Что значит сменный график работы
Коротко
Сменный график — это режим работы, при котором в течение суток одни работники сменяют других хотя бы один раз. Смен может быть две, три или четыре. Каждый работник трудится в свою смену по графику сменности, а не каждый день с утра до вечера.
Что такое сменная работа
Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены. Так написано в статье 103 Трудового кодекса. Главный признак: одна группа работников сменяет другую в течение суток, и рабочий день у человека в разные дни может начинаться и заканчиваться в разное время.
Вводят её не по желанию, а когда иначе не получится: производственный процесс длится дольше допустимой ежедневной работы (круглосуточная охрана, скорая помощь, непрерывное производство) или нужно эффективнее использовать оборудование и увеличить выпуск продукции либо объём услуг. Решение принимает работодатель.
Сменный режим может быть общим для всех работников — тогда его прописывают в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре. А может касаться одного или нескольких человек — тогда условие вносят в трудовой договор.
Чем сменный график отличается от «сутки через трое»
Не всякий график, где дни чередуются, — сменный. Если замена работников происходит не в течение суток, а за их пределами, это сменная работа не является. Роструд приводит пример: человек работает сутки, потом трое отдыхает, и ночью организация не работает — смены нет.
Такие документы называют не графиками сменности, а графиками работы. Порядок их составления, изменения и ознакомления с ними Трудовой кодекс не устанавливает: всё решают внутренние документы компании. А вот график сменности — документ обязательный, и правила у него свои.
Что должно быть в графике сменности
- Сколько смен в сутки и сколько их всего.
- Начало и окончание каждой смены, то есть продолжительность работы в течение смены.
- Перерывы для отдыха и питания.
- Порядок чередования смен.
- Ежедневный (междусменный) отдых.
- Работодатель составляет график и утверждает его локальным актом, учитывая мнение представительного органа работников, если он есть.
- До сведения работников график доводят не позднее чем за один месяц до введения в действие — так же, как и изменения в нём.
Сколько часов можно работать при сменном графике
Сменный график не отменяет общую норму рабочего времени: не больше 40 часов в неделю (статья 91 Трудового кодекса). Поэтому при непрерывной работе смены строят так, чтобы за учётный период человек не выходил за норму, а переработку, если она случилась, оплачивали или компенсировали отдыхом.
Продолжительность смены, число смен в сутки и порядок их чередования определяют правила внутреннего трудового распорядка. Работать две смены подряд запрещено, даже если работник согласен: исключение Трудовой кодекс делает только для особых мер в экономике, которые вводит Правительство.
Норму рабочих часов в месяц при сменном графике считают по производственному календарю для той же продолжительности недели, что у работника. Сколько именно часов выходит в конкретном месяце, зависит от числа рабочих дней и праздников в нём, поэтому норму на месяц смотрят в календаре, а не запоминают раз и навсегда.
Частые вопросы
Что значит сменный график работы простыми словами?
Это когда люди работают посменно: одна группа отработала, её сменила другая. У каждого своя смена по графику, и в разные дни работа может начинаться в разное время. Так организуют круглосуточную работу и непрерывное производство.
Что такое смена на работе?
Смена — это отрезок рабочего времени, в течение которого одна группа работников выполняет работу, а потом её сменяет другая группа. В сутках может быть две, три или четыре смены.
Обязателен ли график сменности?
Да, при сменной работе — обязателен. Каждый работник трудится в соответствии с графиком сменности, а знакомят с ним не позднее чем за месяц до введения в действие.
Можно ли при сменном графике работать две смены подряд?
Нет, работа в течение двух смен подряд запрещена. Исключение Трудовой кодекс делает только для специальных мер в сфере экономики, установленных Правительством для отдельных организаций.
Сколько часов в неделю можно работать при сменном графике?
Общая норма та же, что и при обычном режиме: не больше 40 часов в неделю по статье 91 Трудового кодекса. Смены составляют так, чтобы за учётный период не выходить за норму.
«Сутки через трое» — это сменный график?
Нет, если замена работников происходит не в течение суток. Роструд прямо относит такой режим к графикам работы, а не к сменной работе: правила графика сменности на него не распространяются.
Кто решает, сколько будет смен?
Работодатель: количество смен в сутки, их продолжительность и порядок чередования определяются правилами внутреннего трудового распорядка. При составлении графика сменности он учитывает мнение представительного органа работников, если тот есть.
Когда сменный график касается денег бизнеса
Чтобы видеть, во что график обходится компании
Сменный график — это не только кадровый документ. От того, сколько смен и людей в них, зависят фонд оплаты труда, загрузка и себестоимость услуги, а увидеть это можно только в расчёте.
Я считаю юнит-экономику и собираю финансовую модель, в которой видно, что станет с деньгами компании при том или ином графике и числе смен, — до того как менять режим работы.