сверять итог с прошлым годом.
Частые вопросы
Прочие внеоборотные активы — это оборотные или внеоборотные?
Внеоборотные. Они служат больше года или больше одного операционного цикла, если он длиннее 12 месяцев, а стоимость переносится на себестоимость частями. Слово «прочие» говорит только о том, что для них не нашлось отдельной строки в первом разделе баланса.
На каком счёте их учитывают?
Отдельного счёта нет: показатель собирают из остатков нескольких счетов — вложений во внеоборотные активы, оборудования к установке, расчётов с поставщиками в части авансов под строительство, расходов будущих периодов. В баланс они попадают одной строкой 1190.
Аванс поставщику за оборудование — это прочие внеоборотные активы?
Зависит от того, под что аванс. Предоплата за работы, связанные со строительством объектов основных средств, идёт в прочие внеоборотные активы. Аванс за материалы, товары или услуги для текущей деятельности — это уже дебиторская задолженность, оборотный актив.
Почему сумма в строке 1190 выросла, хотя компания ничего не покупала?
Обычно из-за того, что затраты на строительство или подготовку объекта накапливались, а в основные средства объект ещё не перевели. Другой вариант — в прочие попали расходы будущих периодов со сроком списания больше года. Рост строки стоит разобрать по счетам: за ним всегда стоит конкретный объект или конкретная затрата.
Что делать собственнику, если в строке 1190 висит замороженная стройка?
Решить, будет ли объект когда-нибудь достроен. Если нет, его место — не в активах, а в списании или существенном обесценении: иначе баланс показывает имущество, которого по сути нет, а прибыль и капитал завышены. Решение оформляют документально, чтобы у проверяющих и банка не было вопросов.
Смотрят ли банки на прочие внеоборотные активы при выдаче кредита?
Смотрят, и настороженно. Это низколиквидные активы: быстро продать их нельзя, а реальная стоимость неясна. Поэтому при оценке залога и кредитоспособности банк чаще опирается на основные средства, товар и дебиторку, а строку 1190 разбирает отдельно — что именно там лежит и не пора ли это списать.
Когда в балансе висят вложения без отдачи
Чтобы увидеть, сколько в бизнесе денег, которые не работают
Строка 1190 часто прячет деньги, замороженные в стройке, оборудовании и незавершённых проектах. По балансу не видно, принесут ли эти вложения отдачу и когда.
Я собираю панель собственника: главные цифры бизнеса на одном экране, где видно не только выручку и прибыль, но и сколько денег связано в активах и что с ними происходит.