Прочие расходы это простыми словами

Бухгалтерский учёт делит все затраты на две группы. Первая — расходы по обычным видам деятельности: всё, что уходит на товары, производство, услуги, зарплату, рекламу, аренду, доставку. Вторая — прочие расходы: то, что к основной работе компании не относится.

Правило простое: смотрят, чем компания зарабатывает. Завод платит проценты по кредиту на новую линию — это прочий расход. Банк выдаёт этот кредит — проценты для него выручка, обычный вид деятельности. Одна и та же сумма у двух компаний попадает в разные строки, потому что у них разный предмет деятельности.

Перечень прочих расходов задаёт Положение по бухгалтерскому учёту 10/99. В него входят расходы от продажи и списания основных средств и других активов, проценты по кредитам и займам, услуги банков, штрафы, пени и неустойки по договорам, отчисления в оценочные резервы, убытки прошлых лет, найденные в текущем году, списанная безнадёжная дебиторка, возмещение убытков, которые компания причинила другим, отрицательные курсовые разницы.

В отчёте о финансовых результатах прочие расходы стоят строкой 2350. Выше идут выручка, себестоимость продаж, коммерческие и управленческие расходы — это и есть расходы по обычным видам деятельности. Ниже строки 2350 считают прибыль до налогообложения, налог на прибыль и чистую прибыль.

Прочие доходы стоят отдельной строкой 2340, и в отчёте их не сальдируют с прочими расходами: доходы показывают одной суммой, расходы другой. Поэтому компания с большими процентами по кредитам выглядит в отчёте хуже, чем та же компания без долга, даже если операционная работа у них одинаковая.

Строка 2350 показывает прочие расходы, например банковские комиссии, расходы по спорам и списания. Проценты к уплате в отчёте показывают отдельно по строке 2330. Когда прочие расходы растут быстрее выручки, прибыль падает, хотя продажи идут хорошо.

Часть затрат может оказаться и там, и там. Арендная плата, лицензионные платежи, проценты по займам — всё зависит от того, чем компания занимается. Если сдача помещений в аренду и есть её бизнес, арендные доходы и расходы идут в обычные виды деятельности. Если компания сдаёт один свободный цех, это прочие доходы и расходы.

Проценты по кредитам и займам — прочие расходы, только если привлечение заёмных средств не является предметом деятельности компании. Для банков, микрофинансовых и иных организаций, у которых выдача займов — основной вид деятельности, проценты относятся к расходам по обычным видам деятельности. Услуги банков, штрафы по договорам, выбытие основных средств и оценочные резервы по общему правилу прочие, и в себестоимость их не переносят.

В неоднозначных случаях порядок закрепляют в учётной политике. Один и тот же экспортёр учитывает комиссию банка за валютный контроль в прочих расходах, а другой решением учётной политики относит её в коммерческие. Оба варианта допустимы, но выбранный нужно применять из года в год, иначе отчётность перестаёт сравниваться сама с собой.

Прочие расходы не видны в операционных цифрах: в CRM, в отчёте продаж, в юнит-экономике товара. Поэтому прибыль по отчёту о финансовых результатах часто ниже, чем собственник ждёт по своим таблицам, и разница сидит именно в строке 2350.

Практический смысл — понять, откуда убыток. Если выручка растёт, валовая прибыль тоже, а чистая падает, смотрят проценты к уплате в строке 2330 и прочие расходы в строке 2350: комиссии банка, штрафы, списание долгов покупателей. Каждая из этих статей лечится по-своему: кредит рефинансируют, дебиторку взыскивают, комиссии пересматривают.

Второй смысл — не путать прочие расходы с налогами. В налоговом учёте деление другое: там расходы делят на связанные с производством и реализацией и внереализационные, и перечень внереализационных расходов задаёт статья 265 Налогового кодекса. Бухгалтерская и налоговая классификация не совпадают, поэтому одна и та же затрата может быть прочей в отчёте и внереализационной в декларации.