Что такое аудит
Коротко
Аудит — это независимая проверка по установленным правилам. Проверяющий (аудитор или аудиторская организация) изучает документы, отчёты и работу компании и выдаёт письменное заключение: соответствует ли проверенное правилам и где расхождения. Аудит не чинит нарушения и не ведёт учёт — он показывает, что на самом деле происходит.
Аудит простыми словами
Слово «аудит» пришло из латыни и означает «слушает»: проверяющий выслушивает и проверяет то, что ему показывают. Смысл простой: кто-то независимый смотрит на ваши документы и процессы и говорит, всё ли с ними в порядке.
Главное слово здесь — независимый. Аудитор не работает в компании, не подчиняется её руководителям и не заинтересован в том, чтобы скрыть проблему. Поэтому его заключение значимо для банка, инвестора и собственника. Налоговый орган им не связан: «налоговый аудит» — добровольная консультационная проверка рисков, а не документ, влияющий на обязанности перед бюджетом.
Аудит бывает разный: финансовый, налоговый, кадровый, маркетинговый, технический. Общее у них одно: сначала проверка по понятным правилам, потом заключение с выводами и списком того, что исправить.
Чем аудит отличается от ревизии и внутреннего контроля
| Аудит | Ревизия | Внутренний контроль | |
|---|---|---|---|
| Кто проверяет | Независимый аудитор со стороны | Тот, кого назначил руководитель или собственник | Сотрудники самой компании |
| Цель | Заключение: соответствует ли правилам | Найти и зафиксировать нарушения | Не допустить ошибок в работе |
| Результат | Заключение и рекомендации | Акт ревизии | Порядок в текущих операциях |
| Кому нужно | Банку, инвестору, собственнику, иногда государству | Собственнику или руководителю | Руководителям подразделений |
Какие бывают виды аудита
- Обязательный аудит бухгалтерской отчётности — его проходят компании, подпадающие под критерии закона об аудиторской деятельности, и организации, которым это предписывает другой закон. Заключение по итогам года.
- Инициативный аудит — добровольная проверка, когда собственник хочет убедиться, что учёт и отчётность в порядке, или готовится к сделке, кредиту или проверке.
- Налоговый аудит — проверка расчётов с бюджетом: правильно ли посчитаны налоги, нет ли риска доначислений и штрафов.
- Кадровый аудит — проверка трудовых договоров, локальных актов и кадровых документов на соответствие Трудовому кодексу.
- Маркетинговый аудит — проверка рекламы, продаж и аналитики: сколько стоит заявка, где теряются клиенты и деньги.
- Технический и экологический аудит — проверка оборудования, зданий, выбросов и условий труда по профильным правилам.
Что получает заказчик
Результат аудита — письменное заключение. В нём указано, что проверяли, по каким правилам, что обнаружено и насколько это существенно. К заключению обычно приложен список замечаний и рекомендаций: что исправить и в каком порядке.
Заключение не заменяет исправление. Если аудитор нашёл ошибку в учёте или нарушение в договоре, исправлять их будет сама компания или её бухгалтер и юрист. Аудит показывает проблему, а не решает её.
Ещё один итог — спокойствие. Собственник, который прошёл инициативный аудит, знает свои слабые места до того, как их найдёт налоговая, банк или покупатель бизнеса.
Частые вопросы
Аудит и аудиторская проверка — это одно и то же?
Да, в быту так называют любую проверку по правилам. Строго говоря, аудиторская проверка — это проверка бухгалтерской отчётности по закону об аудиторской деятельности, а аудит в широком смысле включает налоговый, кадровый, маркетинговый и другие виды.
Кому обязателен аудит?
Обязательный аудит проводится, в частности, если организация имеет форму АО, если её ценные бумаги допущены к организованным торгам, если она профучастник рынка ценных бумаг, кредитная или страховая организация, НПФ и т. п., а также если выручка за предшествовавший отчётному год превышает 800 млн ₽ либо сумма активов бухгалтерского баланса на конец этого года превышает 400 млн ₽.
Аудит — это проверка налоговой?
Нет. Налоговая проверяет правильность уплаты налогов и может доначислить налог, пени и штраф. Аудит — независимая проверка, которая показывает, где у компании слабые места, и заранее предупреждает о рисках.
Сколько длится аудит?
Зависит от объёма: проверка небольшой компании занимает несколько дней, аудит группы компаний — недели. Срок фиксируют в договоре с аудитором до начала работы.
Можно ли провести аудит своими силами?
Можно провести внутреннюю проверку, но это не аудит: сотрудник компании не независим. Внешний аудитор нужен, чтобы получить аудиторское заключение в смысле закона об аудиторской деятельности. Но ни суд, ни банк, ни инвестор не обязаны его принимать: суд оценивает заключение наравне с другими доказательствами и может его не принять, а банк и инвестор действуют по своим правилам.
Читать в журнале
Когда нужен аудит маркетинга и продаж
Проверить, где теряются заявки и деньги
Аудит в маркетинге отвечает на тот же вопрос, что и любой другой: что на самом деле происходит и где расхождение с тем, что должно быть. Реклама отчитывается о заявках, продажи — о сделках, а между ними теряются клиенты и деньги.
Я прохожу путь каждой заявки от рекламы до оплаты: выгружаю кабинеты и CRM, слушаю звонки, проверяю, как быстро и что отвечают клиенту. Вы получаете карту потерь в рублях и порядок, что исправлять первым.