Что такое начисление
Коротко
Начисление — это запись о том, что у человека или компании возникло право на сумму или обязанность её заплатить. Деньги при начислении не двигаются: сумму сначала считают и фиксируют, а выплачивают или платят позже. Поэтому начисленная зарплата — это сколько работнику положено за месяц, а выплаченная — сколько он получил на руки и когда.
Начислить — значит посчитать и записать
Начисление фиксирует сумму в учёте: сколько нужно выплатить работнику, сколько налога подлежит уплате, сколько процентов набежало по долгу. Само по себе начисление денег не переводит — это запись о размере обязательства.
Дальше идёт выплата или уплата: деньги уходят со счёта или из кассы. Между начислением и выплатой почти всегда есть разрыв во времени, и в этом разрыве живёт вся разница между прибылью и деньгами на счёте.
Какие бывают начисления
- Зарплата, отпускные, больничные и премии работникам: сумму считают за месяц или за период, а платят в сроки, которые ставит Трудовой кодекс.
- Налоги и страховые взносы: налог исчисляют, то есть начисляют, по итогам периода, а перечисляют в бюджет по своему сроку.
- Проценты и пени по долгам: пени по налогам начисляют за каждый день просрочки, проценты по статье 395 Гражданского кодекса обычно считают по ключевой ставке за соответствующие периоды, если иной размер не установлен законом или договором.
- Доходы по вкладам и займам: банк начисляет проценты на остаток, а зачисляет их на счёт по условиям договора.
- Штрафы и неустойки по договору: сумму начисляют по условиям сделки, а взыскивают уже отдельно.
Чем начисление отличается от выплаты и удержания
| Начисление | Выплата | Удержание | |
|---|---|---|---|
| Что это | Сколько положено или причитается | Сколько денег реально ушло | Сколько вычли из начисленного |
| Когда происходит | При расчёте суммы за период | В срок, который ставит закон или договор | Одновременно с выплатой |
| Пример с зарплатой | Оклад за месяц целиком | Сумма, которую работник получил на руки | НДФЛ и другие вычеты из оклада |
| Что видит собственник | Обязательство, которое уже возникло | Движение денег по счёту | Уменьшение суммы к выплате |
Начисленная и уплаченная сумма: почему их путают
В отчётах и разговорах слово «начислено» и «уплачено» часто используют как одно и то же, а разница между ними — это долг. Если налог начислен, но не уплачен, он числится за компанией; если зарплата начислена, но не выплачена, перед работником есть задолженность.
Поэтому в управленческом учёте смотрят обе цифры: начисление показывает, сколько бизнес должен по итогам периода, а выплата — сколько денег уже ушло. Расхождение между ними и есть то, что предстоит заплатить.
Частые вопросы
Начисление и выплата — это одно и то же?
Нет. Начисление — это запись о том, сколько человеку или бюджету причитается, а выплата — реальное перечисление денег. Между ними может пройти время, и тогда возникает задолженность.
Что значит «начислена зарплата»?
Это значит, что работнику посчитали сумму за отработанный период и отразили её в учёте. На руки он получит начисленное минус НДФЛ и другие удержания, причём в отдельную дату.
Чем начисление налога отличается от его уплаты?
Начисление — это исчисленная сумма налога за период, а уплата — перечисление её в бюджет. Пока налог не уплачен, за компанией или предпринимателем числится долг, и на него могут начислить пени.
Что такое начисление процентов по вкладу?
Банк считает проценты на остаток по вкладу за период и фиксирует их как начисленные. Когда они попадут на счёт — зависит от условий договора: раз в месяц, в конце срока или иначе.
Начисление пени — это штраф?
Нет, пени — это компенсация за просрочку платежа, их считают за каждый день задержки. Штраф — отдельная мера за нарушение, и это разные суммы.
Зачем собственнику различать начисление и выплату?
Чтобы видеть долги. Начисленные, но не выплаченные суммы — это обязательства, которые скоро заберут деньги со счёта. Без этой разницы прибыль в отчёте кажется больше, чем денег на самом деле.
Читать в журнале
Когда начисления и выплаты расходятся
Чтобы видеть, сколько бизнес начислил и сколько уже заплатил
Начисленная зарплата, налоги и проценты живут в разных местах: в расчётных ведомостях, в декларациях, в договорах. Пока их не собрать вместе, непонятно, сколько обязательств уже висит на компании и хватит ли денег их закрыть.
Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране, чтобы начисления и выплаты были видны рядом и обновлялись сами.