Что такое межрасчётные выплаты в расчётных листках
Коротко
Межрасчётные выплаты — это деньги, которые работник получает между основными расчётами по зарплате: отпускные, пособие по больничному, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, премия, материальная помощь. В расчётном листке их показывают отдельно от оклада за месяц, чтобы работник видел, из чего сложилась сумма к выдаче.
Откуда взялось название
Основной расчёт по зарплате делают один раз в месяц, за отработанный месяц. Но платить приходится не только за месяц: работник уходит в отпуск, болеет, увольняется, получает премию. Такие выплаты не совпадают по времени с общим расчётом, поэтому их называют выплатами в межрасчётный период.
В указаниях Госкомстата к унифицированной форме Т-49 (постановление от 05.01.2004 № 1) описан такой порядок: когда разовые расчёты по зарплате, при уходе в отпуск или увольнении не совпадают с общим расчётом, выплату делают по платёжной ведомости или расходному кассовому ордеру, а начисленную и выплаченную сумму включают в расчётно-платёжную ведомость текущего месяца. По графе «Сумма к выдаче» против фамилии ставят прочерк, а выплаченную сумму записывают в графу «Выплаты в межрасчётный период».
С 2013 года унифицированные формы необязательны: работодатель сам утверждает форму расчётного листка и порядок отражения межрасчётных выплат, соблюдая требование части 2 статьи 136 Трудового кодекса о составе зарплаты, удержаниях и сумме к выплате.
Отсюда и смысл строки в листке: она собирает всё, что человек получил сверх обычного аванса и зарплаты за месяц, и не даёт этим суммам потеряться.
Какие выплаты попадают в межрасчётные
- Отпускные — их платят не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 Трудового кодекса), то есть почти всегда в середине месяца.
- Пособие по временной нетрудоспособности — считается за календарные дни болезни и приходит отдельной суммой.
- Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении — входит в расчёт в последний рабочий день.
- Премии и вознаграждения, которые начисляют не вместе с окладом, а по итогам события, месяца или года.
- Материальная помощь и другие разовые выплаты по заявлению работника.
- Оплата командировки по среднему заработку, если её считают отдельно от оклада.
Чем межрасчётная выплата отличается от зарплаты за месяц
Зарплата за месяц — это плата за отработанное время по окладу или тарифу. Она всегда привязана к календарю: месяц отработан, наступила дата выплаты, сумму посчитали. Межрасчётная выплата привязана к событию: отпуск, болезнь, увольнение, решение о премии.
Вторая разница — в расчёте. Оклад делят на рабочие дни месяца, а отпускные и больничный считают по среднему заработку. Поэтому в листке эти суммы стоят отдельными строками: у них своя база и свой порядок расчёта.
Третья разница — в дате. Оклад платят в дни, установленные правилами внутреннего трудового распорядка или договором, а отпускные и расчёт при увольнении закон привязывает к событию: за три дня до отпуска, в последний рабочий день.
Зачем их показывать в расчётном листке отдельно
Расчётный листок по статье 136 Трудового кодекса должен показывать состав зарплаты, размер и основания удержаний, а также общую сумму к выплате. Когда отпускные или больничный растворяются в общей строке, работник не понимает, почему сумма отличается от оклада, и идёт спорить.
Отдельная строка снимает спор до его начала: видно, что часть денег — это отпускные за конкретные дни, а не урезанный оклад. Для собственника это ещё и порядок в учёте: межрасчётные выплаты не смешиваются с фондом оплаты труда за месяц, и видно, сколько компания потратила на отпуска и больничные.
Для бухгалтерии отдельный учёт удобен ещё и тем, что сроки выплаты разные: отпускные нужно выдать за три дня до отпуска, а зарплату — в общие дни. Когда суммы разнесены по видам, легче проверить, что каждая выплата прошла вовремя.
Частые вопросы
Межрасчётные выплаты — это аванс?
Нет. Аванс — это часть зарплаты за первую половину месяца, которую платят в установленный день. Межрасчётная выплата — это сумма за событие: отпуск, болезнь, увольнение, премия. В листке аванс обычно показывают как уже выплаченную часть зарплаты, а межрасчётные выплаты — отдельной строкой.
Облагаются ли межрасчётные выплаты налогом и взносами?
НДФЛ облагаются и отпускные, и премии, и компенсация за неиспользованный отпуск, и само пособие по временной нетрудоспособности — по прогрессивной шкале пункта 1 статьи 224 Налогового кодекса. Страховыми взносами облагаются отпускные, премии и компенсация за неиспользованный отпуск; пособие по временной нетрудоспособности в базу по взносам не входит. Материальная помощь облагается не всегда — зависят от суммы и основания, поэтому её считают отдельно.
Когда платить отпускные и расчёт при увольнении?
Отпускные — не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 Трудового кодекса). Расчёт при увольнении производят в день увольнения работника. Если работник в этот день не работал — выходной по графику, отпуск, болезнь, — выплата не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчёте.
Нужно ли включать межрасчётные выплаты в расчётный листок?
Да, если работник их получил в этом месяце. Листок показывает все начисления и удержания за месяц, а не только оклад. Сумму, выплаченную в межрасчётный период, вносят в листок текущего месяца отдельной строкой.
Как считать средний заработок для отпускных и больничного?
По Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540, считают только отпускные: заработок за 12 календарных месяцев, деление на 29,3 за полный месяц. Больничный считают по статье 14 Федерального закона № 255-ФЗ: доход за два предшествующих года в пределах предельных баз, деление на 730, процент по стажу; максимум среднего дневного заработка на 2026 год — 6 827,40 ₽. Поэтому суммы в листке и получаются разными.
Что делать, если в листке не видно, из чего сложилась сумма?
Запросить расшифровку в бухгалтерии. Листок должен показывать виды начислений и удержаний, а не только итог. Если отпускные или больничный не выделены, это повод поправить форму листка: работник имеет право понимать состав своей зарплаты.
Когда в листках путаются оклад, отпускные и больничный
Чтобы видеть, сколько компания тратит на людей на самом деле
Отпускные и больничные — это расходы, которые не видны в обычном отчёте по зарплате: они приходят волнами и сбивают планы по деньгам. Когда их не отделяют от оклада, собственник не понимает, сколько стоит команда в месяц и что будет с деньгами в отпускной сезон.
Я собираю цифры бизнеса на одном экране и настраиваю обновление каждый день: выручка, заявки, деньги, расходы. Видно, как выплаты людям влияют на остаток на счёте, и можно планировать их заранее.