Что такое выручка в балансе
Коротко
Выручка — это деньги, которые компания заработала на продаже товаров, работ и услуг за период, без НДС и акцизов. В бухгалтерском балансе выручки нет: баланс показывает, что у компании есть и кому она должна на определённую дату, а выручка — это поток за период. Строка выручки — 2110 отчёта о финансовых результатах.
Почему в балансе нет строки выручки
Баланс отвечает на вопрос «что у компании есть и кому она должна» на последний день периода: основные средства, запасы, дебиторка, деньги, кредиты, капитал. Выручка — не остаток, а оборот за месяц, квартал или год, поэтому её место в отчёте о финансовых результатах, строка 2110.
Поэтому вопрос «какая строка баланса показывает выручку» ответа не имеет. Искать её в балансе — то же, что искать в фотографии квартиры, сколько хозяин потратил на ремонт: следы видны, суммы нет.
Где выручка всё-таки видна в балансе
Прямой строки нет, но выручка оставляет в балансе следы, и по ним многое понятно.
Дебиторская задолженность (строка 1230) — это выручка, за которую покупатели ещё не заплатили. Если от всех контрагентов в периоде не поступало оплаты и другой задолженности нет, вся сумма строки 1230 и есть выручка, причём с НДС.
Неоплаченная покупателями выручка — это дебиторка покупателей и заказчиков: строка 1230 за вычетом выданных авансов, переплат и НДС. Остаток денег по строке 1250 к ней не относится: на счёте могут лежать кредит или авансы.
Нераспределённая прибыль (строка 1370) выросла за счёт выручки минус расходы. Нераспределённая прибыль отражает накопленный финансовый результат после распределения. Точно восстановить по ней выручку нельзя даже в первый год: для этого нужны данные о доходах и расходах.
Уменьшение основных средств и нематериальных активов (строки 1150 и 1110) чаще объясняется амортизацией, а не продажей. Доход от продажи имущества показывают в составе прочих доходов по строке 2340, выручку от реализации он не увеличивает.
Как найти выручку по балансу
По балансу выручку не посчитать. Остатки запасов на начало периода плюс закупки минус остатки на конец дают себестоимость проданных товаров в покупных ценах, а не выручку: в этой цифре нет торговой наценки, и результат занижен на всю её сумму. К тому же закупок в балансе нет.
Выручку за период смотрят в строке 2110 отчёта о финансовых результатах. По счёту 90 её определяют с учётом НДС, акцизов и других необходимых корректировок. Без данных о наценке из остатков и закупок выручку не восстановить.
Выручка, деньги и прибыль: три разные цифры
| Что показывает | Где смотреть | |
|---|---|---|
| Выручка | Сколько продали за период, без НДС | Строка 2110 отчёта о финансовых результатах |
| Поступления денег | Сколько реально пришло на счёт и в кассу | Строки 4110–4121 отчёта о движении денежных средств; строка 1250 баланса — только остаток на начало и конец периода |
| Прибыль | Что осталось от выручки после расходов | Строка 2400 отчёта о финансовых результатах |
| Дебиторка | Выручка, за которую ещё не заплатили | Строка 1230 баланса |
Частые вопросы
Что такое выручка в балансе простыми словами?
Это неточная формулировка. Выручка — сумма продаж за период, и в балансе её нет. В балансе видно, что от этой выручки осталось: неоплаченные счета покупателей, деньги на счёте, накопленная прибыль.
В какой строке баланса отражается выручка от реализации?
Ни в какой. Выручка от реализации стоит в строке 2110 отчёта о финансовых результатах. В балансе её ищут только по следам: дебиторке, деньгам и нераспределённой прибыли.
Можно ли посчитать выручку только по балансу?
Нет. Остатки на начало плюс закупки минус остатки на конец помогают оценить себестоимость проданных товаров, а не выручку. Выручку смотрят в строке 2110 отчёта о финансовых результатах или рассчитывают по данным счёта 90 с необходимыми корректировками.
Почему выручка в дебиторке больше, чем в отчёте о прибылях и убытках?
Потому что в строке 1230 дебиторка указана с НДС, а в строке 2110 выручка — без НДС. Плюс в дебиторку попадают авансы выданные и переплаты, которые к выручке отношения не имеют.
Выручка и оборот — это одно и то же?
В разговоре о бизнесе чаще всего да. В бухгалтерской отчётности оборотом называют движение по счёту, и тогда это более широкое понятие: оборот бывает и по счёту 60 с поставщиками, где никакой выручки нет.
Зачем собственнику вообще смотреть выручку в балансе, если её там нет?
Чтобы увидеть качество выручки. Растущая строка 2110 при растущей строке 1230 и стоящей строке 1250 значит, что продажи есть, а денег нет: покупатели платят всё позже.
Читать в журнале
Когда цифры в отчётности расходятся с тем, что на счёте
Собрать выручку, деньги и прибыль в одну картину
Выручка в отчёте растёт, а на счёте денег не прибавляется — и по балансу не понять, на каком шаге они осели. Причина обычно в одном: выручка, дебиторка, склад и деньги живут в разных таблицах и ни разу не сходились.
Я свожу цифры бизнеса на один экран и настраиваю обновление каждый день: выручка, заявки, деньги и маржа рядом, а не в четырёх файлах.