Что такое артикул
Коротко
Артикул — это код, которым компания помечает товар в своём учёте. По нему находят нужную позицию в каталоге, на складе, в заказе, в накладной и в отчёте о продажах. Артикул придумывает сама компания, и он уникален внутри её номенклатуры: две разные позиции с одним артикулом — это ошибка учёта.
Зачем товару отдельный код
Название товара для учёта не годится: у одной и той же вещи в каталоге, накладной и переписке с поставщиком бывает три разных названия, а у разных вещей — одно. Артикул решает эту проблему: он короткий, однозначный и не зависит от того, как позицию назвали в этот раз.
По артикулу кладовщик находит товар на складе, менеджер — в заказе клиента, бухгалтер — в документе поставщика, а аналитик — в отчёте о продажах. Пока код один и тот же во всех системах, позиции складываются в одну строку. Как только код разошёлся, продажи одной вещи начинают считаться как продажи двух.
Из чего состоит артикул
- Чаще всего — буквы и цифры, которые что-то значат для компании: категория товара, бренд, цвет, размер, год модели.
- Длина и правила записи ничем не ограничены: главное, чтобы код был уникальным и его было удобно набирать руками и искать.
- Внутри одного артикула не должно быть вариантов: если у футболки три размера, это три разных артикула или один артикул с отдельным признаком размера — но правило должно быть одно на всю компанию.
- Менять артикул у товара, который уже продавался, нельзя: история продаж и остатки останутся на старом коде, и позиция раздвоится.
Чем артикул отличается от штрихкода и SKU
| Артикул | Штрихкод | SKU | |
|---|---|---|---|
| Кто присваивает | Компания сама, для своего учёта | Производитель или поставщик по международным правилам | Компания или торговая площадка, для своего учёта |
| Что обозначает | Позицию в номенклатуре компании | Конкретную упаковку товара | Складскую единицу хранения: товар с учётом варианта |
| Можно ли изменить | Можно, но только пока товар не продавался | Нельзя: он закреплён за товаром | Можно, но с той же оговоркой, что и артикул |
| Где встречается | В документах, каталоге и учёте компании | На упаковке и в документах поставщика | В учёте и на торговых площадках |
Что бывает, когда артикулы путаются
Самая частая причина — товар завели в учёт дважды под разными кодами или, наоборот, две разные позиции получили один код. В первом случае остаток на складе расходится с учётом, во втором продажи смешиваются, и по отчёту нельзя понять, что именно покупают.
Второй источник путаницы — артикулы поставщика. В накладной приходит один код, в собственном каталоге — другой, и при приёмке товар либо не находят, либо записывают не туда. Поэтому коды поставщика хранят отдельным полем рядом со своим артикулом, а не вместо него.
Частые вопросы
Артикул и SKU — это одно и то же?
Не совсем. Артикул — код позиции в номенклатуре компании, а SKU — складская единица хранения, то есть товар с учётом варианта: размера, цвета, комплектации. На практике компании часто используют один код и для того, и для другого, но тогда правило должно быть одно на весь учёт.
Обязателен ли артикул по закону?
Нет. Законодательство не требует артикула, это внутренний инструмент компании. Обязательные реквизиты первичных документов перечислены в статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», и артикула среди них нет: товар в документе можно назвать и описать словами.
Можно ли поменять артикул у товара, который уже продавался?
Технически можно, но не стоит: продажи и остатки останутся на старом коде, и в отчёте появятся две позиции вместо одной. Если код был ошибочным, его меняют сразу во всех системах и документах, а лучше — до первой продажи.
Зачем артикул, если есть название товара?
Название у одной и той же вещи пишут по-разному: в каталоге, накладной и переписке с клиентом. Артикул одинаков везде и находится поиском за секунду, поэтому по нему сверяют остатки, заказы и документы, не полагаясь на память и формулировки.
Что делать, если у поставщика свой артикул?
Хранить его отдельным полем рядом со своим кодом. Тогда при приёмке товар находят по любому из двух, а отчёты компании не зависят от того, как поставщик называет позицию в этот раз.
Читать в журнале
Когда учёт уже путается
Чтобы по каждому артикулу было видно, сколько он зарабатывает
Артикул сам по себе денег не приносит: он нужен, чтобы по каждой позиции сходились заказы, остатки и выручка. Когда коды путаются, в отчёте видно общую выручку, но не видно, какой товар её принёс, а какой съел.
Я считаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре после себестоимости, рекламы, доставки и возвратов, и свожу это с вашей номенклатурой, чтобы каждая строка отчёта была одной позицией.