Задолженность учредителей по взносам в уставный капитал

Уставный капитал фиксируют в уставе и учредительном договоре. С момента государственной регистрации общества вся объявленная сумма числится сформированной, даже если денег на счёте ещё нет: бухгалтер делает запись по дебету 75-1 и кредиту 80. Сальдо счёта 80 всегда равно уставному капиталу из устава, а дебетовое сальдо 75-1 показывает, сколько участники ещё не внесли.

Минимальный уставный капитал общества с ограниченной ответственностью — 10 000 ₽, и эта сумма вносится только деньгами. Всё, что выше минимума, допустимо закрывать имуществом и правами. Срок оплаты долей — не позднее четырёх месяцев с даты государственной регистрации.

У акционерных обществ аналитику по счёту 80 ведут ещё и по стадиям формирования капитала и видам акций, у обществ с ограниченной ответственностью — по участникам.

При нескольких учредителях каждая доля отражается отдельной строкой в разрезе конкретного лица. Одна общая сумма по счёту 75-1 не сойдётся ни с уставом, ни со списком участников, ни с выпиской из ЕГРЮЛ, и тогда непонятно, кто именно не заплатил и сколько.

Для денежной оценки неденежного вклада привлекают независимого оценщика независимо от его размера. Оценка участников не может превышать стоимость, определённую оценщиком. Без неё запись по дебету счетов активов некорректна: оценка участников не заменяет заключение оценщика.

В бухгалтерском балансе неоплаченная часть капитала отражается в составе дебиторской задолженности — по строке 1230, если участники должны внести деньги, и обособленно, если вклад вносится имуществом. Уставный капитал при этом стоит в пассиве в полной объявленной сумме по строке 1310.

Из этого следует неприятная для собственника вещь: баланс выглядит наполненным, а денег в обороте нет. Актив держится за счёт долга участников, и любой, кто читает отчётность — банк, контрагент, покупатель бизнеса, — видит, что капитал объявлен, но не оплачен.

В расчёте чистых активов неоплаченные вклады не участвуют: актив берут по фактически поступившему имуществу и деньгам.

Самый простой путь — внести деньги на расчётный счёт или в кассу. Имущество передают по согласованной денежной оценке, которая не превышает стоимость, определённую независимым оценщиком. Права пользования имуществом ставят на дебет 97 как расходы будущих периодов и списывают по сроку пользования.

При увеличении уставного капитала ООО оплатить вклад зачётом денежного требования к обществу можно в случаях, предусмотренных законом об ООО. Первоначальную оплату доли при учреждении таким зачётом не заменяют. Зачёт оформляют письменно, с точными суммами и ссылками на обязательства.

Долг участника нельзя простить обществу так, чтобы капитал остался объявленным: сумма капитала в уставе и в балансе должна соответствовать фактически оплаченной части.

Доля, не оплаченная в срок, переходит к обществу. Дальше у общества есть выбор: распределить её между остальными участниками, продать третьим лицам или погасить — после этого уставный капитал уменьшают на номинальную стоимость такой доли.

Уменьшение капитала — не формальность: его проводят с соблюдением требований к минимальному размеру капитала и с уведомлением кредиторов в порядке, установленном законом об обществах с ограниченной ответственностью. Порядок и сроки смотрите в статьях 19, 23 и 24 закона № 14-ФЗ.

Отдельно считают увеличение капитала: если участники решили его поднять, новые вклады отражают по статье 19 того же закона, и до фактического поступления денег или имущества задолженность по ним тоже числится на счёте 75-1.