Межрасчётные выплаты по заработной плате: что это
Коротко
Межрасчётные выплаты — это суммы, которые сотрудник получает между обычными выплатами зарплаты: авансом и окончательным расчётом за месяц. К ним относят отпускные, больничные, премии, материальную помощь и другие начисления, которые нельзя отложить до зарплаты. Межрасчётный период — это время между плановыми выплатами зарплаты, внутри которого такие суммы и выдаются.
Что такое межрасчётный период
Зарплату платят не одним платежом: по Трудовому кодексу её выдают не реже чем каждые полмесяца — сначала за первую половину месяца, потом окончательный расчёт за месяц. Между этими двумя датами и лежит межрасчётный период.
Внутри него возникают события, которые не ждут дня зарплаты: сотрудник уходит в отпуск, заболевает, получает премию или просит материальную помощь. Суммы по таким событиям и называют межрасчётными выплатами: их считают и выдают отдельно от планового аванса и зарплаты.
Что входит в межрасчётные выплаты
- Отпускные — их платят не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 Трудового кодекса), поэтому до дня зарплаты они часто не дотягивают.
- Пособия по больничному и по беременности и родам.
- Премии и другие поощрительные выплаты, если по положению об оплате труда их выдают в середине месяца.
- Материальная помощь и иные выплаты социального характера по заявлению сотрудника.
- Расчёт при увольнении: компенсация за неиспользованный отпуск и другие суммы, которые сотрудник получает в последний рабочий день.
- Аванс межрасчётной выплатой не является: это плановая зарплата за первую половину месяца, её выдают всем по графику.
Чем межрасчётная выплата отличается от аванса и зарплаты
Аванс — это плановая часть зарплаты за первую половину месяца, её выдают всем по графику. Межрасчётная выплата — разовая сумма по конкретному событию: отпуску, болезни, премии. Она не заменяет аванс и не сдвигает день окончательного расчёта.
НДФЛ удерживают не со всех межрасчётных выплат. Облагаются отпускные, больничные и премии. Пособие по беременности и родам налогом не облагается. Материальная помощь не облагается в пределах 4 000 ₽ в год, а единовременная выплата при рождении ребёнка — в пределах 1 млн ₽ на каждого ребёнка, если её выплатили в течение первого года после рождения. Дата выплаты определяет, в каком расчётном периоде доход и налог попадут в отчётность по НДФЛ и какие вычеты к доходу применят. Поэтому бухгалтеру важно, чтобы дата начисления дохода была не позже даты выплаты.
Как оформить выплату
Порядок одинаков для разных видов: создают отдельную платёжную ведомость на межрасчётную выплату, проверяют налоги и вычеты, затем перечисляют деньги выбранным способом — на карту, через кассу или иным путём, который принят в компании.
В бухгалтерских программах такая ведомость оформляется отдельным документом — например, «Выплата премий (межрасчётная)». Если сумму получает не сам работник, а третье лицо, выбирают отдельный вид выплаты за сотрудников третьим лицам.
С 1 января 2026 года в бухгалтерском учёте государственных финансов нельзя отразить выплату аванса по зарплате, не отразив сначала его начисление: это требует федеральный стандарт, утверждённый приказом Минфина от 30.08.2024 № 121н. Для коммерческих организаций правило своё, но логика та же: сначала начисление, потом выплата.
Частые вопросы
Межрасчётные выплаты по заработной плате — что это простыми словами?
Это деньги, которые сотрудник получает между плановыми выплатами зарплаты: отпускные, больничные, премии, материальную помощь, расчёт при увольнении. Их выдают по событию, а не в общий день зарплаты.
Межрасчётная выплата и аванс — это одно и то же?
Нет. Аванс — плановая часть зарплаты за первую половину месяца, его получают все по графику. Межрасчётная выплата — разовая сумма по конкретному поводу, и она не отменяет ни аванс, ни окончательный расчёт.
Какие сроки нужно соблюдать при межрасчётных выплатах?
Отпускные — не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 Трудового кодекса). Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам СФР назначает и выплачивает в течение 10 рабочих дней после получения необходимых сведений и документов. При болезни или травме первые три дня оплачивает работодатель в порядке, установленном для выплаты зарплаты. Остальные выплаты — по локальным документам компании: положению об оплате труда, коллективному договору.
Нужно ли удерживать НДФЛ с межрасчётной выплаты?
Не всегда. Отпускные, больничные и премии облагаются. Пособие по беременности и родам НДФЛ не облагается. Материальная помощь не облагается в пределах 4 000 ₽ в год, а единовременная выплата при рождении ребёнка — в пределах 1 млн ₽ на каждого ребёнка, если её выплатили в течение первого года после рождения. Дата выплаты определяет, в каком периоде доход и налог отразятся в отчётности и какие вычеты применят. Точный порядок стоит сверить с действующей редакцией Налогового кодекса и разъяснениями ФНС.
Что будет, если выдать межрасчётную выплату без начисления?
В бухгалтерском учёте государственных финансов с 1 января 2026 года это прямо запрещено стандартом, утверждённым приказом Минфина от 30.08.2024 № 121н. В коммерческих организациях порядок свой, но сначала сумму начисляют, потом выплачивают — иначе не сойдётся учёт и отчётность по НДФЛ.
Как межрасчётные выплаты влияют на деньги компании?
Каждая такая выплата — это расход вне планового дня зарплаты. Если их много и они крупные, деньги уходят раньше, чем компания их запланировала, и может образоваться кассовый разрыв. Поэтому их стоит заранее ставить в платёжный календарь.
Читать в журнале
Когда внеплановые выплаты рвут платёжный календарь
Понять, хватит ли денег на зарплату и всё остальное
Отпускные, больничные и премии уходят не в день зарплаты, и если их не видно в плане платежей, деньги заканчиваются раньше, чем приходит выручка.
Я собираю финансовую модель и платёжный календарь, в которых видно, как такие выплаты ложатся на ближайшие недели и где образуется разрыв.
Если рутину вокруг выплат и отчётов пора отдать программам, начинают с того, на что в отделах уходят часы, и считают окупаемость по каждому участку.