Что такое ТСД в торговле
Коротко
ТСД — терминал сбора данных, мобильное устройство со сканером штрихкодов и памятью, которое само обрабатывает считанные коды и передаёт их в товароучётную программу. В торговле им принимают товар, собирают заказы, проводят инвентаризацию и работают с маркировкой, не переписывая данные с бумаги в компьютер.
Из чего состоит ТСД
По устройству это небольшой компьютер: процессор, память и операционная система, чаще Android. К нему добавлены сканирующий модуль для линейных и двумерных кодов, включая Data Matrix и QR, экран с клавиатурой или сенсором, аккумулятор и модули связи — Wi-Fi, Bluetooth, мобильная сеть.
Из этого набора и складывается работа: сотрудник сканирует код, устройство сверяет его с базой, видит остатки и формирует документ. Данные попадают в систему без промежуточной перепечатки, поэтому товар обрабатывается быстрее и с меньшим числом ошибок.
Чем ТСД отличается от сканера штрихкодов
| Сканер штрихкодов | ТСД | |
|---|---|---|
| Обработка данных | Передаёт код на подключённый компьютер | Обрабатывает и хранит в памяти |
| Работа с базой | Нет | Работает с товароучётной системой |
| Мобильность | Привязан к компьютеру | Работает от аккумулятора, сотрудник не привязан к рабочему месту |
| Экран и ввод | Обычно отсутствуют | Дисплей, клавиатура или сенсор |
| Задачи | Только сканирование | Приёмка, отгрузка, инвентаризация, маркировка |
Какие процессы закрывает ТСД в торговле
- Приёмка. Работник сканирует коды с поступившего товара и сверяет их с электронной накладной; если фактическое количество расходится с документом, приложение показывает расхождение, и о нём можно сообщить поставщику сразу, пока он не уехал.
- Инвентаризация. Кладовщик сканирует коды товара в наличии, приложение сверяет факт с остатками в базе, показывает расхождения, а списать недостачу или принять излишки можно тут же в терминале.
- Сборка заказов. Кладовщик получает на ТСД задание со списком товаров и собирает заказ по нему, а не по бумаге.
- Маркировка. С ТСД наносят коды маркировки и агрегируют их в короба и паллеты, если приложение связано с системой маркировки.
- Работа в зале и доставке. Сенсорные модели без клавиатуры применяют в рознице, интернет-магазинах, логистике, кафе и ресторанах: на экране видны каталог, характеристики товара, маршрут курьера.
Без чего ТСД не работает
Сам терминал учёт не ведёт. Ему нужна товароучётная программа — 1С, «МойСклад», Saby и аналоги — и мобильное приложение, которое связывает устройство с этой программой. Среди приложений для мобильной автоматизации по штрихкодам на рынке называют «Склад 15» и «Магазин 15» от «Клеверенс» и приложения из каталога Data Mobile.
Если товароучётный софт уже есть, приёмку товаров можно автоматизировать быстро: установить и настроить приложение на терминале. Мобильный софт ставится на терминалы с Android и интегрируется с большинством конфигураций 1С и другими подобными программами.
Связь на объекте не обязательна: если стабильного подключения к сети нет, файлы сохраняются в памяти устройства и передаются, когда терминал подключается к интернету.
ТСД или смартфон с приложением
Часть задач учёта закрывает обычный смартфон: он сканирует код камерой или через подключённый по Bluetooth сканер. Для малого бизнеса с небольшим оборотом такой вариант дешевле на старте, и разумный подход — начинать со смартфона и приложения.
Преимущества профессионального ТСД проявляются при интенсивной работе: аппаратный сканер читает коды быстрее и увереннее камеры, в том числе повреждённые и мелкие; защищённый корпус выдерживает падения, пыль и влагу, от которых смартфон выходит из строя; ёмкий аккумулятор позволяет работать всю смену без простоя; «пистолетная» рукоятка снижает усталость при тысячах сканирований в день.
Частые вопросы
ТСД — это то же самое, что сканер штрихкодов?
Нет. Сканер только считывает код и передаёт его на подключённый компьютер. ТСД — самостоятельное вычислительное устройство: он обрабатывает и хранит данные, работает с товароучётной системой и не привязан к рабочему месту.
Нужен ли интернет для работы ТСД?
Не всегда. Если на объекте нет стабильного подключения к сети, файлы сохраняются в памяти устройства и передаются, когда терминал подключается к интернету.
Можно ли обойтись смартфоном вместо ТСД?
Для небольшого оборота можно: смартфон сканирует код камерой или через подключённый по Bluetooth сканер, и такой вариант дешевле на старте. При интенсивной работе выигрывает профессиональный ТСД: аппаратный сканер быстрее и лучше читает повреждённые и мелкие коды, защищённый корпус переживает падения, пыль и влагу, а аккумулятора хватает на смену.
Какое приложение нужно для ТСД?
То, которое связывает терминал с вашей товароучётной программой. Среди приложений для мобильной автоматизации по штрихкодам на рынке называют «Склад 15» и «Магазин 15» от «Клеверенс» и приложения из каталога Data Mobile; мобильный софт ставится на терминалы с Android и интегрируется с большинством конфигураций 1С.
Что даёт ТСД при инвентаризации?
Кладовщик сканирует коды товара в наличии, приложение сверяет факт с остатками в базе и показывает расхождения. Недостачу и излишки можно оформить прямо в терминале, а данные об остатках обновляются в программе после подписания документов.
Как ТСД работает с маркировкой?
Если приложение связано с системой маркировки, через ТСД наносят коды маркировки и агрегируют их: сканируют коды Data Matrix со всех единиц товара и создают агрегатный код короба или паллеты, к которому эти коды привязаны. Агрегация бывает многоуровневой — от короба до паллеты.
Когда считаете, окупится ли автоматизация склада
Чтобы видеть, что даст терминал деньгам, а не только кладовщику
Терминал и приложение стоят денег, а выигрыш от них — меньше ошибок, быстрее приёмка и инвентаризация, меньше недостач. Видно это только в цифрах: сколько часов и рублей освобождается и когда вложения возвращаются.
Я собираю финансовую модель бизнеса, в которой видно, что станет с прибылью и деньгами после такого решения, ещё до покупки оборудования.