Что значит бюджет
Коротко
Бюджет — это план доходов и расходов на определённый срок. В нём записано, откуда придут деньги, на что их потратят и что останется в конце периода. Бюджет бывает у государства, региона, компании и семьи: меняется масштаб, а устройство одно — доходы, расходы и разница между ними.
Определение слова «бюджет»
Слово пришло из английского budget, а туда — из старофранцузского bougette, «кошелёк». Смысл сохранился: бюджет отвечает на вопрос, сколько денег в кошельке и на что их хватит.
В экономике бюджет — это сбалансированная по доходам и расходам роспись на период: на год, квартал или месяц. Доходы — то, что поступит: выручка, налоги, зарплата. Расходы — то, что уйдёт: закупки, выплаты, содержание. Разница между ними называется сальдо, а её знак показывает, сведён бюджет с профицитом или с дефицитом.
Определение понятия в каждом случае уточняют: бюджет государства, бюджет компании, семейный бюджет — это разные документы, но строятся они одинаково.
Чем бюджет отличается от сметы, плана и прогноза
| Что это | Зачем нужен | |
|---|---|---|
| Бюджет | План доходов и расходов на период с разбивкой по статьям | Решить заранее, куда пойдут деньги, и следить за исполнением |
| Смета | Расчёт стоимости конкретной работы или проекта | Понять, во сколько обойдётся одно мероприятие |
| Прогноз | Ожидаемые цифры без обязательств | Прикинуть, что будет при текущем ходе дел |
| План | Общий перечень задач и целей на период | Связать действия с результатом |
Какие бывают бюджеты
- Государственный бюджет — роспись доходов и расходов страны на год: налоги и пошлины с одной стороны, содержание армии, школ, больниц, дорог — с другой.
- Бюджет региона и муниципалитета — то же на уровне области, края, города или района.
- Бюджет компании — выручка, себестоимость, постоянные расходы, налоги и прибыль, разложенные по месяцам или кварталам.
- Бюджет проекта — деньги на одно направление или запуск: реклама, разработка, оборудование.
- Семейный бюджет — доходы домохозяйства и траты на жизнь, учёбу, лечение, накопления.
Из чего состоит бюджет
Любой бюджет держится на трёх частях: доходы, расходы и результат. Доходы планируют по источникам, расходы — по статьям: постоянные (аренда, оклады) и переменные (закупки, реклама, премии).
Результат бывает трёх видов. Профицит — доходы больше расходов, остаётся запас. Дефицит — расходов больше, чем денег, разницу закрывают из резерва, кредитом или сокращением трат. Сбалансированный бюджет — доходы и расходы совпадают.
Бюджет почти никогда не исполняется ровно так, как записан: выручка приходит неравномерно, расходы дорожают. Поэтому рядом с планом держат факт и регулярно сравнивают одно с другим.
Бюджет это простыми словами в экономике
В экономике бюджет — это инструмент распределения ограниченных денег между безграничными желаниями. У государства он показывает, какие отрасли получат поддержку, у компании — какое направление вырастет, а какое придётся сократить.
Простыми словами: бюджет — это список, где напротив каждой статьи стоит сумма, а в конце — итог. Если итог с минусом, нужно решить, откуда взять деньги или что урезать.
Бюджет не гарантирует, что деньги появятся, — он показывает, на что их хватит, если они появятся в запланированном объёме. Поэтому его пересматривают, когда меняются доходы или цены.
Частые вопросы
Бюджет и смета — это одно и то же?
Нет. Смета считает стоимость одной работы или проекта, бюджет — все доходы и расходы на период. Смета может быть частью бюджета, но не заменяет его.
Что такое дефицит и профицит бюджета?
Дефицит — расходы больше доходов, разницу покрывают из резервов или займов. Профицит — доходов больше, чем потрачено, остаётся запас. Оба состояния нормальны, если понятно, откуда берётся разница.
Зачем компании бюджет, если есть бухгалтерия?
Бухгалтерия фиксирует, что уже произошло. Бюджет показывает, что произойдёт, если доходы и расходы пойдут по плану, и помогает решить заранее, куда направить деньги.
Как часто составляют бюджет?
Обычно на год с разбивкой по месяцам или кварталам, а внутри года пересматривают, когда факт сильно расходится с планом. Для проектов бюджет делают на весь срок проекта.
Бюджет — это только про деньги?
В основе всегда деньги, но в бюджете бывают и неденежные показатели: часы, штуки, заявки. Их добавляют, чтобы видеть, за счёт чего получилась сумма.
Посчитать рядом
Когда бюджет уже есть, а денег всё равно не прибавляется
Понять, на чём бизнес зарабатывает и куда уходят деньги
Бюджет показывает суммы по статьям, но не отвечает, какой товар, клиент или канал приносит прибыль, а какой её съедает. Из-за этого план сходится на бумаге, а на счёте денег меньше.
Я считаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре, услуге, клиенте и канале после всех расходов, и собираю финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.