Что такое валовая выручка простыми словами
Коротко
Валовая выручка — это все деньги, которые покупатели заплатили компании за период за проданные товары, работы и услуги, без вычетов. В неё входят и возвраты, и скидки, и налоги внутри цены. Валовая выручка показывает масштаб продаж: сколько клиенты заплатили компании, а не сколько она на этом заработала.
Как считают валовую выручку
Формула простая: цена единицы умножить на количество проданных единиц. Если товаров или услуг несколько, выручку считают по каждой позиции отдельно и складывают.
Валовая выручка отвечает на вопрос «сколько прошло через компанию», а не «сколько осталось». Себестоимость, аренда, зарплаты и налоги в неё не вычитаются: это уже следующая ступень расчёта, валовая прибыль.
Валовая, чистая выручка и валовая прибыль
| Что это | Что вычитают | |
|---|---|---|
| Валовая выручка | Все поступления от продаж за период | Ничего |
| Чистая выручка | Поступления, на которые бизнес реально может рассчитывать | Возвраты, скидки, бонусы |
| Валовая прибыль | Что осталось от выручки после себестоимости проданного | Себестоимость товаров, работ, услуг |
| Прибыль от продаж | Что осталось после себестоимости и коммерческих и управленческих расходов | Себестоимость, рекламу, зарплаты, аренду |
Что входит в валовую выручку, а что нет
В выручку включают только доходы от обычных видов деятельности. Аренда и продажа имущества — выручка лишь если это заявлено как основной вид деятельности; иначе — прочие доходы, которые показывают отдельно и в валовую выручку от продаж не включают.
Не входят проценты по вкладам и ценным бумагам, неустойки и пени по договорам, курсовые разницы: это прочие доходы, а не выручка от продаж. Путать их опасно: выручка вырастет, а продаж не прибавится.
Валовая прибыль отрицательная: что это значит
Отрицательная валовая прибыль бывает, когда себестоимость проданного выше выручки. Например, товар продали дешевле, чем он обошёлся с закупкой и доставкой, или услугу оказали по цене ниже её прямых затрат.
Выручка отрицательной быть не может: деньги либо пришли, либо нет. А валовая прибыль может уйти в минус, и это сигнал: каждая продажа добавляет убыток, и чем больше объём, тем глубже яма.
Причина обычно в цене, себестоимости или скидках. Прежде чем наращивать продажи, находят, какие позиции, клиенты или каналы продаются в минус, и считают по каждой из них: цену, прямые затраты и что остаётся после них.
Где валовая выручка нужна на практике
- План продаж: от валовой выручки отталкиваются, когда ставят цель на месяц, квартал или год.
- Бюджет: по ней видно, сколько денег пройдёт через компанию и хватит ли их на постоянные расходы.
- Оценка каналов: сравнение валовой выручки по каналам показывает, какой из них даёт объём, но не показывает прибыль — для этого нужна юнит-экономика.
- Отчётность: в бухгалтерском учёте выручку показывают за вычетом налога на добавленную стоимость и акцизов, поэтому цифра в отчёте отличается от суммы в кассе.
Частые вопросы
Валовая выручка — это доход или прибыль?
Ни то, ни другое. Это все деньги от продаж за период. Доход шире выручки: в него входят и прочие поступления. Прибыль — то, что осталось после вычета расходов.
Валовая выручка считается с НДС или без?
Для управленческих решений удобнее считать без налога на добавленную стоимость: НДС компания collects для бюджета, а не зарабатывает. В бухгалтерской отчётности выручку тоже показывают за вычетом НДС и акцизов.
Почему валовая прибыль отрицательная при растущей выручке?
Потому что выручка растёт быстрее, чем падает себестоимость, или себестоимость выше цены. Рост продаж в убыток увеличивает убыток: сначала проверяют цену и прямые затраты по каждой позиции.
Чем валовая выручка отличается от оборота?
В обиходе эти слова часто значат одно и то же — сколько денег прошло через компанию за период. Для точности лучше говорить «выручка» и указывать, валовая она или чистая.
Можно ли планировать деньги по валовой выручке?
Нет. Возвраты и скидки уменьшают реальные поступления, и план по валовой выручке приведёт к кассовому разрыву. Денежный поток планируют по чистой выручке и графику платежей.
Читать в журнале
Когда выручка есть, а денег не прибавляется
Чтобы видеть, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре, клиенте и канале
Валовая выручка показывает масштаб продаж, но не отвечает, что остаётся после всех расходов. Часть товаров, услуг или клиентов может приносить убыток, и общая цифра его прячет.
Я считаю юнит-экономику по каждой позиции: себестоимость, реклама, зарплаты, доставка, возвраты и налоги. Видно, что приносит прибыль, а что её съедает, и где точка безубыточности.