Аудитор это простыми словами
Коротко
Аудитор — независимый специалист, который проверяет бухгалтерскую и финансовую отчётность компании и высказывает мнение, достоверна ли она. По итогам проверки появляется аудиторское заключение: в нём в установленной форме выражено мнение о достоверности отчётности — немодифицированное, с оговоркой, отрицательное либо отказ от выражения мнения. Замечания к учёту, внутреннему контролю и учётной политике аудитор передаёт отдельно — в отчёте руководству и собственнику.
Кто такой аудитор
Аудитор проверяет не работу бухгалтера по отдельным проводкам, а отчётность компании целиком: смотрит документы, договоры, учётные процессы и оценивает, совпадают ли цифры в отчётах с тем, что происходит на самом деле.
Профессию регулирует Федеральный закон от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности». По статье 4 этого закона аудитором может быть человек с квалификационным аттестатом и членством в саморегулируемой организации аудиторов. Аудит проводят и аудиторские организации.
От латинского auditor — «слушатель»: в старину так называли доверенное лицо, которое выслушивало отчёты и проверяло, как расходуются деньги.
Что такое аудит простыми словами
Аудит — это проверка финансовой отчётности на соответствие закону и на достоверность изложенных в ней данных. Аудитор не ищет, куда ушли деньги, и не прогнозирует, как компания будет жить дальше: его вопрос — можно ли верить цифрам в отчётах.
Проверка бывает обязательной и добровольной. Обязательный аудит проводят организации, которые подпадают хотя бы под один критерий статьи 5 закона № 307-ФЗ: например, по правовому статусу или финансовым показателям. Остальные приглашают аудитора по своей инициативе.
Добровольный аудит заказывают, когда меняется главный бухгалтер или финансовый директор, готовится реорганизация, слияние или ликвидация компании, привлекаются инвесторы или нужно посмотреть на бизнес со стороны.
В чём состоит основная функция аудитора
- Проверить, насколько корректно ведётся учёт и соответствует ли он требованиям закона.
- Оценить надёжность внутренних систем учёта и контроля: сохраняются ли активы, вовремя ли обнаруживается ошибка в отчётности.
- Проверить, существуют ли на самом деле активы и обязательства, отражённые в отчётности, — в том числе через участие в инвентаризации.
- Выявить ошибки в учёте, которые исказили финансовую информацию, и факторы, влияющие на достоверность отчётности.
- Написать заключение с результатами проверки и дать рекомендации по улучшению учёта.
- Проконсультировать по вопросам бухгалтерского и налогового учёта.
Чем аудитор отличается от бухгалтера и ревизора
| Аудитор | Бухгалтер | Ревизор | |
|---|---|---|---|
| Задача | Оценить достоверность отчётности и высказать мнение о ней | Вести учёт и готовить отчётность | Проверить исполнение правил и найти нарушения внутри компании |
| Независимость | Независим от компании: подчиняется только закону и стандартам аудита | Работает в компании или на неё | Работает на компанию или госорган |
| Итог | Аудиторское заключение | Учётные регистры и отчёты | Акт ревизии |
Что в аудиторском заключении
Заключение отвечает на главный вопрос: достоверна ли отчётность компании. В нём аудитор выражает в установленной форме мнение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчётности — немодифицированное, с оговоркой, отрицательное либо отказ от выражения мнения.
Мнения о том, насколько корректно ведётся учёт, в заключении нет. Замечания к учёту, внутреннему контролю и учётной политике аудитор передаёт отдельно — в отчёте (письменной информации) руководству и собственнику.
Частые вопросы
Аудитор — это кто простыми словами?
Независимый проверяющий финансовой отчётности. Он смотрит документы и учёт компании и своим заключением подтверждает, что цифрам в отчётах можно верить — или объясняет, почему нельзя.
Аудитор и аудиторская фирма — это одно и то же?
Нет. Инициативный (добровольный) аудит проводят и аудиторские организации, и индивидуальные аудиторы. Обязательный аудит — только аудиторская организация; для кредитных, страховых организаций, эмитентов и других категорий к ней предъявляются дополнительные требования. Заключение индивидуального аудитора для обязательного аудита не примут ни налоговая, ни банк, ни акционеры.
Аудитор проверяет, куда компания тратит деньги?
Нет. Его задача — достоверность учёта и отчётности, а не контроль расходов по существу. Он смотрит, правильно ли операции отражены в учёте и не искажают ли ошибки финансовую картину.
Кому нужен аудит?
Тем, кому закон предписывает обязательный аудит, — это статья 5 закона № 307-ФЗ. И тем, кому заключение нужно для себя: собственнику перед крупными решениями, компании перед инвестором или кредитором, при смене финансового руководства и реорганизации.
Аудитор может быть помощником главного бухгалтера?
Нет, и это важно для собственника: аудитор — независимый профессионал, который проверяет подготовленную руководством отчётность, а не участник подготовки этой отчётности. Поэтому и отчёт о проверке он адресует собственнику.
Зачем собственнику аудит, если обязательный не требуется?
Аудит — инструмент управления: он показывает риски бизнеса и слабые места учёта, пока они не превратились в потери. Собственник получает полную и правдивую картину, на основании которой принимает решения.
Когда по цифрам отчётности нужно принять решение
Чтобы цифры бизнеса были собраны в одном месте и не расходились
Аудиторское заключение отвечает на вопрос о достоверности отчётности. Но собственнику для решений нужны не только отчёты: выручка, заявки, деньги и маржа по каналам и товарам, собранные вместе и обновляемые сами.
Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране и настраиваю обновление, чтобы вы видели картину за пять минут в день, а не собирали её из таблиц и отчётов.